线上招商活动策划方案课件.ppt

6 应急措施和其他 不确定因素 应急预案 后期工作 Part 6 6.1 不确定因素 进场人员过多引发拥挤现象 临时停电或设备故障 会场物料坍塌、漏电等事故 33 宾客间出现纠纷冲突 8 类 工作人员意外伤亡事件 可能出现的不 确定因素 人员财务遗失 重点岗位人员未及时到达 火灾事故 Part 6 6.2 应急预案 设立一个专业的突发事件小组， 针对突发事件的处理，将在第一 时间进行解决。充分保障现场的 沟通，现场配备对讲设备。 34 提前做好计划内的安防工作。 与场地方建立密切合作，如 其电力部门，并将联系方式 一一备案。 1 2 3 4 舞台音响设施的保障，提 前做好舞台的安全测试， 音响设施的提前调试。 对于现场的人流及秩序做好 预估，并加派合适数量的保 安人员，做好安防措施。 Part 6 6.3 后期工作 清场 总结评估 召开会议，对活动进行 总结汇报，对活动效果 评估进行评估。 35 活动结束，迎送宾客， 清理现场，并做好物资 收集统计工作。 其他 整理资料 汇集活动摄影摄像资料， 整理文字资料，发布新 闻，做会议简报。 与财务、供应商等接 洽，完整账务清算， 完成其他相关工作。 感谢聆听 20xx-xx 请输入您的部门 \ 机构名称 活动策划执行方案 公司活动、企业活动、商场活动、商业活动、等 汇报人 时间： 20xX-XX 目 录 Contents 1 活动整体思路 2 3 4 5 活动运作策划 现场执行策略 预算经费方案 活动效果预期 应急预案及其他 6 1 活动整体思路 活动背景 时间地点 活动主题 执行团队 活动意义 Part 1 1.1 活动背景 背景一 背景二 4 发布新品 经过两年的研发，公司的某某产品上市在即。 在如今产品同质化、媒体资源有限化、传播手段重 复化的时代，如何寻找一个符合我们产品定位的传 播方式，对我们来说至关重要。 选择做这样一个活动，是符合我们产品的形 象定位的，也利于将我们的新产品的影响最大化。 凝聚力量 过去的三年全体员工策群力，团结奋斗， 以企业为家，以事业为魂，深厚的文化底蕴影响 感召了一批批员工不断努力奋斗。 继往开来，我们将以饱满的热情，昂扬的 斗志，科学的态度，确定新的目标，迎接新的挑 战，迈向新的辉煌…… Part 1 1.2 活动主题 5 2017 年春季 新品发布暨行业交流会 拟选主题 1 携手并进 合作共赢 强调合作共赢，与同事协作完成目 标；与同行协作做强行业，与客户 协作实现利益双赢！ 拟选主题 2 同创●共享 在创造中分享，回馈客户，回馈社会， 实现双赢、分享成功； Part 1 1.3 活动意义 发布新品 6 传播形象 传播公司良好形象和品 牌认知，促进企业发展； 1 四个 意义 2 以盛大发布会推出公司 新产品。 3 走近客户 以本次交流会为契机，与经销商 与消费者意见领袖拉近距离。 4 凝聚力量 激励员工在未来能更好的与公司 携手并进，再创佳绩！ Part 1 1.4 时间地点 活动时间 2016 年 1 月 8 日—— 2016 年 1 月 10 日 7 活动地点 某某市建设大道 360 号香格里拉酒店四楼 参与人员 特约嘉宾、政府相关领导、公司中层以上干部、全体经销商、消费 者代表共计 800 人左右。 媒体支持 新浪微博、腾迅大楚网、武汉晚报 Part 1 1.5 执行团队 安妮 副组长 ，负责策划方案，基础文稿， 联络重要嘉宾，协调媒体等工作。 8 李维佳 负责现场事务，物料准备，联系供应 商，协调活动所需的各种资源。 李斯特 活动筹备组 组长 全盘负责本次活动的策划、筹备、举办、 总结工作。协调各方面关系，调动各种 所需资源，直接向公司董事会汇报工作。 张子蓝 负责后勤，联系宾客，安排接待、联系 演出等事宜。 2 活动运作策划 筹备进度 奖项设置 活动内容 赞助方案 宣传推广 邀请嘉宾 合作伙伴 文案材料 Part 2 2.1 筹备进度 前期筹备 (1 月 7 日－ 15 日 ) step 10 A 邀请嘉宾 A 参会人员确认 B 会场执行方案 C 工作小组成立 01 step 宣传准备 (1 月 15 － 20 日 ) A 落实嘉宾 B 媒体预热 C 自媒体宣传 D 内部动员 E 外部协助落实 02 准备阶段 (1 月 21 － 22 日 ) A 会场布置 B 背景搭建 C 会场指示 D 外场布 置 E 物料就位 step 03 step 活动实施 (1 月 23 － 24 日 ) A 活动举行 B 嘉宾接待 C 现场秩序安排 D 互动环节协调 E 应急预案 04 会后工作 (1 月 25 日 ) A 会后清场 B 编写会议简报 C 相关决议会后 落实 step 05 Part 2 2.2 活动内容 11 新产品发