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供应商现场考察报告
现场考察负责人: 日期:
现场考察小组成员
姓名
部门
签名
打分
日期
汇总得分
采购经理签字:日期:
基本情况介绍
供应商名称
总人数
计划合作区域及
产品
联系人
联系方式
供应商认证成员(人
员、职责)
请填写本次考察小组成员分别担负的职责
该公司简介(由现:
场考察人员填写,对被考察单位的优劣做个大致的评价) :
现场考察背景/目的:
现场考察过程:
双方会谈纪要:
办公场所(面积、部门区划、员工工位安排,通讯设备,文档管理 …)
厂房、仓库等考察要点(面积,管理记录,产线布局…)生产现场考察(产线位置布置、结构、设备、产线管理、质量控制现场考察相关文档清单(如无,注N/A )
厂房、仓库等考察要点(面积,管理记录,产线布局
…)
生产现场考察(产线位置布置、
结构、设备、产线管理、质量控制
现场考察相关文档清单(如无,注
N/A )
资格认证基本标准
认证
项目
认证要求与衡量标准
认证依据
认证状况
A
供应商
性质与
规模
A1:具有对应物料范围的企业法人资格
符合注册标准,现场核对原 件(如企业法人营业执照、 税务登记证书),保留复印 件
A2:具备意向合作物料相应的生产资质
现场核对资质证书原件,保
留复印件
认证项
目
认证要求与衡量标准
认证依据
认证状况
A3:通过哪些认证标准(质量管理、坏境、 安全等)
现场核对证书原件,保 留复 印件
A4 :注册资金:板材、油漆类须达人民币 1000万兀以上;纸张、包材类需达人民币 100万元以上;其它类别需达人民币50万元 以上;(注册资金金额请考察人员根据市场 上该类生产企业平均实际情况汇报经批准后 调整)
同上
A5:公司经营稳定,财务状况良好
财务报表
B
组织结 构与员 工队伍
B1 :组织结构合理、完备,有对应的交付流 程,以支撑相应的业务
任命文件或组织结构说明、 流程文件
B2 :设立质量、安全责任部门/责任人
任命文件或组织结构、
人员职责说明
B3:设立专职工程、技术资料等文档 管理人 员
任命文件、人员职责说明
B4 :具备提供物料所对应的技术员工队伍
(人数、教育背景、行业经验等)
提供名单及相应素质证明
C
技术装
备
C1:公司具备独立运营的网站,具备安全、 可靠的email帐号,能够通过电子邮件进行 联系,按日定时收发邮件
现场查看网站和当地非免费 注册的email帐号
(非限定条件,供参考使 用)
C2 :办公地点具有专门的业务电话和传真设 备,办公电话保证7X8小时有人接听;业务 接口人手机,保证 7X
24小时开机
现场核查
C3 :具备支撑相应类别业务的专业机械设 备、工具、仪表、车辆等
设备配置清单
供应商认证标准
代理商类
所代理产品以 及2012的年销 售额
供货区域
认证项目
认证要求与衡量标准
认证依据
认证状况
A
供应商性质与规
模
从事3年以上的相应产品供应
过去3年供货清单(每年一 份)。
D库存管理
具备相关库存管理制度
文件及证据
有明确的供应货期
文件及证据
生产商类
所生产产品以 及2012的年销
供货区域
售额
认证项目
认证要求与衡量标准
认证依据
认证状况
A :供应商性质 与规模
A1:从事对应物料生产年限
不少于3年
£2家具行业主要客户
必须有家具行业知名企
业客户
A3:国外办事处数量
参考
B:技术支持能
力
B1:自行研发能力
供参考(过去5年是否有
自我创新产品和专利技术)
B2 :新工艺开发能力
供参考(过去5年是否有 工
艺升级和优化并获得
成本下降)
B3:实验室及配备情况
现场考察和设备清单
C:IT平台和管
理
C1:是否具有供应链IT管理体系
(含客户订单管理系统)
现场考察
C2:是否具有用户档案信息记录/历 史订单情况记录
现场考察
C3:是否通过质量管理认证
(IS09000)
供参考
C4:是否有专门的质量管理部门、 全面质量管理保证制度和流程文件
组织结构图
D:员工状况
D1:公司员工总数以及技术人员数
技术工程师不少于10 (根 据行业实际情况确定)人
D2 :获取工程师资质认证人员数量 及级别
工程师证书
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