未售物业管理及考核办法.docxVIP

PAGE PAGE 1 未售物业管理及考核办法 第一条 未售物业是指竣工且达到交付标准的未售待售或租赁的住宅、商铺、公寓、写字楼、车位及公建配套物业（不含酒店、各大中心等）。 第二条 营销部负责未售物业的销售工作；商业经营管理部负责未售物业(不含会所、运动中心、车位)的租赁及经营管理工作；物业公司负责会所、非天下盘运动中心、车位的租赁及经营管理工作，负责所有未售物业的卫生清洁、成品保护、钥匙保管、维保修及安防等物业管理工作；开发部负责公建配套物业的移交及房产证的办理工作。 第一节 未售物业的交接及管理 第三条 营销部在各期楼宇交楼10天前须将未售物业分类明细表提交给物业公司和商业经营管理部。交楼后10天内由营销部组织工程部、物业公司、商业经营管理部共同进行分户移交验收，验收合格的未售物业经营销部、商业经营管理部、工程部、物业公司四方共同签字确认后钥匙移交给物业公司，未合格的由工程部进行整改。 营销部未按时完成上述工作的，每项扣罚营销部经理及营销现场负责人各500元，综合计划部考核。 第四条 物业公司须建立未售物业钥匙管理台账，除营销部现场负责人、商业经营管理部现场负责人、工程维修、保洁、巡查人员外，未售物业钥匙原则上不予外借。物业公司必须做好所有未售物业钥匙的借出及归还台账登记工作。 物业公司违反上述规定的，每发现一次扣罚物业项目负责人500元，营销部或商业经营管理部考核。 第五条 物业公司须每周至少巡查一次未售物业的完好及卫生情况，如发现房屋漏水、门窗损坏、地板受潮起翘等情况，应及时组织相关部门进行维修，未售住宅的检查情况抄报营销部、未售商铺的检查情况抄报商业经营管理部。 物业公司未按要求巡查或及时组织报修的，每发现一次扣罚物业项目负责人500元，营销部和商业经营管理部分别考核。 第六条 未售商铺、公寓、写字楼及公建配套等必须经董事长书面审批同意后方可临时使用，未售住宅原则上不允许用作其他用途。 如发现未经审批擅自使用的，给予物业公司项目负责人降三级工资以上处分，给予直接责任人开除处分，营销部和商业经营管理部分别考核。 第二节 未售物业的销售管理 第七条 未售物业销售时，《商品房买卖合同》须约定：按房屋现状销售交付，其合同约定的交付时间为合同签订日起至少6个月后，且不得早于最后一期款项的交付时间。业主须付清所有房款（包括银行按揭贷款已放款）后，由营销部书面通知业主到物业公司办理交楼手续。 营销部违反上述规定的，每发现一次扣罚营销现场负责人500元，如造成公司经济损失的，给予营销部经理及现场负责人降三级工资以上处分，营销中心考核。 第三节 未售物业的租赁管理 第八条 商业经营管理部负责未售物业(不含会所、运动中心、车位)的租赁工作。未售物业竣工交楼前6个月，商业经营管理部须制定租赁定价报集团商业经营管理中心、经营中心审核后，报集团直管营销领导审批。租赁定价文件有效期为一年，有效期满前1个月重新启动租赁定价审批程序。 第九条 正式招商前，商业经营管理部须向开发部、工程部等相关部门取得项目的《国有土地使用权证》、《建设工程规划许可证》、《建设工程报建审核书》、《竣工验收质量认定书》、《建设工程规划验收合格证》、《消防验收意见书》、《产权具结书》、《房地产权属证明书》等相关证件；须向预决算部取得该物业的成本预（决）算及面积测算表；须向财务部明确该期未售物业的抵押情况，如有抵押则需取得相关业务银行同意出租的承诺函。 第十条 未售物业租赁后原则上应带租约销售，商业经营管理部须书面告知承租方物业出售事宜，在承租方明确放弃优先购买权后方可销售。物业销售时，营销部须将原租赁合同的相关约定告知新业主。在业主办理收楼手续时，商业经营管理部协助新业主及原承租方办理租赁权益的转移手续。 如违反上述规定销售的，每次扣罚责任部门负责人1000元，造成公司经济损失的，给予降三级工资以上处分，营销中心考核。 第十一条 租赁合同签署 1、商业经营管理部须按照集团下发的《房屋租赁合同》范本进行租赁合同签署。 2、当地政府对合同备案版本有强制性规定的，商业经营管理部须在正式招商前2个月落实当地要求的租赁合同样版，集团下发的《房屋租赁合同》范本须作为补充协议同时签订。 3、所有租赁业务必须统一使用社区商业租赁系统进行管理，由商业经营管理部和财务部负责租赁数据录入，合同签署当日更新社区商业租赁系统及《商业物业租赁台帐》。 4、商业经营管理部须于合同约定起租日前7天向承租方签发《准予收铺通知书》，物业公司凭《准予收铺通知书》与承租方签署物业服务协议，并办理交铺手续。 5、商业经营管理部须指定专员办理租赁合同备案工作。 第十二条 租赁合同年租金在300万元（含300万元）以下的，由地区公司审批；300万元以上至600万元以下