关于公司办公室物品摆放及卫生管理规范.docVIP

关于公司办公室物品摆放及卫生管理规范.doc

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PAGE PAGE 1 关于公司办公室物品摆放及卫生管理规范 一、目的 为了营造一个干净、整洁的办公环境,为大家每天的工作带来一个好心情,树立公司办公室人员干练的形象,特制定此要求 二、适用范围 1、区域范围:公司总部办公室 2、项目范围:物品摆放、物品卫生 三、相关要求 1、物品摆放 位置 时机 物品摆放要求 个人办公桌 上班时间 桌面只允许摆放个人工作物品,就餐完毕后,办公桌桌面不允许放置任何餐具、零食等 玻璃下所压物品整齐,靠边存放 3、人员离开店面时,要求同“下班时间” 下班时间 1、办公桌允许摆放的物品:电脑、书架、水杯、笔筒、胶水、鼠标垫及鼠标、键盘、日历;其他物品需自行存放于抽屉等位置 2、物品摆放整齐,须与对桌物品位置保持对称 3、关闭个人电脑主机、显示器(服务器除外) 个人椅子 上班时间 椅后仅允许放置一件衣服,但需整齐挂放 下班时间 1、椅子归位:能够塞到桌洞里的要塞到桌洞 2、椅子上不可挂放衣服,衣服需挂到衣架上 个人长条桌 上班时间 1、只允许摆放办公用品,如临时使用,须在使用完毕后及时将物品归位 2、长条桌桌洞中需随时保持整齐 下班时间 1、桌面除日常固定存放的文件外,不可存放其他物品 2、长条桌桌洞中需保持整齐 接手台桌 上班时间 只允许摆放办公用品,如临时使用,须在使用完毕后及时将物品归位 下班时间 桌面上无任何物品,如有特殊需求,短时间摆放物品,请示后放可 橱柜 1、对于玻璃门的橱柜,需摆放整齐、美观 2、橱柜顶部只允许摆放绿植 打印机、饮水机等总经理办公室门前 打印机、饮水机不得放置任何物品,时刻保持用完归位的状态 长条桌只可摆放打印纸,且保持整齐、美观 下班时间关闭打印机、饮水机电源 窗户 窗台上不允许摆放任何个人物品,仅可摆放花盆、浇花用水杯 花盆摆放有序,整齐 衣架 衣服需整齐挂衣架后进行悬挂,不得乱塞式挂衣 每人所挂衣服不得超过2件 地面 1、地面不得乱扔垃圾 2、垃圾桶不得超过2/3 卫生工具 卫生工具:需整齐摆放于门口 抹布:白天不可摆放在明显处;晚上清洗抹布后可晾挂椅背或有玻璃板的桌面 其他 个人代店面接收的货物应及时办理入库或送往店面,拆卸下来的包装应及时清理,不得将店面物品长时间堆置于办公室内 2、物品卫生 位置 卫生要求 责任人 清理时机 个人办公桌/长条桌及桌面上物品、椅子 桌面物品按照要求摆放 桌面无垃圾、尘土、水渍、油渍等 个人 每天早上上班前 公共区域桌面、物品、地面 1、桌面 ——桌面物品按照要求摆放 ——桌面无垃圾、尘土、水渍、油渍等 2、打印机、饮水机 ——无尘土、水渍、油渍等 3、地面 ——地面不得乱扔垃圾、水渍、污渍 ——垃圾桶倾倒干净 值班人员 每天晚上下班前 四、值日要求 1、个人 ——每人每天上班前需将个人所辖卫生区域打扫赶紧 ——下班时需按照物品摆放要求将个人所辖区域物品摆放到位 ——邻桌之间相互监督、帮助进行卫生的清理与物品的摆放 2、值班人员 ——每天值班下班前需将公共区域卫生进行打扫到位(抹尘、拖地等) ——检查个人物品摆放情况,对不合格的进行纠正 ——关闭相关电器电源、关闭窗户 ——闭灯、锁门 3、总值人员 本规范由总经理助理执行检查和激励工作 五、激励要求 1、不按时进行卫生清理、摆放的个人,依据检查结果,奖励一次发放30元红包的机会(发放到“公司行政群”) 2、不按时进行卫生清理、摆放的值班人员,依据检查结果,奖励一次发放50元红包的机会(发放到“公司行政群”) 3、对于处罚结果不执行的,除了补上所受激励,另每次进行负激励50元 4、每月评选一次“5S标兵”,奖励100元 审批意见 审批人: 审批时间: 附图: 1、桌面 2、公共区域

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