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掌握项目论证的作用和意义
作用:⑴确定项目是否实施的依据;⑵筹措资金、向银行贷款的依据;⑶编制计划、设计、采购、施工以及机构设置、资源配置的依据;⑷是防范风险、提高项目效率的重要保证。;
意义:项目论证是指对拟实施项目技术上的先进性、适用性,经济上的合理性、盈利性,实施上的可能性、风险性进行全面科学的综合分析,为项目决策提供客观依据的一种技术经济研究活动。
项目整理管理 项目整理管理的主要活动:1.分析和理解范围2.将产品需求和特定的标准明确记录在文档里3.制订系统的项目管理计划4.把完成项目需要做的工作分解为可管理的更小部分5.采取恰当的行动使项目按照项目管理计划来实施6.对项目状态、过程和产品进行度量和监督7.分析并监控项目风险 项目整理管理的过程:1项目启动2.制定初步的项目范围说明书3.制定项目管理计划4.指导和管理项目的执行5.监督和控制项目6.整理变更控制7.项目收尾编制 整体变更控制流程:1、受理变更申请,2、变更的整体影响分析,3、接收或拒绝变更,4、执行变更,5、变更结果追踪与审核 编制项目计划的流程1.明确目标2.成立初步的项目团队3.工作准备与信息收集4.依据标准、模板,编写初步的概要的项目计划5.编写范围管理、质量管理、进度、预算等分计划6.将分计划纳入项目计划,对项目计划进行综合平衡、优化7.项目经理负责组织编写项目计划8.评审和批准项目计划9.获取批准后的项目计划成为项目的基准计划
指导和管理项目执行的方法:1.项目管理方法论2.项目管理信息系统. 监督和控制项目的方法:1.项目管理方法论2.项目管理信息系统3.挣值管理4.专家判断
项目范围管理的过程:1.编制范围管理计划2.范围定义3.创建工作分解结构4.范围确认5.范围控制 编制范围管理计划的工具和技术1.专家判断2.模板、表格和标准 范围定义的工具和计划1.产品分析2.识别出多个可选的方案3.专家判断法 范围控制的工具和技术1.偏差分析2.重新制定计划3.变更控制系统和变更控制委员会4.配置管理系统
项目范围变更产生的原因1.项目外部环境发生变化2.项目范围的计划编制不周密详细3.市场上出现了或者设计人员提出了新技术、新手段或新方案4.项目实施组织本身发生变化5.客户对项目、项目产品或服务的要求发生变化
项目范围变更控制的要点1.确定范围变更是否已经发生2.对造成范围变更的因素施加影响,以确保这些变更得到一致的认可3.当范围变更发生时,对实际的变更进行管理
项目进度管理的主要过程1.活动定义2.活动排序3.活动资源估算4.活动历时估算5.制定进度表6.进度控制
工作分解的主要用途1.WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具2.WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互关系的结构设计工具3.WBS是一个帮助项目经理和项目团队管理项目工作的基本依据4.WBS定义了里程碑事件,是向高级管理层和客户报告项目完成情况的报告工具。动定义的最基本任务是把WBS的工作包分解为一个个的活动,活动定义的过程处于WBS的最下层,称为工作组合的可交付成果。项目生命周期有三个与时间有关的重要概念:检查点(check point)、里程碑(mile stone)、基线(base line)
活动定义的主要方法和技术1.分解2.模板3.滚动式规划4.专家判断5.规划组成部分。Critical Path Method 关键路径法 CPM,Dummy activity虚活动
活动排序的主要方法和技术1.前导图法(PDM),单代号网络图法AON2.箭线图法(ADM),双代号网络图法AOA3.计划网络模板4.确定依赖关系5.利用时间提前量与滞后量
活动资源估算的主要方法和技术1.专家判断2.多方案分析3.出版的估算数据4.项目管理软件5.自下而上估算
活动历时估算的主要方法和技术1.专家判断2.类比估算3.参数估算4.三点估算5.后备分析。活动历时的均值=(To+4Tm+Tp)/6;活动历时的方差=(Tp-To)/6 t +-σ=68.26% t +-2σ=95% t +-3σ=99%
制定进度计划的主要技术和工具1.进度网络分析2.关键路线法3.进度压缩4.假设情景分析5.资源平衡6.关键链法7.项目管理软件8.应用日历9.调整时间提前与滞后量10.进度模型
进度控制是依据项目进度基准计划对项目的实际进度进行监控,使项目能够按时完成。监控项目的状态以便采取相应措施以及管理进度变更的过程。对进度的控制还应重点关注项目进展报告和执行状况报告,它们反映了项目当前在进度、费用、质量等方面的执行情况和实施情况,是进行进度控制的重要依据。定期举行项目会议,也是进度控制的很好办法。
进度控制的主要内容1.确定项目进度的当前状态2.对引起进度变更
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