采购流程优化gotoweb.pptx

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采购流程优化管理 讨论稿 2 制定采购战略 3 制定采购战略说明 输入流程 K200产品市场预测 输出 流程 L-010制定物流战略\L-020制定物料管理策略 P-020实施采购战略 \P-030采购政策管理 P-100管理代管存货 \P-170管理物料需求订单 目的 制定所有采购活动的中长期战略规划 内容 说明 确定所需物料的管理流程和规划,确定短期和长期的采购战略,完善和改进与供应商的关系,确定采购的操作技术。采购战略主要包括:组织、人员、质量、技术、风险、市场、行业趋势、价格变化等等。 参与部门 采购部 \生产部\市场部 主 要 文 档 说 明 主要文档: 公司战略计划:公司长期发展的规划,主要包括在未来的5到10年内公司主要的发展方向 战略成本分析:从中长期的发展来看,公司的成本构成情况和变化趋势 物料接收政策:作为公司统一的物料管理指导性文件,其中应该集中描述:存储设备的自建要求、租赁设备的程序和办法、第三方加工的程序和管理办法、物料返工、返回和报废处理的原则、危险物品的管理办法、收货质量检验的方法、收货差异的处理方法、质量问题的解决方法等等。 采购调查分析:采购调查主要包括的项目有物料的价值分析、大宗采购商品调查、供应商调查、采购过程调查。 质量管理手册:这里需要确定采购过程中的质量控制程序和检验方法,主要包括:原材料和设备的合格标准、检验程序、质量评级办法。 中长期采购战略:这是本流程形成的最终文件,作为对整个采购活动的纲要,应该主要包括的内容有:采购的目标要求、质量(质量与成本)、数量、采购方式(集中式或者分散式、长期的或者短期的、主动或者被动)、采购的人员与组织、采购时机的确定原则、采购价格的原则、采购的区域和供应商选择等等。 4 制定采购战略主要活动描述 主要活动: 确定长期客户需求:根据公司中长期的战略规划、经营计划、战略成本分析和市场预测,确定公司产品的长期市场需求和发展变化的趋势。 制定物料接收政策:主要制定物料接收的原则和政策,包括:自有或者租用存储设备、采用第三方供应商、检验流程、再加工原则、返回和报废原则、危险物品的处理、数量差异情况的处理办法等等。 进行采购预测:确定供应服务和生产、存储设备的能力,主要包括:数量、质量、成本和其他属性。这个活动还要将经营预测转换为对采购和供应的要求,例如对化工原材料和生产设备的需求,对存储设备的技术要求,对存储能力的要求等等。 进行供应市场分析:供应市场分析是制定供应战略的重要步骤,主要基于采购调查的基础数据。 的老流程 的新流程 缺少从供应战略方面的流程,采购工作的战略工作依赖于个人的经验。 通过中长期采购战略和计划的制定和实施,能够更好地组织采购活动,并且有利于形成和供应商的战略关系。 公司应该制定3到5年的中长期采购规划来指导采购工作。这个规划并不是一成不变的,它要根据市场、内部环境等各种因素进行调整。这种调整通常每半年到一年进行一次,每两到三年进行一次比较大的评价和调整。 新旧业务流程对比分析 5 实施采购战略流程 6 实施采购战略说明 输入流程 P-010制定采购战略 输出流程 P-130到货质检 \P-040供应商资质管理 \P-050采购合同及询价管理(主要物料)\P-060采购合同及询价管理(非主要物料)\M-060制定生产计划 目的 为实施长期采购战略确定组织结构,以满足采购的要求。通过制定半年、一年或者两年的采购计划来实现采购战略中的目标。 内容说明 建立公司采购政策和购买流程,并且建立最佳的组织完成采购工作,管理控制主要供应商的选择和库存的目标,制定中短期的采购计划,并且通过采购预算提供给公司管理层。 参与部门 采购部 \生产部\研发部 主要文档说明 主要文档: 供应商名单:供应商名单至少应该包括的信息有:供应商名称、联系方法、供应商能力和设备的评估情况、供应商的交货情况、供应商的优先顺序等等 新产品研发物料需求:在新产品设计和开发的初期,应该制定比较详细的物料需求计划,这个计划将指导采购活动的具体实施,例如决定购买还是自己制造、购买物料的技术要求和价值情况。 物料目标库存管理办法:应该根据公司的要求对物料进行必要的分类,针对不同的物料分别设定其库存水平,并且确定库存补充的方法和周期。 采购组织结构和岗位职责:建立和调整岗位职责时应该着重考虑采购的组织形式、人员的岗位设置、岗位的职责描述、与其他部门协调工作的方法和程序以及关键的业绩考核指标等等。 采购计划:采购计划应该确定在一定时期内(半年或者一个季度)应该采购的数量、价格范围、供应商和侯选供应商、交货要求等等。采购计划是一个中短期采购活动指导书,应该每年或者半年进行一次,并且通过半年、季度和月度的评价进行及时更新和修订。 7 实施采购战略主要活动说明 主要活动: 确定采购计划:

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wei177
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