房地产奠基策划仪式.pptxVIP

宏利项目 奠基盛典;前行的城市 永远站在时代的高端……;这一刻，我们典藏城市高度，把握精彩生活……;荣耀奠基 盛大开启;; 目标(Target) 要素（Element） 进程（Process） 规划图（Plan）;;;;现场整体布局图;;;为谁绽放;现场关注;绽放进程; 物料摆放 现场封闭 场地清洁 人员到场 点位演练 背景音乐;;灯笼柱: --规格:高度6米 --材料：牛筋布 红色拱门: --规格:跨度12米 --材料:牛筋布 --风机:350w ;灯笼球: --内充氦气，以保证现场安全 --材料：PVC --颜色:红 --升空高度:10-15米,可悬挂10米竖幅;物料摆放—彩旗;; 现场停车 入口安检 模特礼仪签到服务 领导到场;;;;;;;;现场展板形成场地合围; 主持人邀约 领导入场 仪式开始 领导致辞 奠基仪式 领导合影 现场氛围;;9：58现场仪式正式开始！！;10：00领导致辞：鲜花水晶司仪台;;10：30奠基合影;现场特效展示;;庆典鞭炮;现场特效—皇家礼炮及冷焰火;指示牌效果示意，用于现场区域指示;舞台设备展示;通过系列专业音响的组合使用， 满足整场的音响需求。;YAMAHA效果器 ;;活动进程—准备阶段;日期;日期;;执行保障（ 活动进程示意图）;执行保障（ 团队）;执行保障（ 工作细分）;人员分工—甲方工作;11.签到用品的准备工作； 12.现场隔离带的购买； 13.现场礼品的发放工作； 14.现场对接及协调人员的电话及联系方式； 15.活动主持人的邀约工作； 16.庆典鞭炮的准备工作。;人员分工—乙方工作;7.鲜花布置：签到台及舞台鲜花布置； 8.舞台、仪式部分的准备； 9.音响准备：提前进行音响设备的准备及调试工作； 10.流程控制：按活动时间节点来安排相关工作，保证活动顺利进行； 11.清场工作：活动结束后，清理活动现场； 12.整个活动制定活动流程单，并提供给相关部分的负责人员。;筹备阶段其它需要考虑的事项：;具体安排： 确定到场领导、陪同领导及各组织策划人名单并通知到人 来宾名单 相关上级机关联络对接，及对接人名单 接待流程安排 就领导及来宾人数、职务、抵离时间、会场布置等接待环节主要内容， 形成主题词，提示备忘。;文书工作： 组织领导接待稿件 对活动进行记录并形成大事记 摄影、录像、录音等活动音像资料收集工作（根据上级领导指 示确定是否进行影像记录） 媒体对接： 确定是否通知新闻单位报道，及通知哪些媒体、哪些记者、新 闻通稿的撰写等；;;双方提前进行场地沟通，协调所有相关场地事宜； 将场地安全方面的各项特殊要求及时反馈； 制作前再次确认场地各部分尺寸细节； 确认电力限量，安全通道和货运通道的位置，并将这些信息与工程制作 人员沟通； 确认进场时间，并通知、协调工程部门时间； 并与贵方电力、工程、消防、保安、保洁等相关部门开沟通会，制定应 急方案，确保活动流程顺畅；; 工作人员的管理 工作人员均统一品牌工作服； 于活动前为工作人员培训工作守则； 于活动前分派工作人员负责区域，并确认所需设备（根据负责 项目制定）； 于活动前再次确认工作人员的到场时间，及着装事项； 活动当天工作人员提前到场准备，熟悉场地情况：;;;日期;日期;执行保障（执行与协调）;;三：安保事件 1、在活动区域周围及主要通道处安排工作人员及保安，防止中途发生突发事件，如发生意外变化及 时疏导来宾。 2、如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到安全区域，确保在场领导的安全。 3、同时主持人利用场内广播对场内的人员进行引导和疏散。 四：防火 备充足的灭火器，固定所有电线，设专门的安保负责人现场巡视。;五：防风 所有搭建物及设备：由工作人员负责加固定牵引铁丝，架子下方加大承重物 六：防雨 1、小雨： （1）备50把雨伞在后台以便主持人及上台嘉宾使用。 （2）备充足的塑料布放在台侧，以便遮盖台上音响设备与贵重物品。 2、中到大雨： 音响台广播安全须知并调配场内所有保安维持秩序，疏导来宾，防止意外发生，活动前三天将天气预报情况交由贵方。;七：人员因素；若遇到当日领导不到、晚到等情况，应及时与沟通是否需要推迟时间进度。 八：环境因素；为防止活动中发生威胁领导安全问题，在活动前，双方