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IS项目操作手册供应商V 潍柴动力/潍柴重机重庆分公司ISP工程操作手册〔供给商〕编制：梁萍、王尧生成日期：2015.6.25定稿日期：定稿版本：1文档掌握1.1修改记录名目 2前言2.1目的该文档主要描绘ISP供给商门户系统中供给商对选购方案确认、选购订单确认、ASN管理、网上库存查询、开票单确认、网上发票创立、质量查询七项业务功能操作。2.2用法范围本手册主要指导供给商用法。2.3参考文档潍柴动力/潍柴重机重庆分公司ISP工程业务现状及需求调研报告 v1.2潍柴动力/潍柴重机重庆分公司ISP工程总体解决方案 v1.1潍柴动力/潍柴重机重庆分公司ISP工程功能设计 v1.22.4参加编写人员梁萍、王尧、赵惠斌3系统介绍3.1系统概况本系统用于潍柴动力/潍柴重机重庆分公司的供给链管理。功能模块主要有：选购方案管理、选购订单管理、ASN管理、网上库存管理、开票单管理、网上发票管理、供给商质量管理七个模块。3.2术语ISP— iSupplier Portal，简称为供给商门户，是客户与供给商进展商务信息电子交互平台。ASN：Advance Shipment Notice，提早发运通知，提早发运通知从外部供给商发出，让接收组织知道一笔发运正过来。3.3系统运行环境本系统采纳B/S架构，客户端用法扫瞄器访问系统，客户端配置要求如下：●CPU：主频800MHz以上●硬盘空间：100M以上●内存：128M以上●网络：TCP/IP协议●操作系统：Windows XP / Win 7●扫瞄器：Internet Explorer 6.0以上，不建议用法其他扫瞄器。备注：用户用法该系统时请尽量保证电脑中未安装‘雅虎’、‘3721’、“360〞之类的网页拦截助手。3.4系统登陆1、系统登录初始界面，在IE输入 〔测试环境，正式系统地址待重庆潍柴通知〕，系统默认初始进入时需要修改密码，新的密码为字母+数字，不能小于5位。2、选择职责界面，系统依据不同的职责安排功能组，即选择不同职责进入系统有相应的功能操作。3、系统操作具体界面，该界面为登陆具体界面，在公告栏中显示公告信息，最新消息中显示其他用户发布给本用户的消息。可点击‘切换职责’按钮，进入其它职责进展操作。3.5信息发布1、点击左上方‘消息文件夹’下的‘发信息’图标，系统进入发信息界面；2、可点击‘添加用户’按钮，添加发送信息的用户，然后填写信息标题和内容，并可上传相应附件，点击发送，系统自动将信息发送给相应的ISP用户；3、点击‘消息文件夹’下的‘发件箱’图标，系统进入发件箱界面，在发件箱界面ISP用户可查看自己发送的全部邮件；4、点击‘消息文件夹’下的‘收件箱’图标，系统进入收件箱界面，在收件箱界面ISP用户可查看由ISP系统其他用户发送给自己的邮件信息。4系统操作指南4.1选购方案管理4.1.1业务流程4.1.2系统操作步骤具体说明4.1.2.1选购方案确认途径：【ISP系统】→【重潍柴其他业务】→【重潍柴选购方案管理】→【选购方案确认】步骤及说明：1)录入查询条件，查询出未确认的选购方案；2)填写反应备注；3)点击全部或局部确认按钮。〔在收件箱里面没有通告，请供给商常常关注选购方案查询系统〕系统操作界面：4.1.2.2选购方案查询途径：【ISP系统】→【重潍柴其他业务】→【重潍柴选购方案管理】→【选购方案查询】步骤及说明：1)输入查询条件，点击查询按钮查询已发布的选购方案信息；2)选购方案在发布后即可进展查询，无论当前是否已确认。系统操作界面：4.2选购订单管理4.2.1业务流程4.2.2系统操作步骤具体说明4.2.2.1选购订单确认途径：【ISP系统】→【销售管理】→【选购订单管理】→【选购订单确认】步骤及说明：1)可输入限制条件，如‘订单编号’、‘订单日期’等信息；2)点击‘查询’按钮，可查看符合查询条件的选购订单信息。3)假设需要对查询条件清空，点击‘重置’按钮；4)可勾选选购订单，点击‘确认’按钮，在该界面对订单做确认；选购订单行确认可对已确认的选购订单修改反应信息。5)留意事项：以下选购订单查询确认条件为必需选择项，请各单位留意〔1〕潍柴动力股份有限公司重庆分公司的销售业务，在查询条件〔收单方：潍柴动力股份有限重庆分公司〕，〔2〕潍柴重机股份有限公司重庆分公司销售业务时，查询条件〔收单方：潍柴重机股份有限公司重庆分公司〕，2、系统操作界面：备注说明：1)ISP系统将设置选购订单确认时限，如24小时。当订单从发布时点超过24小时后供给商还未进展手工确认，那么系统自动将该选购订单置为‘系统确