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发文管理制度 一、 本文所指的文件是指： 、 以公司名义向公司内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、 人事任免等； 、以公司名义向公司以外的单位、团体、部门发出的正式文件； 、以各部门、管理处名义发出的文件； 二、 文件格式如下： 、以公司名义对外发文格式如下： 文件名称黑体二号 文件编号黑体小四 文件内容抬头靠边宋体四号 正文内容提行向右移字距 成都合力物业管理有限公司 年 月曰 主题词： 抄送： 发： 、其余发文格式如下： 文件名称黑体二号 文件编号黑体小四 文件内容抬头靠边宋体四号 正文内容提行向右移字距 公司名称 部门（管理处）名称 年月曰 主题词： 抄送： 发： 注：当文件因张贴等原因对形式、纸张大小等有特殊要求时，可不受以上规定的 限制，但也应按要求编号、存档。 三、文件编号规定： 、以公司名义对内发放文件编号: 成都合力 序号 、以公司名义对外发放文件编号: 成都合力 外 序号 、以各部门名义对内或对外发文编号：如成都合力（行政） 序号、成都 合力（财务） 序号，成都合力（现代城） 序号，其余部门的编号以此类 推。 四、文件的签署与盖章： 以公司名义对外发文和其余文件在正式发布之前均需签署，签署应用合力物业专 用发文签，签署权限如下： 、以公司名义对内发布的文件应由公司总经理进行签署。 、以职能部门名义发出的文件应由职能部门经理签署。 、以业务部门发出的文件应由管理处主任签署。 、对外张贴的文件经部门或管理处负责人签署后方可张贴，张贴文件去掉发文 签，张贴在指定告示栏内，有部门或管理处负责人签署的发文签（发文签要明确收回 时间）与文件合订存档。 、 公司名义发布的文件应盖公司公章；以部门名义发出的文件应盖本部门印 章。若因特殊情况需盖公司公章，应经行政部同意。 、公司行政部负责对以公司名义对外发文的文件进行编号及管理。 文件发布前应 与总经理取得一致意见，并有总经理书面或电子邮件批准。 、盖章应骑年盖月。 五、文件的登记与归档： 公司对内或对外发文由行政部进行登记和归档，各部门发文由发文部门指定人员进行 登记和归档。归档部门应存有所发文件的电子版本和盖有鲜章的