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(完整版)合同签订及履行中注意事项 合同签订及履行中留意事项为躲避法律风险，做好预期防范，最大范围维护我司利益，法律部门特请大家留意以下。一、签订合同前的预备：1、在签订合同前对对方进展调查，是否合法成立、是否有效存续、是否有履行合同内容的资质、业务范围或批准等。2、对对方的信誉进展评估。二、合同的签订：1、签订正式合同。2、在合同内容方面留意以下几点：各个部门关于合同及附件中商定的产品规格型号、质量、性能，检验期间、交货时间、价格等内容进展充分沟通，使之符合公司需要与实情，且能足够维护公司利益。3、在合同内容有变更时，重新签订合同或签订补充合同。4、留意对方签字盖章，签字者应为法定代表人或合同中商定的受权代表，并留意所签的字与盖的章的真实性，盖章时最好有齐缝章。5、将附件的名称写在合同后{假如是合同签订后才有的附件，那么需在附件中注明是《合同》〔合同编号〕的附件，并由法定代表人或合同中商定的受权代表签字或盖章}，盖章时最好有齐缝章。6、在争议解决的选择上，与同一客户或同一工程的不同方签订的合同留意选择一样的争议解决机构和地点。7、留意符合相关法律法规的规定。8、我司至少留存一份有双方签字盖章的合同原件。9、非商定的条件造成的合同、订单等终止的，需有对方同意终止的书面文件。三、合同的履行：1、留意履行中各种文件的获得。特殊对合同附件、订单等的订立、变更、修改等，需双方确认，并留意注明日期，可是双方法定代表人或合同中商定的受权代表签字和盖章的传真件，但最好是原件。2、向对方发出的比拟重要的函件，应当获得对方的书面回复〔内容至少为对方成认收到了我司的函件〕。3、在履行中或有争议或违约等事项发生时，留意相关法律法规规定及合同商定的时间及程序，以维护我司利益。4、假设争议或违约等事项不能马上消退，书面告之法律部门相关状况，以便实行相应措施。5、在签订合同后的履行中，假如合同条款或主体方面有比拟重大的变更，肯定要有对变更的书面确认文件〔最好另签合同〕。6、我司作为卖方的发货中：A、收货单上应有客户的收货专用章，否那么应有客户书面确认的收货人的签字〔详细确实认书样本请见后附〕；B、并请留意收货方需与合同或订单的买方名称或合同或订单的指定的送货人及地址一样，如不一样，应有客户出具的托付收货的书面确认书；收货单应保存盖章或签字的原件。C、假如是交给货运公司发货，那么应留意保存货运公司的收货单〔一般货运公司为个人到公司取货和签名，建议在某一个人第一次来取货时提交货运公司对此人确认的书面文件，并有签字样本，以后如有更换，那么另行供应〕；并且应在货运单上具体注明规格型号及数量。7、特殊留意合同签订方、订单方、收发货方、发票方、收付款方、收货方的全都性。8、关于通过网络下达的PO等问题，目前中国并无明确的法律规定，实际中举证是比拟困难和费事的，建议最好采纳书面的形式；假如不能做到那么建议：A、在双方的框架协议中或双方另外以书面的形式〔有公司章或受权的人的签字〕确认“如甲方欲通过网络联络，那么甲方指定网址. 或邮件@ 〔最好只填@后面局部〕，甲方确认通过此网址或邮件下达的订单、出具的对帐单及其它往来函件甲方予以认可，与书面订单具同等法律效力。〞的字样；B、与IT 部沟通实行措施将双方确认的电子订单进展保存；C、每月与客户进展对帐〔内容包括品名、规格型号、数量、单价、收货日期等〕。9、我司作为物品、效劳、工程等的买方时：对于对方在履行合同过程中出现的违约行为，如质量不合格、延期交付、效劳不到位等，建议准时与对方联络，最好能取到对方对存在问题的书面成认，详细实行中可以备忘录、会议记要、问题解决说明等〔要有对方有受权的人的签字或公司公章〕形式，尤其是假设以后可能涉及合同的变更、取消，价格的削减、不予支付，追究对方违约责任，要求赔偿等情形。10、对于出具的收款托付书、取货托付书，应注明托付书的有效期〔一般不应超过三日〕。11、留意公司各个部门的沟通与连接。特殊留意以下几点：B、生产部门保证按时出货、发货等；C、与财务部门在付款和收款方面的协作。四、合同及相关文件的保存：1、档案室一个客户/供给商一个文件夹。2、合同/补充合同、收货单必需有原件，除合同/补充合同、收货单之外的其它文件〔包括附件、订单、通知、双方往来函件等〕，有原件的保存原件，无原件的保存有传真头〔传真机自动打印在传真件上的标明日期时间及发出人或号码〕的传真件原件〔无原件和传真件原件的为其它复印件〕。3、各部门留意保证文件的完好，没有遗漏、丧失。注：1、以下的表述中，对盖章事宜，如对方为外国公司〔以注册地及法律适用为准〕，那么盖章不作为强迫要求，但肯定要有有受权的人的签字。2