办公自动化(OA)系统的在企业中的应用.pdfVIP

办公自动化（OA ）系统的在企业中的应用 作者：方铭 来源：《计算机光盘软件与应用》2012 年第17 期 摘要：随着信息技术的不断发展，办公自动化系统得到了很大的进步和完善，与传统方式 相比表现出了很多优点，已经得到了极大应用。本文将对办公自动化（OA）系统的特点和办 公自动化系统在企业中的应用进行介绍，并对分析应用中值得注意的问题。 关键词：办公自动化；应用；问题 中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2012） 17-0000-02 1 引言 随着计算机技术、网络技术的快速发展，网络信息时代已经来临，各种网络办公、网上购 物、数字住宅、远程教育等不断出现。为了使日常办公流程以及信息更加容易地进行管理，实 现各地之间的办公信息共享，从而提高办公效率，我国很多政府机构、企业以及部队都把办公 自动化作为信息化建设的重点之一。 办公自动化（OA ，即Office Automation），是指把办公的特定流程或环节和日常的事务 联系在一起，从而使办公文件在不同办公室、不同地区的流转、审批以及发布等方面实现方便 的共享以提高办公效率。实现办公自动化不仅可以增强信息管理的规范化，而且可以提高办公 效率，降低企业信息共享的运行成本。 OA 是企业在生产控制以外的全部信息处理与管理的集合，针对不同的使用者，它拥有着 不同的定义。对高层领导来说，它就是一个决策支持系统，对信息进行收集整理，为企业高层 领导提供决策的依据及参数。而对中层管理来说，它就只是一个信息管理系统，为中层管理提 供有效的管理数据，从而使中层管理及时地了解业务的动态，为中层管理的管理策略提供依 据。而对底层员工来说，它便只是一个业务处理平台，为员工提供先进的办公方式，使其业务 工作准确、高效。 2 办公自动化的特点 提高企业的工作效率、管理水平以及工作质量是办公自动化的根本目的。OA 通过对信息 资源、网络资源的充分利用，一方面使政府、企业或部队的办公资源及时方便地向其目的地 送，另一方面使资源共享、资源检索以及企业内部各单位之间的业务交流更加地方便。