钉钉办公软件使用规定.pdfVIP

钉钉办公软件使用规定 为进一步提高工作效率 ,方便各部门之间工作的沟通 ,提高员工工作条理性、计划 性，充分发挥互联网 + 移动办公的作用。为方便规范管理，现将 “钉钉”办公软件使 用操作作如下规定： 一、钉钉办公软件使用功能模板及适应范围： 1 、签到适应员工外出和出差使用。 2 、钉盘、日志、请假、出差、外出、物品领用、付款、转正、物品申购、招聘、协同、 任务功能适应公司所有人员。 二、“钉钉”软件使用原则 1 、钉钉办公软件统一由行政部按新员工入职个人手机号码添加， 并下发激活短信， 并 同时安装手机和电脑版，离职人员将删除钉钉号。 （注：若使用人更换手机号码需向行 政部报备） 。 2 、员工上班使用钉钉作为在线沟通工具， 管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审 批功能 ,执行无纸化的工作流程。 3 、着重采用“钉钉 软件管理平台的“日志”和“审批”功能，目的使总经理及时了 解员工上班的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理 , 同时简化内部日常工作的 管理流程。 三、“钉钉 软件签到要求 1 、签到功能只适合在钉钉手机端操作使用，针对外出或出差人员使用。 2 、员工外出、出差从事业务相关工作事宜时，每到达一个目的地签到一次 ,离开目的 地时再签到一次 . 3 、签到时须确认： 1 ）“签到时间” , 手机系统默认； 2) “签到地点”须微调准确位置 ; 3 ）“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。 四、工作日志的填写内容 1 、日报（所有人员填写） ：今日完成工作内容、备注等； 2 、月报（只须部门负责人填写） ：上月工作总结、本月工作计划、备注等 ; 3 、日报和月报都提交至部门负责人和行政部，日报须当天提交 ,月报须次月 5 号前提 交。 五、“钉钉”软件审批内容及流程和使用详解 钉钉办公软件使用规定 1 、请假需提前一天申报 ,选择请假类型、开始时间、结束时间，填写请假天数、请假 事由 ,并提交于部门负责人，行政部（三天以上需总经理批准） ； 2 、当天外出需提前两小时申报，选择开始时间、结束时间，填写外出时间（小时） 、 外出事由，并提交于部门负责人和行政部 ; 3 、出差需提前一天申报，填写出差地点、出差天数、出差事由，选择开始时间、结束 时间，并提交于部门负责人和行政部； 4 、物品领用、物品申购、付款、转正、招聘填写相关内容并提交各部门负责人和相关 部门； 5 、协同功能适合向其他人员或部门发起工作协调事项； 任务功能为上级领导发起工作 任务给下属，并在规定时间内完成，钉盘适合大家存放文档 (分部门和公共盘 ); 6 、涉及薪酬（请假）的审批事项在事后需须补交纸质版请假单； 7 、员工对接审批人为部门负责人和行政部 ;主管对接审批人为行政部和总经理 ; 8 、各相关审批人要及时审核或回复审批内容， 对所有员工未经审批的考勤按旷工处理； 9 、对所有员工未经审批的工作指令或事项， 当事人已执行的， 对造成的经济损失或负 面影响由当事人承担。 六、“钉钉”使用注意事项 1 、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像，昵称备注工号 + 姓名。 2 、信息的及时答复 1 ）群成员在收到工作指令等信息后，要进行回复“收到”。 2 ）非即可完成的工作指令 ,成员需在规定期限内进行答复。 3)若有紧急工作需传