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行政副院长岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
行政副院长
所属部门
医院领导
岗位编号
X—Y。D一04
二、工作内容
(一)工作概述
在院长的领导下,协助院长管理全院的行政后勤工作,保障医院各部门工作的高效运行。
_--)工作职责
1.负责组织拟订医院各项行政工作制度,并经常督促检查执行情况。
2.参与医院的经营管理工作,与院长、业务院长共同进行经营决策。
3.负责医院的人力资源管理和信息系统建设,为医院管理提供人力、物力、财力、时间与信息保障。
4.负责督促、检查医院的基建、维修工程项目的进度、质量、项目预决算及医院财产物资管理工作。
5.负责督促检查本院治安、保卫、计划生育及全院工作人员的生活福利等工作。
6.抓好医院的公关关系和新闻宣传工作。
7.负责督促检查全院的清洁卫生和环境绿化工作。
8.组织制定保卫工作有关职责制度,签订治安责任状,组织开展综合治理工作,作好突发事件发生的预案。
9.组织防火、防盗、防毒工作,杜绝重大刑事案件的发生。
10.组织制止医疗纠纷的扩大,保卫院领导及职工人身安全,保证医疗工作正常开展。
11.贯彻执行政府指令,组织医院员工完成政府的指令任务。
(三)工作关系
岗位工
作关系
内部关系
监督管理
全院职工及相关职能科室
请示上报
院长
外部关系
卫生局、兄弟医院及政府机构
三、任职资格
(一)基本要求
性别年龄要求
性别:不限
年龄:男60岁/女55岁以下
教育要求
学历要求:本科或以上学历
专业要求:医学或管理类及相关专业
从业资格要求
工作经验:具备三年以上医院行政管理经验,从事五年中层管理以上
(二)应知法规
《医疗机构管理条例》、《全国医院工作条例》、《中华人民共和国执业医师法》、《医疗机构评审办法》、《医疗事故处理条例》、《医院财务管理办法》、《中华人民共和国保密法》、《医疗广告管理办法》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度,及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。
(三)基本素质要求
1.具有较强的组织领导、经营策划、文字撰写和口语表达能力以及协调公关能力。
2.熟悉国家重大政策、法律、法令、法规,有丰富的医学、社会学行政管理知识。
3.了解和掌握当代医学科技和医院管理的最新动态,并能够创造性地应用于医院管理实践。
四、工作权限(在院长授权的情况下)
1.对医院的后勤行政管理工作等重大问题有决策和指挥的建议权。
2.在紧急情况下,对医院后勤行政管理工作中出现的重大突发性问题有临时处置权。
3.根据医院奖惩条例规定对职工有奖惩权。
4.对行政管理科室的设置和业务科室的设置、规模有调整和撤销的建议权。
5.对规章制度的修改、废除在充分听取有关部门的意见后,有建议权。
五、协调关系
1.医院内部职工和医院各部门、科室间关系的协调。
2.医院对外关系(上级卫生行政部门、有关政府部门、兄弟医院以及新闻单位等)的协调。
3.发生投诉或纠纷时各类人员的协调。
六、绩效考核要点
1.上级各项指令的贯彻执行能力,工作规划能力,工作综合协调能力,监督检查督办能力。
2.全院各临床科室与员工满意度评价。
3.会议研究制定的决议及相关事项的督办情况。
4.重大活动的组织指挥能力和预期效果。
5.医院总体的工作效率,紧急事项处理能力与预期结果。
6.年度计划任务目标完成情况。
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