考勤制度设计方案(案例分析).pdfVIP

考勤制度设计方案（案件分析） 考勤，每月工资奖金纠纷的“始作俑者”之一， HR 头疼的事情榜上有名。 下面这篇文章就给我们提供了另一种思路，原来最为平常的考勤制度上， 竟然可以如此丰富多彩、精巧别致！ ▌第一家公司：考勤乐捐制度 一个高学历、高智慧人才云集的软件开发公司，居然也被考勤问题弄得束 手无策。 “上海 XXX 软件开发有限公司”是一个成立两年有余的软件公司，考勤一 直是个老大难问题。 大部分员工都是具有本科或本科以上学历的年轻人， 头脑敏锐， 思维活跃， 工作热情很高，项目紧张的时候加班加点也满不在乎。 可不紧张的时候却非常散漫，作息时间不规律，晚上睡得很晚，上班经常 迟到。频繁加班和工作辛苦，也成了许多年轻的软件工程师迟到的借口。 公司原来实行的考勤制度，是直接抄自于网上流传的范本。 尽管很全面， 而且行政人事部门还有专人负责考勤，可效果总是差强人意。 考勤员被戏谑为“扣钱的”，与花样百出的年轻工程师们玩起了“猫捉老 鼠”的游戏： 早上上班，员工们一会儿来个电话，说有事晚来一会儿；一会儿让同事打 个招呼，说车堵在路上了；即使打考勤卡，有时也会故意刁难考勤员，谎 称忘了带卡。 到了下月初，该算工资奖金了，老板又来打招呼：这个骨干少扣点，那个 经理不要扣。 在此情形下，心高气傲的年轻员工们，屡屡与考勤员发生言语甚至肢体冲 突。 两年下来，不堪忍受的考勤员换了四任。最后，偌大个行政人事部，竟然 没有人愿意接任。 行政人事经理周小姐，一个名牌大学毕业的 MBA ，对此也一筹莫展。为解 决这个问题，作为周经理的朋友，我应邀“潜入”公司，化身为行政人事 助理，进行实地调查。 调研中发现，企业以人为本，强调“事业留人、待遇留人、感情留人”； 年轻的工程师们朝气蓬勃，富于创新，彼此之间互帮互助、密切配合，集 体荣誉感和工作责任心都很强，可就是不愿意接受僵化教条的管束。 针对这一情况，结合行业特点，一周后我拿出了方案，经过系统仿真和管 理实验检验，又征询各方意见对细节予以完善和优化后，投入试运行。思 路如下： 1 、 取 消 专 职 考 勤 员 ， 建 立 考 勤 乐 捐 制 度 ， 迟 到 早 退 者 不 扣 罚 任 何 工 资 ； 2 、各 部 门 办 公 室 及 会 议 室 门 前 发 放 考 勤 乐 捐 箱 ，迟 到 者 按 每 分 钟 一 元 自觉 捐 纳 基 金 ，如 迟 到 10 分 钟 捐 10 元 ，迟 到 20 分 钟 捐 20 元 ，依 此 类 推 ，公 司 管 理 层 加 倍 ； 3 、未 按 规 定 办 理 请 假 手 续 者 视 为 迟 到 ，按 每 分 钟 一 元 捐 纳 基 金 ，公 司 管 理 层 加 倍 ； 4 、下 班 前 擅 自离 岗 、脱 岗 者 视 为 早 退 ，按 每 分 钟 两 元 捐 纳 基 金 ，公 司 管 理 层 加 倍 ； 5 、乐 捐 箱 的 资 金 滚 存 累 积 ，作 为 各 部 门 自行 支 配 的 集 体 娱 乐 经 费 ，公 司 等 额 配 套 ； 按 月 递 减 的 ， 另 有 奖 励 ； 集 体 舞 弊 的 ， 冻 结 一 年 该 部 门集 体 活 动 申请 资 格 。 这样的制度安排，一方面是为了充分体现奖勤罚懒，另一方面以集体的力 量制约个人，以多数人的眼睛监督少数人。一个人迟到，部门里所有同事 的眼睛都会看着：呵呵，这个月去卡拉 OK 的经费有着落了！ “考勤乐捐制度”实施三个月后的回访表明，这一制度得到了员工的普遍 理解和接受，周经理在回访问卷中还特别加了一句话：“考勤，一直是我 心中的痛，但现在， 扣薪变成‘做贡献’，罚款变成‘献爱心’，考勤在 员工们轻松活泼的调侃中便完成了。” ▌第二家公司：年假储蓄制度 “深圳 XXX 电子有限公司”是一家民营的系统集成企业，大多数员工都是 专科或以上学历，年轻人居多，与老板之间的关系还算比较融洽，但在小 小的考勤问题上，却遇到了麻烦。 公司原来实行的打卡考勤制度，是从网上“扒”下的范本。主要规定摘录 如下： 第二十一条 员工上、下班必须亲自打卡，不得让他人代为打卡，否则代打卡者和 被代打卡者各罚款