第2篇计划职能.pptxVIP

第Ⅱ篇 计划职能 管理实践： 凡事预则立，不预则废。 孙子兵法有云：凡用兵之法……上兵伐谋，其次伐交，其次伐兵，下策攻城。攻城之法不得已。 [思考]结合你的理解，对上述格言做一个评论。 计划—很重要! 计划用一个字来说就是“谋”，谋你所追求的目标、实现目标的途径等。 通常人们说的谋定而后动，深谋远虑，多谋善断，等等，这都是在讲计划。 第Ⅱ篇 计划职能 学习内容与要求： 掌握计划工作的性质、任务，计划与管理的其他职能之间的关系。 掌握目标管理的主要内容、管理特征。 掌握决策的概念、原则、程序。 了解计划的种类、计划制定的程序；了解战略制定的程序和原则以及战略的主要类别和特征；了解决策的类别。 内容安排： 第3章 计划职能概述 第4章 战略管理 第5章 决策 第3章 计划职能概述 3.1 计划的含义和内容 3.2 使命、愿景与目标 3.3 预测 3.1 计划的含义和内容 一、什么是计划？ 1、“计划”的含义： 计划(n.) ：工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤。 做计划(v.)：确定今后一段时间内所要达到的目标及相应的行动方案。 2、管理的计划职能： 为了使集体活动卓有成效，首先必须明确追求的目标是什么，通过哪些途径、采取什么方案来实现这些目标，这些确定组织目标、拟定实现目标途径和方案的活动就是管理的计划职能（Planning）。 3.1 计划的含义和内容 3、计划工作的含义： 广义: 制定计划、执行计划和检查计划执行情况三个紧密衔接的工作过程。 狭义: 指制定计划，即根据实际情况，通过科学的预测，权衡客观的需要和主观的可能，提出在未来一定时期内要达到的目标，以及实现目标的途径。 3.1 计划的含义和内容 二、为什么要做计划？ 我们谁也不知将来会怎样，但明天肯定会与今天不同。 计划是一种生存策略，它可以让你获得更多的成功机会。 计划并不能保证你成功，但能让你为将来作好准备。 “预则立，不预则废” 为什么要做计划？ 一生的工作时间=（60-25）*250天*（9小时)=78750小时。 人生 = 学习 + 工作 + 休闲 要充实人生，就要成为工作的主人，条件是面对任何工作都能“善于工作”。 善于工作：不仅能有效地掌握要领，灵活地解决问题，并感到工作的乐趣，而且能够在工作中体会到人生的价值。 工作的基本原则都是相同的，善于工作就是善于计划和执行。 3.1 计划的含义和内容 计划活动的作用主要表现在如下四个方面： 1、应对不确定性和变化带来的问题。 通过清楚地确定目标和如何实现这些目标，可为行动提供路线图，从而减少不确定性和模糊性，并对有限资源作出合理的分配； 2、有利于管理人员将注意力集中于目标。 通过清楚地说明任务与目标之间的关系，可制订出指导日常决策的原则，并培养计划执行者的主人翁精神和责任心； 3、有利于提高工作效率，使组织活动经济合理。 由于目标、任务、责任明确，可使计划得以顺利地实施，并提高经营效率； 4、有利于有效地进行控制。 计划是控制的基础，计划为有效控制提供了标准和尺度。 ***有效的计划是一切成功的秘诀。 3.1 计划的含义和内容  3.1 计划的含义和内容 三、计划的内容或任务 ——“5W1H” What--- 具体任务、要求 Why --- 意义、目的 When--- 时间进度 Where--- 地点或空间布局 Who --- 明确部门和岗位职责 How --- 具体措施及相应的政策、程序、规则 做什么（What to do it?) 为什么做（Why to do it?) 何时做（When to do it?) 何地做（Where to do it?) 谁去做（Who to do it?) 怎么做（How to do it?) 3.1 计划的含义和内容 四、计划的性质 目的性。最重要任务就是确立目标 首位性。是其它管理职能的前提和基础（ P57图3-1） 普遍性。是各级主管人员的一项基本职能 效益性。以较少的代价实现目标。 3.1 计划的含义和内容 五．计划活动（ planning）的输出 ：计划的形式（plans ） 3.1 计划的含义和内容 1、使命或宗旨：表明组织是什么？应该干什么？ (回答“我是谁？”) 2、愿景：组织未来期望达到的一种状态，是组织的远大目标或追求。（ “我要到哪里去？”） 3、目标：是宗旨的具体化，是组织活动所要达到的结果。具体规定了组织及其各个部门的经营管理活动在一定时期要达到的具体成果。 (“我要到哪里去？”) 4、战略：是为实现总目标而做的重点部署和资源安排，是总的行动方案。 (“我如何到那里去？”) 3.1 计划的含义和内容 5、政策：组织在决