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精细化管理
随着社会不断进步, 近几年来建筑工程项目数量逐渐增多, 对工程质量的要求也不断提高。 而科学精细化管理在工程质量的控制中是十分重要的,他是保证企业健康发展的重要原因。
施工企业只有不断提高科学管理水平、最大限度降低工程成本, 才能在残酷的市场竞争中存活下来。 因此, 建筑施工企业积极推广精细化管理势在必行。
一、基本简介:
精细化管理是一种理念,一种文化。它是源于发达国家(日本 20 世纪 50 年代)的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求, 是建立在常规管理的基
础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式, 是一种以最大
限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方 式。“”认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二个层次是精细化,第三个层次是个性化。
二、主要特点:
精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。一次性就把工作做到位,工作要
日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。
精细化管理是整个企业运行的核心工程。 企业要做强, 需要有效运用文化精华、技术精华、智慧精华等来指导、促进企业的发展。只 有深谙和运用管理精髓的企业家或企业管理者才能在企业成功发展
中充分运用。它的精髓就在于: 企业需要把握好产品质量精品的特性、处理好质量精品与零缺陷之间的关系,建立确保质量精品形成的体
系,为企业形成核心竞争力和创建品牌奠定基础。它的精密也在于: 企业内部凡有分工协作和前后工序关系的部门与环节, 其配合与协作需要精密;与企业生存、发展的环境的适宜性需要精密,与企业相关 联的机构、客户、消费者的关系需要精密。
精细化管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化 和落实的过程, 是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作
用的过程, 同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。 一个企业在确立了建设“精细管理工程”这一带有方向性的思路后,重要的 就是结合企业的现状,按照“精细”的思路,找准关键问题、薄弱环 节,分阶段进行,每阶段性完成一个体系,便实施运转、完善一个体 系,并牵动修改相关体系, 只有这样才能最终整合全部体系,实现精细管理工程在企业发展中的功能、效果、作用。同时,我们也要清醒 地认识到,在实施“精细管理工程”的过程中,最为重要的是要有规 范性与创新性相结合的意识。 “精细”的境界就是将管理的规范性与
创新性最好地结合起来, 从这个角度来讲, 精细管理工程具有把企业引向成功的功能和可能。
三、管理方法:
精细化管理是一种管理理念, 一种管理文化, 其以“精、准、细、严”为基本原则, 通过提升改造员工素质, 加强,强化链接协作管理, 从而从整体上提升企业整体效益。
1、精细化不能单从字面来理解,其包含了以下四个方面特征:
精是做精,求精,追求最佳、最优。
准是准确、准时。
细是做细,具体是把工作做细,管理做细,流程管细。
严就是执行,主要体现对和流程的执行与控制。复杂的事情——————〉简单化
简单的事情——————〉流程化
流程化事情——————〉定量化
定量的事情——————〉信息化
2、实施精细化管理,其具体要求在公司日常管理工作中,做到“八化”,即以下“八化”
细化:任务分解要细化(横向到个人,纵向到时间);布置工作要细化(符合 SMART原则);制定计划要细化(符合 5W2H原则);指挥、指导要细化(有效沟通原则)。
SMART 原则: 目标管理是使管理者的工作由被动变为主动的一个很好的管理手段,实施目标管理不仅是为了利于员工更加明确高效地工作, 更是为了管理者将
来对员工实施绩效考核提供了考核目标和考核标准, 使考核更加科学化、规范化,
更能保证考核的公正、公开与公平。
5W2H 原则: 简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动, 对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助, 也有助于弥补考虑问题的疏漏。
量化:绩效衡量标准要量化或行为化,不能量化或行为化的指标不能作为关键绩效指标。
流程优化:要本着复杂问题简单化,简单问题流程化和规范化的思路,不断改进和优化关键业务流程,提高结构性效率。
协同化:工作流程的上下游、工作单元之间的衔接配合要协同。强调为内部客户服务的理念。
模板化:核心业务流程的关键节点输出产品要模板化。包括产品输出的文档格式、数据格式、内容结构等都要实现模板化。
标准化:统一规格标准、操作标准、服务标准。具体包括各种公文格式的标准化、各种记录的标准化、各种作业流程的标准化、各种服务的标准化等。
实证化:绩效评估实证化。以事实为依据,对照绩效标准,进行事实结果核
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