物资编码方法概论.pptx

物资编码方法;内容大纲;一丶物资编码的意义;有利于提供正确的物资资料;有利于计算机管理;有利于防止物资舞弊事件发生;有利于压缩物资的品种丶规格;二丶物资编码存在的主要问题;有无正确的编码原则;有无统一的编码管理;子母公司编码统一否;三丶常见物资编码的原则;唯一性原则;分类性原则;扩展性原则;简单性原则;完整性原则;一贯性原则;永久性原则;易记性原则;四丶电算化物资编码的原则;编码应该反应分类;编码应该反应顺序;变动属性不应纳入编码;编码愈简短愈好;避免采用有意义编码;;;避免使用英文字母;避免使用特殊符号;编码长度保持一致;编码应有防错功能;五丶物资编码方法;数字法;英文字母法;暗示法;混合法;六丶物资编码操作步骤;成立编码小组;搜集现有物资的所有种类及规格型号;将搜集的物资种类进行整理分类;确定大类丶中类的位数及代号;确定小类的位数及编码方法;制定出科学合理的编码原则;对现有物资进行全部编码;制定物资编码管理办法;×××公司物资编码管理办法? 第一章 总则 第一条 为加强物资编码管理，特制定本办法。 第二条 本公司所有物资的编码，均适用本办法。 第二章 编制与使用??????? 第三条 本公司所有物资的编码均按《物资编码原则》之要求进行编制。 第四条 本公司所有物资编码，统一由资材部物资档案管理员登录计算机，建立物资档案。各部门可以从计第一条算机上查询和使用。 第五条 本公司所有物资编码的修改或停用，均由资讯部计算机维护人员进行操作。 第六条 各部门请购的物资是新增物资时，应先按《物资编码原则》进行编码，而后递交资材部物资档案管理员确认。 第七条 物资档案管理员接获各部门递来的新增物资编码时，应依《物资编码原则》进行确认签名后递回各申请部门。 第八条 各部门收到资材部递回的经确认的编码后，对确认为是不正确的编码，应重新更改后，再依上述流程办理；对确认为正确的编码，经本部门主管签核后，再移交资材部主管签核，最后交物资档案管理员登录计算机。 第九条 各部门编制的未经物资档案管理员确认是正确的编码，不得使用。 第十条 对急需的未有编码的物资，??资材部主管同意后方可请购，事后各部门应在三个工作日内补齐这部分编码。 第十一条 各部门需要对其所编制的编码进行修改或停用时，经本部门主管核签后，并经物资档案管理员确认签字，最后交资讯部计算机资料维护人员进行修改或停用工作。 第三章 附则 第十二条 本办法经核准后实施，修订时亦同。