各部门工作对接流程讲课讲稿.docxVIP

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各部门工作对接流程 招生办与学管对接流程: 招生办:招生办到学管过程易产生问题 1、 特殊学生对宿舍要求。 2、 插班生宿舍安排、宿舍调整安排 3、 学员信息提前公布QQ群。 新生入学 hJ 招生办提前将学员信息及要求公布 QQ 群 学管与教务及时沟通做好准备工作 新生入学登记及《入学协议》签订, ~U— 丄5 4—,亠宀—宀5 招生办工作人员将学员带入事务大厅 校服、书本发放;住宿生的住宿安排, 下班前去宿舍了解住宿安排实际情况 并登记。 / / 在上课时间安排新学员上课 在站队时间安排新学员认识辅导员 在休息时间安排新学员认识辅导员 (未圭寸班时, 带新班的辅导员和教师 1 主动到教管窗口询问新生报到情况) 课间休息教师与辅导员对接信息 辅导员与教师对接信息 熟悉学员 辅导员与教师对接信息 熟悉学员 熟悉学员 学员私自调换宿舍: 转班流程: 辅导员查房时发现学员私自调换宿舍无法处理的 与队长及时沟通并妥善处理 队长与学管及时沟通并登记 学管与教务及时沟通并修改信息 教务与招生办及时沟通并修改信息 教务提前三个星期通知转班前资料准备 告知辅导员、教师课程时间及学员信息 教务提前10天通知召开转班会议时间 6天内学员详细信息对接 转班仪式\转班仪式后学员领取教材 就业流程: 学员毕业前30日教务将需就业学员信息汇总 并以电子格式发给就业办进行沟通对接 就业办需和各中队核对学员实际信息 安排班级面试 面试合格 面试不合格 中队与就业办汇总学员就业信息 就业办安排二次面试 中队将就业学员信息发学校中层 QQ群 相关部门需下载备案、信息更新 注:如遇学员再就业问题,学校原则上对每位学员推荐2 注:如遇学员再就业问题,学校原则上对每位学员推荐 2次工作 各辅导员需将相关情况与学员进行沟通说明 教务对接流程: 教务申报国家职业资格等级鉴定流程: 每年年初市鉴定中心发布各工种等级年鉴定安排 教务制定本校年度各工种等级鉴定安排表 春节前发学校中层 QQ群 班级申报教务需提前 70天通知辅导员及中队 辅导员6个工作日内需填写好鉴定申请统计表交 教务 教务需3个工作日内完成审核信息 教务通知财务并发缴费统计表确定缴费时间 教务安排班级缴费,财务需在已缴费学员栏签字确 认 财务将缴费统计表反馈教务(在缴费截止后一个工日作日) 教务根据缴费情况进行信息采集 申报鉴定 学员信息核对(学生本人确认) 申报鉴定提交 教务统计考务费(电子版)并发给财务 教务到财务领取考务费(需提供详细清单) 休学流程: 退学流程: 部门招聘: 辅导员找学生沟通 汇报中队长 中队长找学员沟通 中队长汇报学管 教务备案 教师和辅导员找学生沟通 中队长、学管找学员沟通 崔月和、黄厚琴找学员沟通 校长找学员沟通 教务、学管、招生办备案 部门提出拟定招聘要求 部门主管申报 校长审批 人事招聘 新员工入职: 人事部与部门负责人了解情况 人事通知面试 校长审核通过 离职流程: 提前30日书面形式提交辞职申请 辞职申请提交人事部

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