公文写作基本知识 .pptxVIP

公文基础知识 ;一、公文基本知识 ;《国家行政机关公文处理办法》 2000年8月24日，1993年11月旧《办法》废止 《中国共产党机关公文处理条例》 1996年5月8日印发 《国家行政机关公文格式》 1999年12月27日，国家质监局发布（GB/T 9704-1999) 《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号） 2012年4月16日印发，2012年7月1日起施行 ;（三）种类;（四）公文的行文关系 1.公文的行文关系，是根据组织系统、公文法定作者的职权与行文单位间的隶属关系确定的。;2.分类 按行文方向一般分3类：上行文、下行文、平行文。 行文方向不同，行文单位与对方的工作关系就会不同，公文的格式和语言也应有所不同，上行文语言要谦逊。;（1）上行文，包 括 请 示、报告和 一 些 专 门 向 上 级 单位 递 送 的 简 报 等，是 下 级 单 位 用 来 向 上 级单 位 汇 报 工 作、反 映 情 况、请 示 问 题、提 出申 请 的。 一定要有签发（或会签）人，以示负责。;9、我们的市场行为主要的导向因素，第一个是市场需求的导向，第二个是技术进步的导向，第三大导向是竞争对手的行为导向。七月-21七月-21Saturday, July 17, 2021 10、市场销售中最重要的字就是“问”。16:09:5916:09:5916:097/17/2021 4:09:59 PM 11、现今，每个人都在谈论着创意，坦白讲，我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。七月-2116:09:5916:09Jul-2117-Jul-21 12、在购买时，你可以用任何语言；但在销售时，你必须使用购买者的语言。16:09:5916:09:5916:09Saturday, July 17, 2021 13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。七月-21七月-2116:09:5916:09:59July 17, 2021 14、市场营销观念：目标市场，顾客需求，协调市场营销，通过满足消费者需求来创造利润。17 七月 20214:09:59 下午16:09:59七月-21 15、我就像一个厨师，喜欢品尝食物。如果不好吃，我就不要它。七月 214:09 下午七月-2116:09July 17, 2021 16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务，因为我就是顾客。2021/7/17 16:09:5916:09:5917 July 2021 17、利人为利已的根基，市场营销上老是为自己着想，而不顾及到他人，他人也不会顾及你。4:09:59 下午4:09 下午16:09:59七月-21 ;（2）下行文，是上级单位向下级单位递送的文件，如命令（令）、决定、指示、公告、通告、通知、通报、批复、条例、规定、会议纪要等。 （3）平行文，是同级单位或不相隶属单位递送的文件，如函、通知。 *草拟公文时，首先要弄清以上不同的行文关系，以便选择恰当的文种、称谓和词语。;二、公文的结构;;2.正文 （1）标题 除公告、通告、通知、函等，一般都要有标题。标题一般由发文单位、事由和文种组成。 如：《市疾控中心关于进一步加强传染病信息报告管理的通知》 ;（2）主送机关。指主要发送的机关。 ;（3）公文内容。是文件主体，一般一事一文，以便研究和处理。;（4）附件 是附在正件后的文件，是公文重要组成部分。 在正文末尾另起一行空两格注明，末尾不用标点符号 3.文尾 文尾在公文末页下部。包括主题词、抄送机关、印发部门、校对人和份数等。;;（1）主题词 主题词是代表公文内容特征和归属类别的最关键性词语，也是文件信息输入电子计算机的一种信息符号，便于文件信息输入、储存和检索。 主题词表13类715个主题词 选用主题词，要注意几个问题： 一是准确性。必须准确反映全文的内容特征和归属类别；一般由3~5个词或词组构成。 二是层次性。主题词各词关系不是平行并列的关系，而是有一定层次性 ; 第一层：区域； 第二层：类别； 第三层：类属。 主题词选取： 类别-类属-文种 ;;当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“△”以便区别。 如：疾控 艾滋病△ 监测 报告;（2）抄送机关 与主送机关单位区别是，这些机关单位只需了解公文内容。 什么时候须抄送： ①向下级机关单位主送重要文件时，要向上级主管机关抄送该文件 ②因特殊原因须越级行文时，须向被越级上级机关抄送或被越过的下级机关抄送 ③请示不