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合同管理制度 1 目的 为规范公司的合同管理工作，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据有关的法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。 范围 本办法适用于公司的一切合同管理活动。 3 职责 综合管理部负责合同管理工作。 术语和定义 无 5 工作要求 5.1 合同的订立 5.1.1 订立合同应严格按合同法的要求及本办法的有关规定，必须遵循“平等、自愿、公平”的原则。 5.1.2 顾客提出要约邀请的合同订立程序 资信审查—→接受要约邀请 —→合同填写—→审查—→批准—→签章。 5.1.3 我方提出要约邀请的合同订立程序 对方资信情况审核—→要约邀请—→要约信息反馈—→合同填写—→审查—→批准—→签章。 5.1.3 设备、材料、物资买卖合同的订立程序 计划准备—→对标的咨询（质量、价格、售后服务等）—→资信审查—→技术或商务谈判—→草拟合同文本—→审查—→批准—→签章。 5.1.4 合同签订内容一般包括以下条款。 5.1.4.1当事人名称（或姓名）、住所、法人代表人姓名及职务、开户银行及账号。 5.1.4.2标的或标的物（指货物、劳务、工程项目等）名称、型号、规格等。 5.1.4.3 数量和质量，包括适用规范、质量标准和检测方式等。 5.1.4.4 价款或酬金。 5.1.4.5履行的期限、地点和方式。 5.1.4.6 违约责任。 5.1.4.7 合同争议的解决方法。 5.1.4.8 合同订立的时间、地点。 5.1.4.9 根据法律规定或合同性质应当具备的其他条款。 5.1.4.10 对数量、质量、履行期限限和方式等有特殊要求的，应当在合同中予以特别明确。 5.1.5 合同内容应符合下列要求 5.1.5.1 主体合格、标的明确、手续完备。 5.1.5.2 条款齐全、意思表示真实。 5.1.5.3 文字清晰、语言规范。 5.1.5.4 无矛盾条款、无空白条款。 5.1.6 合同订立前，应当审查对方的资信状况和履约能力，内容包括： 5.1.6.1 社会信誉（近三年是否有重大违约，是否涉及重大经济纠纷或经济犯罪案件等）和履约能力（如生产能力、支付能力、运输能力等）。 5.1.6.2 审查营业执照是否真实、有效。 5.1.6.3 核实对方的资产（资金）证明。 5.1.6.4 审查合同对方的资质等级证书。 5.1.6.5 审查法人证书及法人委托证书。 5.1.6.7根据合同性质需要审查的其他内容。 5.2 合同的批准 总经理代表公司对外签订合同。公司其他人员对外订立合同，应得到总经理的授权并在授权范围内对外订立合同。 5.3 合同的履行 合同依法成立，即具有法律约束力。必须本着“守合同、重信用”的原则，严格执行规定的权利义务，确保合同实际、全面地履行。 5.4 合同的变更与解除 5.4.1 在合同履行过程中遇到困难，应尽一切努力克服，尽力保障合同的履行。如实际履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 5.4.2 对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。 5.4.3 合同变更、解除必须采取书面形式。 5.5 合同的管理 5.5.1 公司订立的合同由综合管理部负责保管。 5.5.2 公司对外订立合同的人员，属于总经理授权的，按一事一委托的原则。不经授权的人员一律无权对外订立合同。授权委托人在被授权的范围、期限内，代表公司对外订立合同，不得将代理事项自行转委托他人代理。 5.5.3 发生特殊情况，须外带合同专用章的，须经法定代表人批准，并按规定办理登记手续。 5.5.4 合同专用章的使用应建立台帐，合同专用章如遗失或被盗，立即通知有关部门，还应登报挂失。