餐饮企业车辆管理制度.docxVIP

PAGE PAGE 1 餐饮企业车辆管理制度 一、目的 为了规范公司的用车管理，确保车辆安全行驶，以满足经营需要，降低车辆运营风险和成本，特制定本制度。 二、范围 本规定适用于公司所属的车辆及公司管理人员所有的享受公司补贴的车辆。 三、管理办法（一）车辆管理责任 1、公司管理人员所有的车辆由所有人直接管理，所有人在参加公司业务活动时原则上使用本人车辆。 2、公司各中心、各区域、各部门使用的车辆，由使用单位指定专人负责管理并报公司行政办公室（小区人力行政）备案。 3、公司组织活动或临时用车，由行政办公室统一调度安排，各车辆所有者或车辆管理人员必须服从调度安排。 （二）车辆费用管理 车辆费用主要指购车、油耗、修理、保险及年审等相关费用，根据统一管理的原则，车辆费用管理规定如下： 1、车辆补贴： （1）公司中高层管理人员购置的车辆，自其转正后公司予以车辆使用补贴，标准详见《福利制度》。 2、燃油费用： 公司所有的各区域（区域）、各部门管理的车辆，油料使用由车辆管理者负责，部门负责人监管，财务部负责每月初及月末抄录各车的公里数，计算当月行程公里数，测算油耗，月底提供数据作为部门负责人及车辆管理者考核的依据。 3、正常维修、年审及保险费用 （1）车辆的维修、年审及保险费用，凡是个人所有的车辆，由个人负担。 （2）车辆因公调配给其它部门使用，车辆损坏需要维修的，由使用部门安排维修，费用除保险公司承担的部分外，由使用部门承担。 （3）各区域（区域）或部门管理的车辆，属于正常的维修保养费用由使用部门的承担。 （4）车辆的年审及保险缴纳工作由车辆管理者负责，费用由使用部门承担。 4、责任事故所产生的费用 （1）在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员或管理者私自将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况产生的全部费用，由车辆驾驶员或管理者负责承担。 （2）私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员负担，如找不到驾驶人由车辆管理者承担。 （3）因意外事故造成车辆损坏及需向受害当事人赔偿损失，我方在事故中有责任的，其费用除保险公司承担的部分外，由驾驶人按公司《管理手册》相关条款承担，如找不到驾驶人由车辆管理者承担。。 （4）如果有特殊情况或不可抗力因素，需要特殊处理的，由车辆管理者的间接上级审核同意，行政办公室备案后，可由使用部门承担。 5、车辆出差费用 （1）因公去市区以外的地区出差（距公司所在地50公里以外），路途的路桥费按实际花费给予报销。 （2）管理人员的车辆因公出差所产生的燃油费用按照下列标准报销： 汽车排量 2.5以上（含2.5） 2.0以上（含2.0） 1.6以上（含1.6） 1.6以下 公司所有车辆 标准 （L/100km） 15 12 9 7 按该车最近三个月的平均油耗计算 （三）车辆管理要求 （1） 公司所有的车辆的证照保管，车辆年审、车辆保险等事项及车辆的使用由车辆使用部门指派专人负责，每辆车须建立保养及维修记录。 （2）车辆指定驾驶员必须具有合法的驾照和资质，并负责车辆的驾驶、定期保养、维修、检验、清洁等。 （3）公司购买的由各区域及各部门使用的车辆须统一喷涂公司车身广告。 （4）未经使用部门主管批准或公司行政办公室协调，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用，公司内部使用需经车辆管理所属部门的主管领导同意。 （5）车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过100元时，应事先征得管理部门经理批准。 （6）各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患者，向附近公安机关报案，并立即与使用部门主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”的原则。 （7）未经车辆使用部门主管领导批准，不得用公车办私事。 （8）公司员工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆管理者负责。 （9）下班后公司车辆停放在指定位置，进行妥善保管，保证车辆的安全。否则，造成车辆损失或被盗，由责任人全部承担。 （10）公司所属车辆指定驾驶员休假、公司放假或与公司工作无关的事时，应将车辆停放在指定位置，将钥匙交公司行政文员处保管。 （11）由行政办公室负责制定公司所属车辆的出车记录表，由指定驾驶员每天负责填写，月底交财务部统计数据和核算。（内容包括行驶路线、起止公里数、使用人、用车原因等） 四、监督检查 1、行政办公室将车辆管理制度纳入行政管理检查，每月进行检查制度的执行结果； 2、公司行政办公室每季度对各部门使用的公司车辆使用情况进行检查，检查车辆保养状况、使用情况及出车记录等。对不执行管理制度的部门和个人，承担严重过失一次。造成经济损失的，按照公司《管理手册》进行承