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餐饮企业仓库管理制度
一、库房管理总则
1.公司各类库房由指定专人负责;
2.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,发现短缺或损坏,应立即拆包核查,如发现实物与入库单数量、规格、质量不符合,库房管理人员应向交货人提出并通知有关负责人;
3.库房物品存放必须按分类、分区、品种、规格、型号分别建立帐卡;
4.严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改;
5.严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单;
6.库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由总经理或主管总监批准,并办理外借手续;
7.每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒;
8.严格按照公司管理规定办事,严禁非工作人员进入库房;
9.库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗;
10.库房内严禁吸烟,禁上明火,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度张贴于明显位置,禁烟、禁火标识应设置于库房大门外;
11.因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应公司管理制度承担相应的经济损失。
二、冷藏库管理规范
1.外购产品操作规程
⑴接到外购原料发车预报后,提前安排足够货位,尽量集中存放;
⑵所有入库产品必须经质检处检验合格后方可入库;
⑶外购原料回来后,及时地组织保管员、装卸工及业务人员卸车入库,避免在外面放置时间过长;
⑷经过长途运输的原料肉,肉温上升,肉温度如果不高于-8℃,可以直接进入贮藏库;
⑸标准件、原料肉随机抽重,发现实际重量与标准重量误差超过规定范围的(25kg或20kg的少0.3%),要进行扣重后,方可接收;
⑹原料肉装车要便于清点件数,每车装0.5T,装车时应按规定摆放整齐,严禁推运过程中,原料落地,造成污染;
⑺非标准件产品一车一过磅,保管员准确记录原料净重,并随时抽查车子重量,发现实际重量与标识重量不符合时,应及时更正;
⑻接收采取冷库人员与业务人员筷子接收法,每10个记录一次,验筷一次,核对一次,保证入库数量、重量准确;
⑼入库商品应按品种分别码入整齐,严禁混码,并应垫席或放垫板;
⑽入库后应及时和业务人员开商品入库单;
⑾库内原料肉应挂牌标识,标明品名、入库时间、产地、质量、数量等情况;
⑿根据生产中心共同下发的原料调拔单,依据先进先出的原则,及时出库;
⒀冷库出库保管员与原料车间接收人员采取筷子接收法交接;
⒁出库生产结束后,及时开具产品交接单,拨出单位与接收单位保管员共同签字有效。
2.产品贮藏操作规程
⑴为确保冷藏产品质量,冷藏库温度应控制在-18℃以下,发现不符合要求的,应及时通知机器房予以处理。
⑵码垛工根据送到贮藏库的每车产品的标识条,认真核对每车产品的品名及数量,确认准确无误后方可进行码垛。
⑶贮藏库内产品码垛要求符合堆垛要求:
距冷藏间顶棚 0.2米
距顶排管下侧 0.3米
距顶排管横侧 0.2米
距无排管的墙 0.2米
⑷库内码垛方法有两种:
一种是采用人工直接码垛法,靠人工把产品上垛,人工码垛通常采用“四花”及“五顶头”等方式。
第二种是采用码垛机上垛法,用码垛机分两次成一垛;码垛机上垛每垛均采用“四花”码垛方式,垛与柱子之间要求有10cm距离.
⑸堆垛要整齐、牢固。
⑹库房内要留有合理通道,便于库内操作、车辆通过及设备检修。
⑺搞好产品标示工作,刚码的新垛在码垛结束后,应在标示牌上注明“品名”“生产日期”及“数量”等;对于续码的垛,应在码垛结束后,把“数量”增添上去;一垛成形后,把“生产日期”的起止时间写上,完成标识工作,做到标识与实物相对照。
⑻合理码放产品,统筹安排,提高贮藏库的利用率。
⑼生产用车辆要保持清洁卫生,用后及时清洗,摆放整齐。
⑽配合卫检处做好库房轮流消毒工作。
⑾墙面、地坪、顶棚、冷风机、水槽及时清除冰霜,排管不定期扫霜,定期清理库门冰霜。
⑿除霜时,严禁用铁质工具或其它硬物敲击排管。
3.产品发货操作规程
⑴严格按照先进先出的原则进行产品出库。
⑵出库时,经质检处检验合格后方可出库,保管员必须在场监督,确保出库品种、数量准确。
⑶出库时除保管员外,库内还应有一专职看垛人员,组织库内出库工作。
⑷小心搬运,对包装损坏,打包带脱落的产品应及时更换。
⑸过磅产品,应一磅一记数,保证数量准确。
⑹发货原始记录,应注明发货日期,发往何地、品名、数量、重量及店名,保管员姓名。
⑺发货结束,与对方核对数量,有意外情况及时上报。
⑻发货人员必须与质检人员在《销售发货单》上签字。
⑼每发运一种产品后,应把发运产品的数量,从标示牌中减去,确保库内标示牌的准确、真实。
⑽进出库随手关门,避免向外跑冷,造成能源浪费。
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