第7章电子采购与招标采购.pptxVIP

第7章　电子采购与招标采购工作任务和要求 工作任务工作要求(1) 明确电子采购的内涵(1) 掌握电子采购的概念和发展情况(2) 了解常用电子采购的模式(2) 熟悉电子采购的环境和实施要点(1) 正确掌握电子采购实现的环境(2) 掌握电子采购实施的要素(3) 明确招标采购的内涵(1) 正确掌握招标采购的方式(2) 掌握招标采购的程序(4) 进行招标采购(1) 掌握招标采购前的准备工作(2) 掌握招标采购实施的步骤学习目标 知识目标能力目标学习重点和难点(1) 掌握电子采购和招标采购的内涵(2) 掌握电子采购和招标采购的模式(3) 掌握传统采购与电子采购的特点和差异(1) 掌握电子采购的实施要点(2) 掌握招标采购的基本步骤(1) 传统采购和电子采购的特点和差异(2) 电子采购的模式(3) 招标采购的方式(4) 招标采购的实施导入案例 惠普的电子采购之道 位于美国加利福尼亚州的帕罗阿尔托·惠普公司历来都是商务史上的革新者。他们成立了许多完全独立的子公司，并让他们任意做他们想做的事情。惠普公司“分而治之”的经营战略的确有其隐含的不利因素，其中较明显的一点就是由于各部门分头采购，使得他们进来的办公设备、文具用品以及各项服务都是惊人地昂贵，因此公司每年在这些项目上的开销都是一个天文数字。 惠普对这个问题早有察觉，立即着手探讨建立一个基于网络的采购系统，旨在促使惠普的总数为84000多的员工队伍全都从指定的供应商那里取得诸如铅笔、台历和电脑这样的办公用品，全面实现采购的决策与实施过程无纸化。作为这个过程的一个副产品，惠普得以对他们庞大的供应商数据库中的十万个供货点进行筛选，只留下最可靠最高效的能够进行网上交易的少数大型供应商。 在各种各样的软件选择方案中，公司的电子采购组最终选定了Ariba采购系统，并于1999年9月正式启动。运行的结果使惠普官员们确信：Ariba网上采购方案将能够让公司每年在MRO(维护、修理与运行)项目上的支出减少6000万到1亿美元。 现在惠普的员工需要买什么东西都上Alliente的网站去订购，而不是在公司自己的内部网寻找自己的采购部。网站对所有的交易都有详细的记录，以方便日后的维修与保养。总资产达470亿美元的惠普公司从此能够与其100个供应商进行更加快捷的交易与联系。 过去需要两个星期的采购过程，现在只需要不到两天就可以完成了。对于供应商来说，过去所有的开票、调货和信用卡问题需要占用70%的工作时间，而现在这些时间仅仅占30%左右。将来有一天，惠普的员工都不必为购买纸张或打印墨盒而操心，因为系统能够自动算出某台打印机需要换墨盒的时间并及时提醒他们。 1.电子采购 2.招标采购 本章主要内容7.1 电子采购7.1.1 电子采购概述1．电子采购的发展2．传统采购与电子采购1) 传统采购的典型步骤2) 传统采购模式的局限性3) 电子采购与传统采购的区别4) 电子采购的优势7.1 电子采购7.1.2 电子采购的模式1．电子目录2．因特网商务交易所或电子市场3．拍卖7.1 电子采购7.1.3 电子采购的实现1．总体设计实现2．数据处理7.1 电子采购7.1.4 电子采购的实施1．实施计划2．沟通和变革管理3．绩效度量4．电子采购对采购部门角色的影响7.2 招标采购招标采购的起源 招标形式在我国发展的历史不长，它起源于20世纪80年代，在建筑工程上用得较多，在采购领域，机电设备等大型项目的采购上用得较多。 近几年政府采购的兴起，为招标采购提供了一个广阔的市场。目前招标采购是一种使用越来越广泛的采购方法。所谓标，即标书，就是任务计划书、任务目标。招标采购，就是通过招标方式进行采购。通过招标程序，招标企业可以最大程度地吸引和扩大投标方之间的竞争，从而使招标方有可能以更低的价格采购到所需要的物资或服务，更充分地获得市场利益。招标采购方式通常用于比较重大的建设工程项目、新企业寻找长期物资供应商、政府采购或采购批量比较大的场合。7.2.1 招标采购的方式总体来看，目前世界各国和国际组织的有关采购法律、法规都规定了公开招标、邀请招标等招标投标方式。一、公开招标公开招标，也称无限竞争性招标，是一种由招标人按照法定程序，在报刊、网络等公共媒体上发布招标公告，吸引众多企业单位来参加投标竞争，招标人从中择优选择中标单位的招标方式。1、公开招标的优缺点 优点：缺点：公开招标的优点在于能够在最大限度内选择投标商，竞争性更强，择优率更高，同时也可以在较大程度上避免招标活动中的贿标行为，因此，国际上政府采购通常采用这种方式。其缺点有，比如采购费用较高、手续繁琐、花费时间较长等。2、公开招标的适用范围公开招标适用于下列情形：（1）需求相对简单并且能在招标文件中被描述清楚；（2）有许多相互之间公开竞争的供应商，并且任何一个供应商都