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财务工作应急预案
为确保医院资金的安全和财务工作正常有序的进行, 培养财务人
员在遇到突发事件时能临危不惧、机智勇敢、沉着冷静的应变能力,
结合医院实际制定本预案。
一、成立应急工作领导小组
财务处主任任组长,收费处负责人、住院处负责人任副组长,财
务骨干人员为组员的应急领导小组。
二、可能发生安全事故的地点和种类:
1、盗抢:( 1)财务处盗抢预案;( 2)工作区域现金被抢预案
(3)现金押送途中现金被抢预案;
2 、信息化系统故障、停电预案;
3、用电设备不当或其他原因引起火灾,造成人员伤亡或财产损
失预案。
三、防范预案
(一)盗抢预案
1、财务处盗抢预案
(1)财务处全体员工要树立安全第一的思想,加强安全防范意
识,严格执行值班制度。 值班人员接班前要检测通讯畅通情况和防盗
门窗的性能,请监控室人员随时留意监控探头,案发及时报警。
(2)任何部门和部位一人发现有物品被盗情况时,在现场的所
有职工立即停止手上的动作, 不碰现场任何物品迅速退出现场守住门
口(局部物品被盗,则保护好该部位现场)。
(3 )立即向医院保卫科报告偷窃的地点, 等待保卫科派人保护现
场,并向当事人了解情况, 之后报告公安部门进行现场调查取证,并
立案侦察。
(4 )公安部门同意之后,方可进入现场重新作业,任何工作人员
必须无条件配合公安人员的调查询问。
2 、工作区域现金被抢预案
财务有现金出入的区域发生现金被抢事件执行以下预案。
(1)被抢的财务人员尽量保持冷静,稳住歹徒,分散其注意力,
拖延时间见机行事。 发生暴力抢劫事件, 现场人员应尽可能避免与歹
徒发生正面冲击, 在确保自身安全的前提下, 记住犯罪嫌疑人的相貌、
衣着、年龄身高等基本特征。
(2) 其他财务人员想办法报警,通知医院保卫科监控室。
(3) 保卫科监控室接到财务人员紧急报警,立即查看监控,确定
方位和人数,并通知警区及保安人员围捕。
(4) 医院保卫科监控室立即刻录现场光盘,并备份交 110。
3、现金押送途中现金被抢预案
(1)财务人员在确保自身安全的情况下尽量保护现金,靠近现
金的押送人员极力骚扰抢劫犯,给报警提供更多的时间。
(2)远离现金的其他人员迅速观察现场情况,确定人数,当发
现对方力量不大, 立即使用防爆工具袭击抢劫犯; 如果确定袭击与事
无补,远离现金的人员迅速离开现场报警,并通知医院保卫科,警区
及保卫科组织围捕处置。
(3)医院保卫科监控室立即刻录现场光盘,并备份交 110。
(二)财务信息网络故障、停电应急预案。
1、当财务人员发现网络整体故障,应立即通知微机管理中心
(2173,白天至晚九点前);停电时及时向维修班( 2146,2246 )报告
停电故障。并报告财务处主任及分管院领导或总值班( 2010 夜间九
点后)处理。夜间停电同时启动备用应急照明(应急灯、手电筒) 。
2、根据故障恢复时间及停电时间的程度将转入手工工作的时限
明确如下:
A、15 分钟内不能恢复
——门诊收费转入手工, 启用平时备用的手工临时收费收据, 不
影响收费。并按电脑操作程序,保存好各种数据,防止丢失;及时向
病人做好解释工作, 认真填写各种数据, 恢复网络或正常供电后立即
将数据输入电脑。
——住院处启用手工接受病人预交金缴纳及登记新入院病人信
息。其他情况及时向病人做好解释工作,待网络畅通后办理。恢复网
络或正常供电后立即将数据输入电脑。
B、具体操作程序为:
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