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2017公文格式国家标准
IEI.公文用纸幅面尺寸及版面要求
IEI
1.1幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
IEI1.2版面
IEI
公文用纸天头上白边为37mm 1mm订口(左白边)为 28mm 1mm 版心尺寸为 156mm 225mmn
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特 定情况可以作适当调整。
1=11.2.3行数和字数一般每面排22行。每行排28个字,并撑 满版心。特定情况可以作适当调整
1=1
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
.公文格式各要素编排规则2.1公文格式各要素的划分标 准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。 公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线 (不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主 体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2版头221份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯 数字,顶格编排在版心左上角第一行。
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排 在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉数字标注。
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心 左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照 份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成,也可 1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.
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以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推 荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将 主办机关各称排列在前;如有文件二字,应当置于发文机关名 称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文 顺序号用阿拉怕数字标注;年份应标全称,用六角括号〔〕括入; 发文序号不加第字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数 字后加号字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名 处在同一行。
由签发人 三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一 字,编排在发文机关标志下空二行位置。
签发人三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左 到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与 上一行第一个签发人姓名对齐。
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔 线。
23主体2.3 , 1标题一般用2号小标宋体字,编排于红 色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做 到词意完整,排列对称,长短近宜,间距恰当,标题排列应当使 用梯形或菱形。
23.2主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍项格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过 多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关各称移至版记, 标注方法见
23.3正文 公文首页必須显示正文。一般用3号仿宋体字, 编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。 文中结构层次序数依次可以用。
(-)
1.
(1)标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层
和第四层用仿宋体字标注。!1!
和第四层用仿宋体字标注。
!1!
如有附件,在正文下空一行左空二字编排附件 二字,后
标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标柱附 件顺序号(如附件:
1 .XXXXX附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时, 应当与上一行附件名称的首字对齐。
2.3.5发文机关署名、成文日期和印章 加盖印章的公文成
文日期一般右空!1!字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
文日期一般右空
!1!
字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,—般在成文日期之上、以成文日期为准居 中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文 日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶 端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关序整齐排 列在相应位置,并将印章对应一一对应、端正、居中下压发文机 关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版 心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)_行之内。
不加盖印章的公文单一机关行文时,
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