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关于公司办公室物品摆放及卫生管理规范
一、目的
为了营造一个干净、整洁的办公环境,为大家每天的工作带来一个好心情,树立公司办公室人员干练的形象,特制定此要求
二、适用范围
1、区域范围:公司总部办公室
2、项目范围:物品摆放、物品卫生
三、相关要求
1、物品摆放
位置
时机
物品摆放要求
个人办公桌
上班时间
桌面只允许摆放个人工作物品,就餐完毕后,办公桌桌面不允许放置任何餐具、零食等
玻璃下所压物品整齐,靠边存放
3、人员离开店面时,要求同“下班时间”
下班时间
1、办公桌允许摆放的物品:电脑、书架、水杯、笔筒、胶水、鼠标垫及鼠标、键盘、日历;其他物品需自行存放于抽屉等位置
2、物品摆放整齐,须与对桌物品位置保持对称
3、关闭个人电脑主机、显示器(服务器除外)
个人椅子
上班时间
椅后仅允许放置一件衣服,但需整齐挂放
下班时间
1、椅子归位:能够塞到桌洞里的要塞到桌洞
2、椅子上不可挂放衣服,衣服需挂到衣架上
个人长条桌
上班时间
1、只允许摆放办公用品,如临时使用,须在使用完毕后及时将物品归位
2、长条桌桌洞中需随时保持整齐
下班时间
1、桌面除日常固定存放的文件外,不可存放其他物品
2、长条桌桌洞中需保持整齐
接手台桌
上班时间
只允许摆放办公用品,如临时使用,须在使用完毕后及时将物品归位
下班时间
桌面上无任何物品,如有特殊需求,短时间摆放物品,请示后放可
橱柜
1、对于玻璃门的橱柜,需摆放整齐、美观
2、橱柜顶部只允许摆放绿植
打印机、饮水机等总经理办公室门前
打印机、饮水机不得放置任何物品,时刻保持用完归位的状态
长条桌只可摆放打印纸,且保持整齐、美观
下班时间关闭打印机、饮水机电源
窗户
窗台上不允许摆放任何个人物品,仅可摆放花盆、浇花用水杯
花盆摆放有序,整齐
衣架
衣服需整齐挂衣架后进行悬挂,不得乱塞式挂衣
每人所挂衣服不得超过2件
地面
1、地面不得乱扔垃圾
2、垃圾桶不得超过2/3
卫生工具
卫生工具:需整齐摆放于门口
抹布:白天不可摆放在明显处;晚上清洗抹布后可晾挂椅背或有玻璃板的桌面
其他
个人代店面接收的货物应及时办理入库或送往店面,拆卸下来的包装应及时清理,不得将店面物品长时间堆置于办公室内
2、物品卫生
位置
卫生要求
责任人
清理时机
个人办公桌/长条桌及桌面上物品、椅子
桌面物品按照要求摆放
桌面无垃圾、尘土、水渍、油渍等
个人
每天早上上班前
公共区域桌面、物品、地面
1、桌面
——桌面物品按照要求摆放
——桌面无垃圾、尘土、水渍、油渍等
2、打印机、饮水机
——无尘土、水渍、油渍等
3、地面
——地面不得乱扔垃圾、水渍、污渍
——垃圾桶倾倒干净
值班人员
每天晚上下班前
四、值日要求
1、个人
——每人每天上班前需将个人所辖卫生区域打扫赶紧
——下班时需按照物品摆放要求将个人所辖区域物品摆放到位
——邻桌之间相互监督、帮助进行卫生的清理与物品的摆放
2、值班人员
——每天值班下班前需将公共区域卫生进行打扫到位(抹尘、拖地等)
——检查个人物品摆放情况,对不合格的进行纠正
——关闭相关电器电源、关闭窗户
——闭灯、锁门
3、总值人员
本规范由总经理助理执行检查和激励工作
五、激励要求
1、不按时进行卫生清理、摆放的个人,依据检查结果,奖励一次发放30元红包的机会(发放到“公司行政群”)
2、不按时进行卫生清理、摆放的值班人员,依据检查结果,奖励一次发放50元红包的机会(发放到“公司行政群”)
3、对于处罚结果不执行的,除了补上所受激励,另每次进行负激励50元
4、每月评选一次“5S标兵”,奖励100元
审批意见
审批人:
审批时间:
附图:
1、桌面
2、公共区域
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