进出口业务管理制度.docx

进出口业务管理制度 目的 为了明确进出口业务的程序，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺当开展和有序进行，特制定本制度。 范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 一般贸易进出口业务 出口业务 业务部门向客户寄发样品或客户寄样，要求凭样生产。客户确认样品后，双方签订合同； 合同的付款方式，若是接受信用证付款，业务人员必需要求客户在规定时间内开出信用证； 接单人员必需依据合同下达生产订单给生产部门，并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。 接单人员在生产部门要求的时间内，供应包装资料给生产部，供应特殊的质量要求给质检部，并供应运输信息与要求给销售部； 生产部应依据生产订单，评审无误后依据交货期和生产力量合理支配生产，编制生产任务书下发给相关车间； 质检部必需对产品品质进行把握，在生产过程中进行抽检，把握出货产品质量；货物备齐后，如需法定商检的产品向商检局申请报验。 销售部在合同要求的出货时间前 3 天应供应以下资料：销售合同、该合同下的信用证、货物明细表。 单证员依据货运托付书向船运公司或货代订舱，单证员必需在两个工作日内取得订舱信息，若不能订到舱位或目的港不能确认的，要在当天通知业务员，以便准时通知客户。 定好船期后，要发装箱通知单给成品仓库；集装箱拖走后，相关人员要向成品仓库索取发货清单。 据实际发货状况填制报关文件，报关文件包括： A、出口销售发票 B、出口装箱单C、出口报关单 D、商检通关单或换证凭单E、报关托付书 F、其他特殊文件 以上报关资料盖好公司在海关备案的法人及法人代表章或报关专用章连同备案后的核销单寄给相关单位。 制作好整套议付单据，在开船后五个工作日内递交整套议付单据。 A、在 L/C 结汇方式下，若议付行对单据有异议时，单证员必需急躁解释或准时更正，需要担保时，认真出具担保书。 B、在 D/P 或 D/A 结汇方式下，要向客户取得精确的国外代收行具体地址，并供应应托付行。 C、在 T/T 结汇方式下，要求一律要等收到财务部的货款到帐通知后，再将正本单据寄往国外客户。D、在任何一种结汇方式 下，若客户有要求扣款或减价时，必需取得销售经理的批准后方可放单。E、业务员对单据要跟踪查询，直到单据平安到达对方手中。 F、任何正本单据在交接过程中都要做好登记和签收工作。 议付单据送交银行的同时，依据报关单内容制作“税务”出口专用发票。 出货后一个月内，要做好核销单及退税单的退单工作，退回的核销单有收汇后准时到外管局核销。 全部单据副本，要做好归档工作。 3.2 进口业务 由选购部与国外出口商签订合同，财务部依据进口合同向银行申请开立信用证； 进口货物涉及进口许可证的，选购部需事先办妥有关手续，并领取许可证后，方可组织货物进口。 货物到港后，托付报关行报关，缴纳海关税款后，准时将进口货物拉回工厂投入生产。 加工贸易进出口业务 进口业务必需由特地操作员向外经贸局和国税局审批有关手续，到海关申请办理进口手册并获得批准才可操作； 保税货物到港和单证收集后，由报核员托付进口港当地报关行向有关主管单位办理进口报关、清关、拖柜和商检等事宜； 报核员进出口报关时必需把握好手册的使用，手册执行完毕后核销结案并建立完整的加工贸易合同档案。 保税货物入库后，仓库人员必需严格执行《加工贸易管理制度》，不得擅自挪用、出售经海关特准进口的保税货物。 其他进出口业务管理及手续依照 3.0 选购人员必需按国家法律法规及合法途径选购进口货物，不得非法收购走私进口货物。 公司不得违反国家进出口管理法规，擅自无证进出口货物。 本制度自发文即日起生效，任何人违反应追究行政或法律责任。 报关管理制度 目的 为了规范报关管理，使报关业务更加有效，精确与符合法规要求 范围 适用于企业货物进出口报关业务。 公司属自理报关企业，仅为本企业办理进出口货物报关手续，由于出口口岸的限制，一般通过口岸的代理报关企业代为办理手续。 货物出口时报关业务员必需在货物装船前一或二个工作日（特殊状况除外）进行报关业务。 报关业务前必需做好以下单据： 出口业务：出口报关缺乏托付书，出口发票、装箱单、报关单、出口商检托付书，出口商检换证凭条或凭证，出口核销单。如涉及加工贸易业务的必需供应手册报关。 进口业务：进口报关托付书，进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证，如手册、进口许可证、无木质包装声明等。 报关业务管理 出口业务 业务员必需在货物出运至少 7 天前制作好出口报关单证； 报关资料须经公司单证审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，并作好复核合格率的登记，作为年终考核的依据。 出口业务操作员在报关日至少 2-3 个工作日前，寄全套报关资料给报关行/报关公司，并做好交接手续，同时要求报关行/报关公司回传交接单； 报关行/报关公司必需在报关日向海