餐饮企业OA办公系统管理制度.docxVIP

PAGE PAGE 1 餐饮企业OA办公系统管理制度 一、目的 为提高信息传播速度，提高办公效率，充分运用OA办公系统，减少人工办公的繁杂步骤，避免人力、资源和时间的浪费。 二、OA的使用要求 1、凡是公司（含小区）职员和中层以上管理人员，上班时必须登陆并使用OA办公系统，接收、阅读收到的文件。 2、各部门负责人每天上班后督导每个下属正常使用OA系统进行办公。对不会使用OA办公系统的下属进行陪练或培训。 3、公司内部所有文件的传送，都将在OA上进行。 4、各部门、各岗位之间的沟通，运用OA进行。 5、公司规定必须用OA传递的信息及工作模块。 三、各部门管理OA的职责 （一）职责权限 1、人力资源部招聘专员负责人员的增添和更改 2、行政监察部负责OA使用管理制度的制定、学习、实施、追踪。 3、行政办公室负责公司一、二类文件在OA上的发布。 4、行政监察部负责对OA使用过程的监督。 （二）各部门经理 1、负责对部门内各岗位OA使用的指导和陪练。 2、按照规定接收、保存、传达OA发布的各种信息。 3、负责三类文件在OA上的发布审批。 （三）OA的设立标准 公司职员、助理级及以上（含酒店）管理人员进入学习期设立OA。 （四）OA申请设立、变更、取消流程 1、设立流程： （1）培训主管在新聘酒店经理（助理）轮岗结束后1个工作日内将名单、部门、岗位等信息提交至招聘专员。 （2）各小区人力行政专员在新聘小区职员轮岗结束后1个工作日内将名单、部门、岗位等信息提交至招聘专员。 （3）招聘专员在公司职能部门各岗位新聘人员轮岗结束后1个工作日内将名单、部门、岗位等信息进行汇总 （4）招聘专员接到信息后在当日将信息通过OA传递给信息部。 （5）信息部接收到进入学习期的名单后于24小时内给相关人员开设OA. 2、变更、取消流程 （1）小区职员调动（或离职）需更改所在部门、岗位等信息（或取消），由小区人力行政专员在调动通知下发（或离职手续办理完毕）1个工作日内将信息提交至招聘专员。 （2）公司职员及助理级以上管理人员调动（或离职）需更改所在部门、岗位等信息（或取消），由招聘专员在调动通知下发（或离职手续办理完毕）1个工作日内将信息进行汇总。 （3）招聘专员接到信息后在当日将变更信息通过OA传递给信息部。 （4）信息部接收到变更信息后于24小时内给相关人员进行OA的变更或取消。 （四）信息部 1、负责OA系统的安装、维护、工作模块、工作流程的开发。 2、负责对使用者的技能培训、指导和陪练。 3、负责OA后台的直接管理，工作模块的开发、调整和改进。 4、运用OA记录功能，记录所辖区域人员登录时间。对不按要求登录OA的岗位，向区域行政文员或公司行政管理员提供信息。行政专员（行政文员）按制度进行追责。 四、OA的使用及奖罚 1、网络管理员利用OA记录功能对上班人员登陆OA时间进行记录，以便查询。不按要求进行记录或记录不完整的，承担轻微过失一次。 2、各部门负责人上班后对部门内各岗位使用OA的情况进行自查，上班时间不登陆OA者，岗位工作人员承担轻微过失一次。由于个人没有及时接收、查阅OA上传输的文件而造成的后果，由个人承担一切责任。 3、行政监察部对OA使用情况进行追踪，查实上班时间不登录OA系统，其本人与直接上级各承担轻微过失一次。在一个月内查实同一岗位三次不按时登陆OA系统的，部门经理承担严重过失一次。 4、公司发布的通知、通报、公告等，运用OA进行传送，除有特殊要求外，一般不另发纸质文件。 5、对OA上微讯的使用，可以发表、分享个人的感想、感言及励志警句等。