商务接待方案8篇.docVIP

商务接待方案 8 篇 商务接待方案 商务接待方案（一） ： 为了接待 XXXX 年 X 月 X 日， XXXXXXX 一行到公司参观，为保证本次活动有序开展，特拟订如下接待方案： 1.接待时间： 2013-07-0414 ： 00--2013-07-0510:00 二、接待地址： 、XXXX 、 三、接待对象： XXXXXXXXX 四、参观路线实时间表： 2013-07-0414 ： 00 派车到 XXXX→15 ：00 工厂参观 →16 ：00 走开 XX 前往 XX→16 ： 30XXXXX → 16：10XXXX 沙盘解说 → 16：25XXXXX 参观 → 17：00 走开 XX→ 17 ：30XXXX 假日酒店 →17： 35 酒店会议室 →18： 00 酒店晚宴 →18： 30 歇息 →第二天 9： 00 送离 XX ，欢 送 五、接待前准备工作安排： 1.建立接待小组 组长： XXX 副组长： XXX 、 XXX 、 XXX 成员： XXX 、XXX 、 XXX 参观团到其部门，由部门总监负责陪同解说。 2.职责 行政部： 负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。 、在大门设置两名形象保安。 B、在行政大楼 LED 更改欢迎字幕：热烈欢迎 XXXXXXXXXXX 贵宾莅临参观考察厂： 、负责现场的清洁卫生 B、负责现场的工作秩序 c、负责参观路线 D、负责现场的解说 ： 、负责现场的清洁卫生 B、负责现场的工作秩序 c、负责参观路线 D、负责现场的解说 政部人事部 保洁： A 保洁于 X 日下午开始对 XXXX 外进行清扫，尤其是地面的顽迹。 B4 日清晨 8:00 上班，再次打扫保证 XXXX 外围， XX 周围清洁卫生。 cXXXX 室内清洁，洗手池外无水渍，洗手间无异味，纸巾完备。 DXXX  室内及外围清洁，无白色垃圾。 保安 A 保安于 XXX 安排两人、 XXXX 正门外两人、 XXX 正门外【 XXX 】、 XXX 【 XXX 石凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿保安工作装，戴空手套。形象保安于 4 日 14:30  】 分 到位。 B4  日早  7:30XXXX  路口安排一名保安，放置锥形桶，禁止一切车辆进入  XXXX 外围。 在参观领导到来之前，翻开通道，并行礼。车辆事后，再将锥形桶还原，禁止非参观车辆进入 XXXX 外围。 c4 日下午 D4 日下午  14:30 其他三名形象保安到指定位置，立军姿待命。 14:45XXX 外保安将石凳搬开， 翻开一个通道， 让参观车辆通行。 其余时间， 禁止其他车辆进入。 E4 日保安加强巡逻，防备一切车辆进入 XXX 、XXX 间的广场停放。 F【 XXX 】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间，在 XXXX 及 XXX 正大门安排 形象保安。尤其是要位置好当天机动车停放秩序，接待前 30 分钟在 XXX 及 XXXX 安排形 象保安。 【 XXX 】负责所有设施正常运转，达成时间 4 号上午 12:00. 信息中心【 XXX 】负责 XXXLED 显示屏欢迎词的改换，资料为： XXXXXXXX 欢迎您 莅临。 负责车辆的安排 ; A7 月 4 日下午 2 点派 4 辆依维柯及 2 辆商务车到 XXX 接待客人。并按参观流程，负责全程的接送工作。 依维柯上准备视频资料。 c、每辆车上准备 2 件水。 招商部 负责 XXXX 的现场维护及秩序。 协调沙盘人员进行沙盘的解说 . 负责酒店会场现场气氛的布置。 负责现场秩序维护及管理。 负责参加路线确实定及解说。 准备矿泉水。 负责现场导购及灯光的办理。 部 负责全程摄影拍照。 负责全程串词及发言稿的拟定 1.由行政人事部【 XX 】、【 XXX 】和【 XXX 】，在 7 月 4 日下午 14:00 对整个接待现场进 行最终检查。 2.陪同人员在 7 月 4 日 14:45，在 XXXX 大门口会合。 七、总结： 1.留下有关的联系方式。 2.将本次接待影像保存档案部。 商务接待方案（二） ： 应我公司邀请， XX 酒业公司总经理等一行 时间暂定 3 天。 该公司是我国西南地区的大型酒类生产厂家，  3 人，将于本月 6 日到达我公司洽谈业务， 产品在国内外市场上一向求过于供。 该公 司与我公司有多年的业务联系，系供给我 X×酒的唯一厂家，对我公司业务往来专心，态度友好，每年均与我公司有成交实绩。 对他们此次前来洽谈业务， 我方拟本着友好、 热情、 多做工作的精神予以接待，望洽谈卓有收效。 详细安排如下： 1.客人抵、离京时，由有关业务人员迎送。 2.由我公司总经理、副总经理睬见并宴请两次。 3.由我方总经理负责与其洽谈。 4.客人在京期间适合安排参观旅行、文化