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物资采供部总务采购员岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
总务采购员
所属部门
物资采供部
岗位编号
X—WZCGB一03
二、工作内容
(一)工作概述
在主任的领导下,负责全院的办公医杂、水暖电器、劳保用品、布匹被服、印
刷表格、油料、维修材料等的采购工作。
(二)工作职责
1.坚持“高质量、低价格、优质售后服务”的采购原则,不得徇私枉法。
2.严格按计划在协议单位进货,负责查验供货方的三证(212商营业执照、卫生许可
证、生产许可证),考察供货方供货渠道及货物来源,坚持比质比价。
3.负责采购后的验收,与库管员仔细核对采购合同、物品品牌、生产厂家、生产批
号、生产日期、规格型号和产品的性能质量等。
4.经常征求使用维修部门意见,对有质量的物资材料,负责联系供应商,商谈换
货、退货、要求补偿、拒绝付款等事宜。
5.负责编制办公、医杂、水暖电料、劳保用品、印刷表格、维修材料等的采购
计划。
6.负责办理采购物品的入库手续,并协助配送员送货zlq。
7.负责全院各科室的办公医杂、水暖电料、劳保用品、印刷表格、维修材料等的月
报申购计划的收集、汇总和呈报。
8.负责采购物品的及时报销和清账手续。并负责对报销物资的回收工作。
9.完成领导交办的其他工作任务。
(三)工作关系
岗位工作
关系
内部关系
监督带教
请示上报
主任
外部关系
各业务科室及相关的职能科室
三、任职资格
(一)基本要求
性别年龄
要求
性别:不限
年龄:男60岁/女55岁以下
教育要求
学历要求:中专或以上学历
专业要求:采购及相关专业
从业资格要求
具备一年以上相关工作经验
(二)应知法规
《医疗机构管理条例》、《全国医院工作条例》、《综合医院建设标准》、《中华人民共和国政府采购法》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制
度,以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。
(三)基本素质要求
1.掌握物资采购和管理的基本知识及相关技能。
2.身体健康,恪尽职守,具有良好的职业道德素质和团队合作精神。
3.具有较强的物资管理知识,良好的沟通服务能力。
(四)培训要求
1.医院与本科室管理培训。
2.本专业业务知识与技能培训。
3.相关法律法规知识培训。
四、工作权限
1_本部门管理建议权。
2.主任授予的其他权限。
五、协调关系
1.本部门与医院各部门间关系的协调。
2.本部门内部员工关系的协调。
六、绩效考核要点
1.各项指令的贯彻执行能力,工作综合协调能力。
2.物资采购的性价比、质量、使用效率与效益等。
3.医院满意度,科室满意度,账货相符度。
4.本岗位工作效率,任务目标完成情况等。
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