进出口贸易所需常用文件.docx

进 出 口 贸 易 常 用 文 件 国 际 贸 易 涉 及 多 种 文 件 ， 例 如 商 业 文 件 、 财 务 文 件 、 运输 单 据 、保 险 文 件 及 其 他 与 国 际 贸 易 有 关 的 文 件 。在 处理 付 运 的 出 口 货 品 时 ，可 签 订 多 达 四 种 合 约 ：出 口 销 售合 约 、 运 输 合 约 、 财 务 合 约 、 货 物 保 险 合 约 。 因 此 ， 必需 认 识 各 种 文 件 的 功 能 及 其 在 国 际 贸 易 中 的 用 途 。 文 件功 用 文 件 功 用 负 责 拟 备 Certificate 产 品 测 试 证 明 这 是 证 明 产 品 在 品 质 、 安 全 、 规 格 等 各 方 获 认 可 的 实 验 文 件 者 报 价 单 这 是 售 货 的 报 价 ， 应 清 楚 说 明 价 钱 、 品 质 出 口 商 Quotation 详 情 、 货 品 数 量 、 贸 易 条 款 、 交 货 条 件 、 付 款 方 式 。 销 售 合 约 这 是 买 方 与 卖 方 之 间 的 合 约 ， 订 明 交 易 细 出 口 商 (见 附 录 三) 则 ， 具 法 律 约 束 力 ， 因 此 在 签 署 前 最 好 先 及 征 询 法 律 意 见 。 进 口 商 Sales Contract 估 价 发 票 这 是 货 物 付 运 时 由 供 应 商 提 供 的 发 票 ， 作 出 口 商 用 是 通 知 买 家 即 将 付 运 商 品 的 种 类 、 数 Pro Forma Invoice 量 、价 值 及 进 口 规 格（ 重 量 、大 小 及 类 似 的 特 点 ） 。 估 价 发 票 不 是 用 来 要 求 买 方 付 款 的 ， 但 可 用 于 申 请 进 口 证 、 安 排 外 汇 或 其 他 财 务 安 排 。 商 业 发 票 这 是 出 口 商 要 求 进 口 商 根 据 销 售 合 约 支 付 出 口 商 货 款 的 正 式 文 件 。 商 业 发 票 应 说 明 所 售 货 Commercial 品 的 详 情 、 付 款 方 式 及 贸 易 条 款 。 商 业 发 Invoice 票 也 在 货 品 清 关 时 使 用 ， 有 时 供 进 口 商 安 排 外 汇 时 使 用 。 装 箱 单 详 列 付 运 货 品 装 箱 资 料 的 文 件 。 出 口 商 Packing List 检 验 证 明 书 由 独 立 公 证 人 （ 检 验 公 司 ） 或 出 口 商 就 买 检 验 公 司 方 或 有 关 国 家 要 求 的 付 运 货 品 规 格 （ 包 括 或 Inspection Certificate 品 质 、 数 量 及 ／ 或 价 钱 等 ） 发 出 的 报 告 。 出 口 商 保 险 单 ／ 保 险 保 险 单 是 证 明 付 运 货 品 已 投 保 的 保 险 文 保 险 公 司 ／ 证 明 书 ,分 保 件 ， 详 述 有 关 保 险 额 的 资 料 。 保 险 证 明 书 保 险 代 理 商 ／ 单 Insurance 证 明 付 运 货 品 已 受 保 于 某 一 开 口 保 单 ， 保 保 险 经 纪 Policy / 障 货 品 在 付 运 途 中 免 受 损 失 或 损 害 。 面 均 符 合 国 际 或 个 别 国 家 技 术 标 准 的 证 明 所 书 。 这 是 在 出 口 农 产 品 或 食 品 时 ， 由 主 管 国 家 出 口 商 发 出 的 文 件 ， 证 明 农 产 品 或 食 品 符 合 出 口 国 的 有 关 法 例 ， 以 及 在 付 运 前 检 验 时 完 整 无 损 、 适 合 人 食 用 。 国 际 间 通 常 规 定 进 口 的 植 物 或 种 植 物 料 须 出 口 商 附 有 出 口 国 发 出 的 植 物 检 疫 证 ， 证 明 付 运 货 品 大 致 上 没 有 疾 病 或 害 虫 ， 并 符 合 进 口 国 现 行 的 植 物 检 疫 规 例 。 在 香 港 应 向 渔 农 处 申 请 植 物 检 疫 证 。 这 是 虫 害 防 治 证 明 书 ， 证 明 有 关 产 品 已 经 出 口 商 过 获 认 可 的 熏 蒸 服 务 商 所 提 供 的 检 疫 及 付 运 前 熏 蒸 程 序 。 美 国 、 加 拿 大 和 英 国 的 海 关 都 要 求 来 自 香 港 及 中 国 大 陆 的 实 木 包 装 材 料 附 有 熏 蒸 证 书 。 这 是 国 际 海 关 文 件 ， 用 来 申 请 将 货 品 （ 如 出 口 商 国 际 交 易 会 的 展 品 、 货 办 及 专 业 设