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中铁十六局集团
设备租赁管理方法
第一章 总 则
第一条为加强设备租赁管理, 明确设备租赁流程, 实行设备租赁招 (议)
标,规租赁设备使用与结算,控制租赁设备成本,特制定本方法。
第二条 本方法适用于中铁十六局集团所属各单位的设备租赁经营
活动。严禁在自有设备闲置的情况下租赁使用外部设备。
第三条 本方法中的设备租赁是指为满足施工生产或提高既有设备
利用率而进行的设备租用或出租活动,不含融资租赁。
第四条 设备租赁管理原则: “依法合规,安全适用,招(议)标比
价,分级管理,先批后租,使用签认,量化计价,消耗核算”
第二章 组织机构与职责
第五条 集团公司各级设备管理部门是设备租赁业务主管部门,各
单位应建立健全设备租赁管理体系。禁止非设备业务部门负责设备租赁。
第六条 集团公司设备运输物资部设备租赁主要职责
(一)贯彻执行股份公司设备租赁管理方法,制定集团公司设备租
赁管理制度。负责单台原值 200-3000 万元设备租赁审批( 3000 万元以上
报股份公司审批) 。负责统筹协调各工程公司之间,与其它集团公司间的
设备租赁。
(二)建立设备租赁市场价格信息公开机制,发布、更新设备租赁
指导价并监督实施。
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第七条 工程公司设备管理部门设备租赁职责
(一)贯彻执行上级单位租赁管理制度,结合本公司实际制定设备
租赁管理实施细则并组织实施。 负责单台设备原值 200 万元以下、 月租金
1.2 万元(含发票、 1 名司机工资)以上、租期 1 个月以上 的设备租赁审 批。 组织做好租赁价格市场调查, 组织、 监督本单位设备租赁招 (议) 标、 租赁限价执行等管理。
(二)掌握本单位设备闲置情况,在集团公司统筹下实施与其它单 位间的设备租赁,建立项目设备租赁管理台账并定期分析上报。
第八条 项目部设备部门设备租赁职责
(一) 落实执行上级设备租赁管理制度。 在做好市场调查和经济比选
的前提下,上报设备租赁计划(说明计划完成工程量、使用环境、拟租赁
设备、申报租赁单价) ;负责查验拟租赁设备营业执照、设备产权证明,
特种设备还要查安装资质、 设备合格证、 安全使用许可证、 操作人员书等 资料;按上级批复组织招(议)标,并执行租赁指导限价。负责设备租赁 合同谈判,根据合同评审意见签订并履行合同。
(二)严格按租赁设备签认单(主要项目容有完成工作量、单位工
程具体部位、工作台班和小时)进行结算。使用 PM系统管理进场租赁设
备,与时收集上报租赁设备相关数据。
第三章 租赁流程
第九条 设备租赁业务管理流程
(一) 项目部根据施工组织设计编制设备配置方案, 调查设备来源并
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进行经济对比分析,根据需要提出设备租赁计划报工程公司设备管理部
门。
(二) 工程公司设备管理部门综合考虑集团公司部闲置设备情况, 根
据权限进行审批。超出权限的设备租赁计划报集团公司设备管理部门审
批。
(三) 集团公司统筹考虑各工程公司、 其它集团公司闲置设备情况进
行批复,超出权限的设备租赁计划报股份公司设备管理部门审批。
(四)项目部根据批复意见组织设备租赁招(议)标,合同谈判,合
同签订,合同履行。
第十条 集团公司、 工程公司根据权限进行审批, 收到设备租赁申请
报告后必须在三天完成,超过设定时限未审批的,将追究相关人员责任。
第四章 设备租赁招(议)标与租赁指导价
第十一条 设备租赁招(议)标
(一)大型设备或批量( 5 台以上)设备租赁,具备招标条件的,应
实行招(议)标比价。综合考虑设备的规格、生产能力、新旧程度、技术
安全性能、租赁单价与其它费用等因素货比三家、择优选择。
(二) 根据上级批复意见, 项目部招标领导小组统一组织招 (议) 标,
在上级纪委或项目部纪工委全程监督下进行。
(三)招(议)标应明确租赁设备数量、规格型号、租赁时间、租用
地点、计价结算方式、油料供应方式、提供司机人员数量、发票提供、进
退场安拆、支付方式、合同本等容,评标标准应以报价为主要参考容。
第十二条 租赁设备指导价由集团公司参考市场价格发布。
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第十三条 租赁单价的确定: 招(议) 标价格低于指导价的, 按招 (议) 标价格执行;超过指导价的,重新招(议)标或按审批权限由上级设备部
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