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餐饮企业报废物资的销毁管理
1、各部门损坏的是固定资产,参照管理手册固定资产报废报废流程;
2、为防止有漏提报报废的现象,各部门每季度(1、4、7、10月15日)集中进行报废一次。以酒店为例,其他中心参照酒店报废流程,具体流程如下:各店酒店出纳、厨师长、主管负责每季度10号以书面形式提报报废物资明细到酒店出纳处,酒店出纳负责汇总后填写报废物资明细表交酒店经理,酒店经理参照管理手册报废流程报废。每季度各责任会计负责抽查报废表、物资处置记录表,各责任会计抽查到没有进行报废的部门,提报人力行政中心按照相关制度进行处罚;
3、使用部门自行处理的流程:负责保管该物资的人员接到通知报废的物品后,与财务人员商定物资销毁的具体时间,随后填制一式三联物资处置记录表并报各部门负责人签字批准。财务人员在约定的时间到申请部门,与相关人员共同清点报废物资,核对数量无误后,各部门责任人组织人员将报废物资运到销毁地点,用合理的方式进行销毁,销毁完毕后,负责保管物资的人员、财务中心会计在物资销毁记录表上签字,双方各执一联留存;如果残值还有利用价值,变卖作为废品收入上交财务,并且在销毁记录中说明处置的结果;
4、使用部门转交物配部处理的流程:负责保管该物资的人员接到通知报废的物品后,负责保管物资的人员填具一式三联物资处置记录表,由部门负责人签字,并随同该物资送到物配,物配仓管员、物配经理负责在销毁记录表签字,一联交物配经理,二联交使用部门留存,三联由使用部门转交财务中心责任会计,由物配部责任人负责请示其上级后7天内处置该物资,处置后结果在销毁记录表说明后上交财务中心;
5、销毁处理原则:原值单价超过1000元的物资,和带有XX标徽的物资(例如:餐具等)需交物配部处理;原值单价低于1000元(包含1000元)的物资各部门自行处理;因战略调整导致更换闲置的物资,营销中心下发通知时必须附有更换物资的处置方案,各部门按照营销中心通知的处置方案处理。
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