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工贸公司财务人员岗位职责
一、会计岗位职责
1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行计账、算账、报账,规定,严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。
2、负责编制项目部年度财务计划;编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月日前向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析。
3、负责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点,做到账帐相符,账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报。
4、配合项目经理准确核算各施工(含运输)单位应分摊的各项税费、应拔工程款、以及各施工队的计价工作。配合项目部相关负责人搞好机料管理,严把成本控制关。
5、负责项目部的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,按规定计算折旧费用,确保资产的资金来源。
6、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。
7、负责开具和保管发票,负责日常的税务报税工作。
8、完成上级领导交办的其它工作任务。
二、出纳岗位职责
1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行。
2、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。
3、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付。
4、开据支票,办理汇款时要按项目部的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。
5、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账,保证账款相符。
6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联。
7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。
8、结合项目部的业务实际情况,每月汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明细账。
9、每月日前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,编制银行余额调节表。
10、负责配合磅房、运输单位做好进出库数据的统计工作,配合项目经理做好每期计量签证工作。
11、妥善保管保险柜钥匙,密码不得泄露及外传。
12、完成上级领导交办的其他工作。
三、支票保管
1、支票由项目出纳负责购买、开具、保管。
2、出纳应将支票保管至项目保险柜内以防止丢失,未经总公司主管财务同意任何人员不得借用空白支票。
四、印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和个人印鉴分别由会计和出纳负责保管。
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