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(售后服务)服务外包(PBO)
实践报告
服务外包(BPO)实践方案
业务流程外包(BusinessProcessOutsourcing )就是企业将壹些
重复性的非核心或核心业务流程外包给供应商,以降低成本,同时提
高服务质量。由于进行BPO 的流程是重复性的,且采用了长期合同的
形式,因此 BPO 远远超出了咨询的范围。如果 BPO 做得成功的话,它
能够增加公司的价值。BPO 和传统的 IT 外包(ITO)之间的区别于于,
BPO 能够帮助公司更快地完成外包。
于壹个典型的 BPO 合同中,录入外包服务供应商将承担公司的某个特
定职能。有效的 BPO 不仅仅是将流程外包出去,外包供应商仍将对流
程进行重组。流程重组包括实施壹种新的技术或是以壹种新的方式使
用技术改进流程。要做到这种程度是比较难的。
正如维克多·雨果所说的: “壹种思想的时代到来时,没有什么能够
阻挡它的前进。”BPO 的时代已经来到了。管理BPO 关系是每个经理
均需要掌握的技能。为了更好地理解这个管理问题,了解壹些基本的
BPO 知识是必要的。
服务外包的意义
简单地说,外包的意思是“外部资源利用” ,就是通过购买第三
方提供的服务来完成原来由企业内部完成的工作。
从价值创造的角度见,外包是企业将不直接创造价值的后台支持
功能剥离,专注于直接创造价值的核心功能,也就是将企业的壹部分
内容转移出去。根据转移对象的不同,能够分为制造业外包和服务外
包:即转移对象是加工制造零部件、中间产品活动的,属于制造业外
包;转移对象为服务活动或流程的,就是服务外包。
从定义来讲,服务外包是指企业将价值链中原本由自身提供的具
有基础性的、共性的、非核心的 IT 业务和基于 IT 的业务流程剥离出
来后,外包给企业外部专业服务提供商来完成的经济活动。因此,服
务外包应该是基于信息网络技术的,其服务性工作(包括业务和业务
流程)通过计算机操作完成,且采用现代通信手段进行交付,使企业
通过重组价值链、优化资源配置,降低了成本且增强了企业核心竞争
力。
服务外包的特点
我们熟知的外包行业是从制造业的外包开始发展的,起初外包的
目的就是为了降低成本,于全球范围内进行资源优化配置,利用各自
的优势发展全球经济。如今这种运营特殊策略进入了服务行业以及各
个领域,最大的原因仍然是成本驱动,发达国家和发展中国家巨大的
资源成本差距使得很多发达国家的发包商将很多工作交由种资源价
格均很低廉的国家来做。这样不仅节省了很大壹部分成本且且能够集
中更多的精力来发展其核心竞争优势。可是发展到今天,这仅仅成为
了服务外包的壹个小小的特点,不断前进的脚步赋予了服务外包更多
新的特征,也带来了壹些新的困难。
1.业务专业化,服务水平更高数据录入承接服务外包的服务商往往是
某个领域的专家级接包商,对于接包的业务的优势,更加专业化的技
能,服务水平也更高。
2.和传统的制造业外包相比,附加值更高录入外包来 IBM 公司的调查
数据显示,制造业来料加工的增值部分大约均是总规模的 2%~3% ,最
高不超过5% ,而服务外包的辆增值几乎是100% 。而从收益上,同样
金额的出口,服务外包对中国经济的贡献是来料加工的 20 倍之上。
显而易见,服务外包的高附加值性,对接包商来说,其目标就是同样
的投入获得列多的利益,加入服务外包市场无疑是好的选择。
3.知识密集型,对人力资源要求很高中国 BPO 服务外包属于知识密集
型产业,很多业务均需要从业人员有关联的培训教育经历和丰富的实
践经验,且非像制造业壹样,只要是对工人进行简单的技能培训就能
够进行生产。因此对人力资源的要求很高。
4.低消耗,无污染服务外包不用进行实物生产,多数是依赖 IT 设备,
对于资源的消耗比制造业低了很多,也没有废弃物的排放,是非常环
保的产业。
对 BPO 服务外包行业的见法
于现今的社会经济高速发展中,作为公司或者壹些实体机构,发
展中最重要的任务之壹其实就是控制成本。降低成本就相当于增加收
入。任何公司或企业均是围绕着这个宗旨而前进的。BPO 数据录入就
是企业将壹些重复性的非核心或核心业务流程外包给供应商,以降低
成本,同时提高服务质量。
业务流程进壹步自动化及完善的驱动力从本质上来说且不是技
术,而是竞争的变化以及业务运作模式的变化。竞争的加剧和公司产
生的产品生命周期的缩短要求,其势必迫使企业将业务流程外包给外
部供应商,以降低成本、提高效率、从而加快公司产生的产品早日进
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