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XXXX公司大宗材料采购管理办法 大宗材料集中选购管理制度第一章总那么第1条为适应公司在赤几进展需要，标准工程施工中的材料选购行为，发挥集中批量选购优势，实现客户资源共享，降低选购本钱，进步经济效益，建立稳定的材料供货渠道，保证选购材料质量，完善工程质量保证体系，提升公司整体管理程度，特制订本制度。第2条集中选购的材料品种包括：水泥、石子、石粉、粗砂、细沙、各种规格砖、木方、钢筋，随着集中选购管理的深化，需要增加的材料品种另行通知。其次章机构与职责第3条赤几XXX物资管理部〔以下简称物资管理部〕是大宗材料集中选购的归口管理部门，同时也是全面负责的部门。第4条物资管理部负责搜集、整理、评价供货商、厂家资料，并向赤几XXX公司提交合格供方资料〔附件一：物资供方评价表〕，由XXX公司总经理最终审核和审定；每年负责对合格供给商进展两次资格审查〔附件二：物资供方重新评价表〕。第5条物资管理部负责组织大宗材料市场调查，集中比质比价招标选购，与供给商签订战略合作协议。第6条物资管理部负责集中选购材料应符合《集中选购材料汇总表》〔见附件三〕中规定的质量、价格、交货期要求，并对供货过程进展监视、协调。第7条物资管理部催促各个工程工程开工前编制大宗材料预算书〔预算书至少包括：大宗材料品种、用法的部位、估计用法数量、投标本钱〕，并提交工程管理部进展审核；工程完工后，对大宗材料进展分类汇总，与该工程预算书数量、本钱逐项比照，根据限额领料的要求，对大宗材料的用法状况作出客观公正的评价。第8条物资管理部在工程施工过程中负责大宗材料的《物资需求/选购方案表》〔见附件五〕审核，对各个工程工程大宗材料实行动态统计，在预算书范围内，挺直批复工程进展选购，超出预算书范围，报公司领导审批后选购。第三章集中选购管理流程第9条合格供方评审1、物资管理部依据各工程部上报的供方资料、在互联网上查寻所得供方资料、其它信息渠道查找到的供方资料，选定合格供方进展评审，提交工程管理部和XXX公司领导审核；2、新开工程的工程管理部，物资管理部在工程开工前准时对当地的大宗材料供方进展考察、评价的供方资料，进展合格供方评审，提交工程管理部和XXX公司领导审核。3、物资管理部提交的、经过评价的合格供方资料，应包括企业资质、资信、供货范围、价格、效劳、平安、联络方式等信息，填写《物资供方评价表》。4、工程管理部每季度将“集中选购供方的供给数量、质量、供给准时性、服务状况〞以《集中选购材料合同执行状况反应表》形式报送到物资管理部，便于物资管理部每半年对供方重新评审，并填写《物资供方重新评价表》。5、合格供方评审的准那么：a.应具有营业执照;b.产品生产方面答应证件(当地国家要求必需办理的)；c.应具有产品检验合格证明；d.可以满足相应工程上物资需求的生产力量；第10条签订战略协议物资管理部组织相关人员与供给商进展会谈，协商供货品种、规格、单价、供货期、结算、效劳等方面的内容，起草合作战略协议，协议各项内容与供给商协商全都后，报工程管理部和XXX公司领导审批同意，与供给商签订战略合作协议；战略协议相关内容的调整必需根据新协议的流程再走一遍，重新签订新协议或补充协议；签订战略协议的供给商商，由物资管理部编制《合格分供方名录》〔见附件四〕，工程部在《合格供给商名录》内选择供给商，根据战略协议进展材料选购。