IBOS协同办公平台工作流设置操作指导手册.docx

旧OS协同办公平台工作流设置操作指导手册 工作流作为 旧OS协同办公系统的核心功能， 实现了企业办公和业务的申请、转交、审批会 签、登记备案等环节的实施与管理。 使用工作流，您可以轻松追踪业务流程进度、 根据需要 创建新的工作流、自定义工作流以满足需求。 本文将以简单的 办公用品申请”流程为例，为你展示 旧OS工作流的基本使用流程与技 巧。 1）工作流管理 管理员可对流程进行新建、编辑、设计、导入导出、校验、等操作。 a）新建流程：点击 新建”页面跳转至新建流程信息页，如下图所示： 首页眄个人 信息公文 邑我的工作 n丧单名称 所属流程 ☆我的关注 g工作委托 皿工作回收站 旖款目i青表 发票由请 s工作监控 密工作流管理 有用备用金田请会 常用备用会由清 ?填好流程名称需要正确选择流程的分类，方便后续快速查找。如果事先已经设计好表单， 可以直接点击 选择表单”下拉框进行选择，如果未建立表单，可以在此处 添加一个 鮫申?设计流程时，系统支持为所建表单选择对应部门。请寂申请表报辅归清表卓吊審用主串诸表g 工画工作回欧流程排序琶養It美型?相关云置新建流程色我冃：LW☆我旳关注曲工作攻田工作监控 鮫申 ?设计流程时，系统支持为所建表单选择对应部门。 请寂申请表 报辅归清表 卓吊審用主串诸表 g 工 画工作回欧 流程排序琶 養It美型? 相关云置 新建流程 色我冃：LW ☆我旳关注 曲工作攻 田工作监控 选择表单 寫工作流我 所属部门 国表单库管理 办公用品申启 行政 媛申SSS 囹发起工作 首页 ?n 个人 日志* mm 公文 网T作临抻 首页 个入 公文 归■公用品三清 所屢部门 an 人事 逋思协创 深圳 国表单库管理 悟关设置 运营中心 富报部 便用状态8 ?流程类型 设计流程时系统提供固定流程”日自由流程”两种流程类型，用户可自行定义。 首页个人 日志总结 信息 公*(?)国定流程目由流程AS自由委托17 S电关好Q允许附件启用版本拥国使用状态?恒)可见不可见亡业■三— 首页 个人 日志总结 信息 公* (?)国定流程 目由流程 AS 自由委托 17 S 电关好 Q允许附件 启用版本拥国 使用状态? 恒)可见 不可见 亡业■三— M疋 ?工作名称/文号编辑 点击工作名称/文号”后面的详细，可以完善工作名称/文号信息。自动文号表达式’可自定义 进行编辑，详细操作方式可见 说明示例” 首页 个人 公文 工作名 ｛办公用品申请｝流程（｛网也也回月⑵ 曰■敷器 目动编号显示长赏 作时是否個手工 修改女号 不允序手工修改文号 允许手工修航号 不允许手工作改文号 返回^1^入前綴 返回 尤?井暗》后?卷 土兰缰人鼠環松三網 b）表单设计：流程定义完成后，开始设计流程的表单。整个流程设计中，已完成部分字体 会变成蓝色。具体表单设计可见 表单库管理”详细操作步骤。 我的工作☆我的关注办公用品申请渕括申清囹工托L定义流程画工作回收站2、裘单设计设计该流程所用的表扌四工作瞄瓷工作流管理用车我ttfi人事办公用品申领 我的工作 ☆我的关注 办公用品申请渕 括申清 囹工托 L定义流程 画工作回收站 2、裘单设计 设计该流程所用的表扌 四工作瞄 瓷工作流管理 用车我 ttfi 人事 办公用品申领 项目 国表单库篋理 -T 办公吊品市漬 c）流程设计： 鼠标移至流程列表处，将出现流程操作按钮，点击 流程设计器”按钮将弹出设计窗口。 改页 g 个人 日姦* (sfi 公文 由我的工作 ☆我的趙 工曲收姑 院工作査询 田工作监控 用工作流管理 g 91竺 人事 行政 现目 至多樣作? 流程名琮 球由请 工 名片印帰王请 外出登记 用主由请 办公冃品由該 * 办公用品串请 。办公用品申请不 L定义瀕 2、 表单段计 3、 流程设计 隅.釜二：2置毎 ■ SSSEIS 娜 . ￡￡高蚌间 流程设计器-办公用品申请 更多 更多 开始 ?新建步骤：单击 新建步骤”即可弹出添加步骤图形框。 用户可直接在新建步骤中添加所有 的步骤，添加完成，可勾选按序号顺序生成连接线。 流程设计器-办公用品申请 新建步骤 歩骤名称 +添加一项 畛按序号顺序生成连鹼 ?设置步骤：右键单击或直接双击步骤图形框可对该步骤 基本属性”、经办权限”、表单字 段”、条件设置”等进行设置，同时还可删除该步骤。 下面将简单说明该步骤中各属性设置的具体内容。 新建步骤1”，必须设定其 经办权限”和表单字段”。否则，用户将会无法在办公平台新建工 作和填写表单。 基本信息 提供设置该步骤的序号、节点类型、节点名称 办公用品申请 办公用品申请 基本信息表单字段 经办角色条件设置眞他设置 序号 1 节虑类型 步骤害称 , 节点名市 办公用品申请 l表单字段 是否保密、定义字段规则可对流程已匹配表单中各个