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公司群管理规定
为方便公司各部门工作、交流、咨询及活动信息发布等,特建立公司各群,并依据国家相关制度制定本规定。
QQ群构成
总部运营群
QQ群号:
群主:
管理员:
群作用:每日营收数据发送、招聘人员审批、会议纪要发送、特殊假期及大件维修等特殊事项审批、店长/总监休班报备;
群成员:总经理、副总经理、运营负责人、店面负责人、公司总部各部门负责人及总经理助理
总部质检群
QQ群号:
群主:
管理员:
群作用:各店出品及服务情况汇报、总经理/总监等巡店情况反馈、工作相关问题交流;
群成员:总经理、副总经理、运营负责人、店面负责人、店面前厅及厨房负责人、公司总部各部门负责人及总经理助理
总部行政群
QQ群号
群主:
管理员:
群作用:总部各部门间工作沟通、信息传达;
群成员:公司总部所有员工
人事管理群
QQ群号:
群主:
管理员:
群作用:人事相关信息传达,工作沟通;
群成员:副总经理、人事部工作人员、运营负责人、店面负责人、前厅主管级以上管理人员
财务管理群
QQ群号:
群主:
管理员:
群作用:财务相关信息传达,工作沟通;
群成员:副总经理、财务部工作人员、运营负责人、店面负责人、前厅主管级以上管理人员、各店收银
采购管理群
QQ群号:
群主:
管理员:
群作用:采购相关信息传达;
群成员:采购部工作人员、运营负责人、店面负责人、厨房主管级以上管理人员
微信群构成
总部管理群
群主:
管理员:
群作用:总监级以上管理人员的工作沟通交流、周会既定工作的汇报;
群成员:总经理、副总经理、运营负责人、总经理助理
松禾管理群、原喜管理群、青池管理群
群主:各品牌总监
管理员:各店面负责人
群作用:各品牌内部之间的业务交流,各店管理人员(店长除外)的休班报备;
群成员:总经理、副总经理、运营负责人、店面负责人及各店主管级以上管理人员
青池外卖群
群主:
管理员
群作用:外卖制作、产品等业务的沟通交流;
群成员:总经理、副总经理、运营负责人、店面负责人、厨房负责人、外卖制作人员、外卖打包人员
各品牌家人群
群主:各品牌总监
管理员:各店面负责人
群作用:对员工工作和生活上的关爱;
群成员:各品牌店面所有员工
三、群管理规定
文明聊天,传递与工作相关的信息,遵守相关法律法规及公司规章制度,承担其言辞、行为所造成的后果;
严禁在群内发送包含不良信息、造谣、病毒等网络禁止的内容;
严禁在群内挑衅滋事、激化矛盾、恶意侮辱、诋毁他人、破坏团结;
严禁在群内发送有损于公司利益的恶意言论,不得对群内其他成员聊天造成干扰;
群成员应经常关注群公告及公司相关部门下发的最新通知,服从并监督管理,有异议可向群管理员提出申请。收到最新通知时,群成员以“@收到”向下发通知人员进行回复,及时阅读通知内容,如有疑问可在群内问询;规定时间内需上报的文件及资料,应按时上报给相关责任人,到期未上报的人员,首次进行催促,再次将在群内予以通报批评;
各群内成员应在工作时间上传各文件及资料;
群成员在符合上述条款下应遵守群规定及公司相关规章制度
四、群管理员职责
管理员应负责整个群的正常运行,根据需要审核发布公告等信息,发布信息时间为上午9:30-11:30,下午4:00-6:00;
公司所有管理人员在线时应及时解答相关提问,按群管理权限批准申请加入的人员;对违反群内规定者,管理员应对其言辞、行为提出警告,警告无效者在群内删除,对离职人员在规定离职日必须将其删除群,不得将离职后的员工重新加入公司相关群。若违反群管理相关规定的人员将解除管理员身份。
以身作则,遵守公司群规定,耐心解答、虚心接受建议与批评,疏导为主、慎用权力,出现问题时,需及时向公司相关领导汇报,商议后解决
五、注意事项
管理人员应遵循下发时间下发文件,对于提出异议的应及时解答;公司下发文件或通知时,相关人员应在看到通知后2小时内进行回复,未按规定操作者第一次群内警告,第二次群内通报批评,第三次罚款100元;
此文件以下发之日起开始实行。
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