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PAGE PAGE 1 商务电子邮件的格式范文 商务邮件的格式怎样写 商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当恪守肯定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺当的进行对外联络。  下面做具体引见（Email的撰写礼义另外引见）。 撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。  三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题（标题），内容。 一、收件人 1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。  2.传送电子讯息之前，确认收信对象能否正确，以免形成不必要的困扰。 二、抄送 1.在必要和确定的状况下，抄送给相应需要晓得进展状况的人员。  2.一般状况下不要给一般客户抄送。 3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免形成不必要的困扰。  三、主题 电子邮件肯定要注明主题，由于有很多网络使用者是以主题来打算能否连续详读信件的内容。此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。  让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。 四、内容 在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。  一般信件所用的起头语、客套语、庆贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，注释，结束，落款/签名四点要尽量完整。  1、称呼 1）假如有收件人的姓名的话，可以让对方感觉愈加友好。 2）若晓得对方的性别可以用：**先生、**小姐、**女士 3）假如晓得对方的身份可以用：**总经理、**经理、**董事长、*总、*董、*经理 2、注释 注释做到主题明确，语言流畅，内容简约。  在撰写注释时还应留意以下几点，以示礼貌和敬重，以免形成不必要的困扰。 1）在撰写英文信函时，只对一两个词进行大写以示强调，全篇都用大写是不礼貌的。  在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采纳加粗等方式。 2）不要在信件中发泄不满，应面对面的处理。  3）回复信件时，有必要加上部分的原文，以便利对方了解回信内容。 4）若摘录的原文很长，应先把回复内容放到前面，原文内容在后， 5）在收件人明白其意时，才可使用俚语或缩写。  6）假如有附件，应当在注释处说明附件的内容和用途； 3、结束 1）假如可供应好的选择，应在结尾处提出。 如： 请您考虑，有任何需要询问，请电话或EMAIL联系我. 2）最好的结尾要着眼将来： 如：盼望我们能够达成合作 3）结尾应显示恳切： 如：感激您抽空洽谈 4、落款/签名 目前，有不少网民时常会由于本人的电子信箱中堆满了很多的无聊的电子邮件，甚至是生疏人的电子邮件而烦心不堪。  对其进行处理，不只会铺张本人的时间和精力，而且还有可能会耽搁本人的闲事，鉴于此，在商务邮件中应当有落款/签名，以示身份。  英语商务邮件写法  Dear all，（顶格写）（空一行）We are going to have a meeting about the arragement of our companys opening ceremony. The details are as below：（第一句话清楚明白的交代大事，不多说一句铺张任何人的时间。）  （分段再空一行，还是顶格写）1.时间2.地点3.掌管及参与人员（重要信息这样分点写可以大大节省你在工作中的同事们的时间，又交代得很清晰）Thanks and Best Regards（这样的祝语任何人通用）姓名部门联系方式（注：格式上没行都是顶格写，分段就空一行，内容应简约明白，表达到位。）。  电子邮件正确格式是什么  如何推断电子邮件的地址格式能否正确 我在网站上设置了邮件列表功能，实现用户自动订阅和发送，但许多用户输入和提交的邮件地址格式都是无效的，无法处理。  请问如何处理这一问题 我们可用下列方法来处理这一问题——但只是能够推断每个电子邮件地址的格式能否有效，并不能保证该地址的确存在。 方法为用下面这个函数进行推断。  它会检查邮件地址能否含有@，以及。能否在@后面： function isEmail(pInString) lAt = False lDot = false for x = 2 to len(pInstring)-1 if mid(pInString,x,1) = @ then lAt = True if mid(pInString,x,1) = 。  and lAt = True then lDot = True next if lAt = True and lDot = True then isEmail = True el