综合型地产商物料编码规则方案书.pdf

综合型地产商物料编码规则方案 1 编码作用  规范下属地产、酒店、商业等各类物料的分类方法，有利于加强企业物料的统一管理；  规范物料的标准名称；  兼顾管理的规范性和操作的方便性，方便基层业务人员的日常操作；  将有层次关系的物料分类体现在编码中，便于利用计算机系统自动生成各类统计报表。 2 物料归类遵循的原则  按照物料的用途归类  按照财务核算需要归类  按照统计报表及分析的需求归类  用户习惯性原则  编码最短原则 3 物料档案组成 物料档案内容包括：物料编码、标准名称、规格型号、计量单位、产地或品牌等组成。 物料名称由物料要能最大限度的表示唯一物料特点和用途，如：铝合金窗；物料编码一定要保持其唯一性。将名称及规格型号放在一起做为物料名称，以 便操作时进行模糊查询。 物料名称（不含规格型号）做为物料简称； 规格型号放置物料标准的规格型号; 自由项用于设置物料的产地、型号等属性。 4 分类规则及分类编码 为了便于查找定位及报表分类汇总，在对物料编码前必须对所有的编码进行分类，分类采用层级展开的方式，初步确定物料分类展开为3级；其 中各级分类编码采用2位数字统一编码，分类编码最底层长度为6位，即按照2/2/2/的编码原则； 根据碧桂园情况，将所有物料分为13个大类； 编码 名称 01 机械运输设备及其配件 02 水电气器材 03 燃料及化工 04 建筑装饰及附属物类材料 05 家居用品 06 检测器材及工具 07 日用纺织总务用品类 08 农业、园林景观 09 饮食类 10 IT通信及自动办公设备用品 11 教学设施 12 医疗保健类 13 安全保全 具体每一大类下的二级分类及三级分类如下表： 5 物料编码规则 根据物料所属于的类别在相对应的类别编码后面加上4位流水号如下表： 编码位 自由 自由 第1-2位 第3-4位 第5-7位 第8-11位 项 1 项2 数 编码依 第一级 第二级 第三级 物料流水号 物料编码 据 04 建筑 举 1 装饰及附 01胶凝材 001水泥 0001 白水泥 27.5R 04010010001 属物类材 料及砌块 料 04 建筑 举 2 装饰及附 01胶凝材 008地墙砖 0001沉积岩地砖VC66006#600mm*600mm 04010080001 属物类材 料及砌块 料 01固体液 举 3 03燃料及 体气体燃 001 固体 0001蜂窝煤 03010010001 化工 料 06 检测 举 4 器材及工 01施工工 001钳剪类 0001断线钳200mm 06010010001 具及配件