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采购需求的分析 选购需求是指对选购标的的特征描述。要实施选购就一定要搞清晰选购需求，好的选购需求能够合理、客观地反映选购标的的主要特征以及要求供应商响应的条件，符合适用原则、非卑视原则，并能够切合市场实际。  显而易见，企业组织要进行选购，首先要通过分析弄清自己毕竟需要什么、需要多少、什么时候需要的问题，从而明确应当选购什么、选购多少、什么时候选购以及怎样选购的问题，得到一份的确牢靠、科学合理的选购任务清单。这个环节的工作，就叫作选购需求分析。  一、选购需求分析的作用  （1）选购市场需求分析是企业选购决策的前提。决策是企业选购活动的核心，没有对将来发展趋势的分析，决策只能是盲目的。只有在科学分析的基础上作出的决策，才能靠得住、行得通。  （2）选购市场需求分析是企业编制选购计划的依据。企业选购计划是对将来行动的部署，选购市场分析是对企业选购市场将来发展趋势的陈述，有了预估，才能更好地进行计划、部署行动，使计划适应选购市场环境的变化。  （3）选购市场需求分析是企业增加竞争能力和提高经营管理水平的重要手段。  二、选购需求分析的分类  对不同的选购市场需求状况进行分析时，分析结果的精确性和牢靠性与分析期限有关。根据分析期限的长短，选购需求分析可以分为以下四类。  1．长期分析  分析期限一般为5年或5年以上，主要是依据企业的长远发展战略和市场的需求发展趋势进行预估和分析。长期分析由于预估期较长，不确定的因素较多，因而分析结果和实际状况之间的误差也较大。一般来讲，它只能对分析对象作一个也许的、粗略的描述，例如经济发展形势的分析、图形准时化方式所带来的后果等。  2．中期分析  分析期限一般为1年至5年，主要是围绕企业的经营战略、新产品的研究与开发等方面进行预估。中期分析由于分析期不长，不确定的因素较少，相关数据资料也比较完整，因而分析的结果比较精确，能够避免长期分析所带来的某些局限性。例如，分析新产品的市场需求、企业所需原材料的可得性等。  3．短期分析  分析期限一般以月为时间单位，大致为三个月至一年左右，主要是确定某种产品季度或年度的市场需求量，从而调整企业自身的生产能力。例如，编制生产计划表、组织短期货源等。  4．近期分析  分析期限一般以周、旬作为时间单位，主要是对企业内部的各个环节进行分析，确定物料或零部件的需求量，以保持生产过程的连续性和稳定性，例如分析某段时间内生产某种产品所需的零部件数量、确定生产批量的大小和批次等。近期分析的目标一般比较明确，不确定的因素较少，因而可预见性较强，分析的结果一般也比较精确。  对于企业的决策者来说，毕竟采用哪一种类型的分析，应当依据企业经营决策的需要和分析目标的内容、性质、特点和详细要求而定。  三、选购需求分析的方法  进行选购需求分析有多种方法，一般状况下，可以提出以下问题进行审核分析：  （1）是不是非要选购这个品种。考虑资源市场的产品变革，有没有其他更好的替代品。  （2）是不是非要选购这么多的数量。考虑选购价值、成本和库存掌握的需要，能不能少一点或多一点。  （3）这个品种的需求时间是不是牢靠。考虑选购价值、成本和库存掌握的需要，可不可以推后或提前。  （4）这个品种选购有没有什么特殊要求。考虑选购价值、成本和库存掌握的需要，这些要求是不是必要，有没有实现的可能性。  依据如上这些问题的答案进行分析考虑，假如有什么需要变更选购申请项目的，则应当和选购申请单位进行商榷，进行适当的修正。这样做是特别必要的，它可以把好最终一道关，使得每一项选购申请都真正合理和必要。  除了以上通过选购申请进行需求分析之外，还可以通过物料需求计划、物资消耗定额、需求预估等途径进行需求分析。  四、选购需求分析对人员素养的要求  选购需求分析是制订选购计划的基础和前提。在极简洁的选购状况下，需求分析是很简洁的。例如，在单次、单一品种需求的状况下，需要什么、需要多少、什么时候需要的问题特别明确，不需要进行复杂的需求分析。通常的选购活动有许多是属于这样的状况，以至于使许多人产生不必要进行需求分析的错觉。但在较复杂的选购状况下，人们就会对需求分析的必要性产生深刻体会。例如，一个汽车制造企业，有上万个零部件，有许多的车间，许多的工序，每个车间、每个工序生产这些零部件，都需要各式各样的原材料、工具、设备、用品，而且在各个不同的时间需要各个不同的品种。这么多的零部件，什么时候需要什么、需要多少，哪些品种要单独选购，哪些品种要联合选购，哪些品种先选购、哪些品种后选购，选购多少……不对这些问题进行