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(完整版)合同管理与审批合同审批与管理全套流程 合同审批程序与权限管理流程一. 审批程序1.1 管理公司合同应按以下所列挨次，依次逐级审批：a)经办人员签字；b)律师批阅；c)经办部门经理审批；d)经营管理部经理睬签；e)本钱管理中心主任会签；f)财务总监〔经理〕会签；g)主管副总经理〔或总监〕审批；h)总经理批准。1.2 工程所在公司合同应以下所列挨次，依次逐级审批：a)经办人员签字；b)律师批阅；c)经办部门经理审批；d)本钱掌握部门会签；e)财务总监〔经理〕会签；f)主管副总经理〔或总监〕审批；g)总经理批准。1.3 合同审批原那么上应按挨次依次作业，特别状况下经所属公司总经理或主管总监同意，各级审批人可并行同步作业，或由总经理〔主管总监〕召集会议审批。1.4 审批“签字组合〞1.4.1 每一项经济合同的签订，须按“审批程序〞的规定，完成“签字组合〞。1.4.2 “签字组合〞是指各部门经济合同的签订时应依据审批程序和审批权限在“经济合同审批表〞上完成必要的审批签名〔参见“经济合同审批表〞〕。1.4.3 当部门经理外出时，受托者应出具部门经理受权的托付书，托付书须注明托付的事项、托付的权限以及托付的期限。1.4.4 负责“合同印章〞的管理员和负责公司“公章〞的管理员，只给完成了“签字组合〞的经济合同加盖经济合同印章或公章，对于未完成“经济合同审批表〞的合同，印章管理员回绝予以盖章。未经审核或未加盖经济合同印章的合同，财务部门回绝执行。完成签字组合的“经济合同审批表〞，应由档案管理部门妥当保管，并准时将备份递交财务部用于复核。2 审批权限及审查责任2.1 管理公司审批权限：2.1.1 材料设备选购合同材料设备选购，单项合同估算价在50万元以上。2.1.2 工程类合同a)装饰工程、园林环境工程，单项合同估算价在50万以上。b)其他单项施工合同估算价在100万以上。c)单项合同估算价在20万元以上的勘察、设计、监理合同。2.1.3 效劳类合同单项合同估算价在20万元以上的物业中介、宣扬推广、模型制作、造价询问等效劳类合同。2.1.4 其他标的额在10万元〔含〕以上的固定资产购建及车辆购置合同。2.2 工程所在公司总经理审批权限：管理公司审批权限以下的经济合同由工程所在公司总经理审批。2.3 需要上报集团总部审批的合同，应首先经集团财务部审核、集团财务总监审批，再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。2.4 各部门签订合同时应保证合同内容的完好性，严禁拆分合同。2.5 合同审查要点2.5.1 经办部门将协商完毕的经济合同按“审核程序〞上交各相关部门进展“签字组合〞时，各级审批人员有责任就其职能范围对合同进展审查，以保证合同的主要条款、内容、合同的合法性、严密性、可行性。2.5.2 合同审查的主要事项：a)审核对方单位〔法人〕的资格是否真实、合法，合同工程是否在营业执照范围内，当事人的名称或者姓名和住宅是否记录清晰、精确；b)经济合同的标的是否明确；c)经济合同中的数量、质量是否符合有关规定和公司要求；d)经济合同的价款或者酬劳以及支付方式是否确定和精确；e)经济合同的履行期限、地点和方式是否确定；f)经济合同的违约责任是否明确；g)经济合同中是否有发生争议的解决方法。2.5.3 对工程类合同还必需进展以下事项的审查：a)签订50万(含)以上金额的合同时，应与对方签订《廉洁合作协议》，作为合同的补充协议；b)是否有保修条款；c)结算和付款条件是否有利；d)计价根据是否完备。3 合同签订权限及留意事项3.1 未经万达集团董事长、财务总监书面受权，管理公司及其所属工程所在公司不能对外签订以下合同：a)银行贷款合同b)担保合同c)抵押合同d)股权转让合同e)技术转让合同f)对外投资合同g)合资合作合同h)赠予合同i)其他未受权合同3.2 经济合同签订前，必需仔细理解对方当事人的状况，包括对方单位的〔法人〕资格、经营范围、履约力量以及代理权限等状况是否符合法律规定。做到既考虑本公司的利益，又考虑对方的现实条件和实际的履行力量，防止受骗受骗，防止签订无效的经济合同。3.3 签订合同之前，公司各相关部门草拟合同涉及到冗杂事项，应当邀请公司法律参谋一起参与经济合同的会谈工作。3.4 签约人员在会谈和签约时，应力争合同履行地为本公司所在地。1 定义格式化标准合同指公司为重复用法而就某类业务预先拟定的合同文本，包括协议条款、通用条款、补充条款和附件四局部内容。a)通用条款通用条款是标准合同的主要条款，系公司依据每种业务的性质和内容事先拟定的条款。b)协议条款协议条款依据详细业务、对