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优秀项目经理修炼 1——当你的职业是一名项目经理
作为一名项目经理( Program Manager ,简称 PM ),你
必须对项目拥有宽泛的全部的管理职责。项目经理应该在财
务技巧,和客户打交道的技巧,领导技巧等方面做出努力。
要想在一个项目中做成功,则该项目经理必须愿意在本质上
承担对该项目的无限责任。以下的关于如何成为一名成功的
项目经理的建议是基于作者和该领域的最成功的一些人共
事的经验而提出的。 一个成功的项目经理应该具有的品
质: 对所承担的项目的各个方面负全部责任。 一个
项目的所有方面都很关键。作为一名项目经理,意识到所有
的方面都需要你负责,这一点很重要。如果有人告诉你,该
项目的某些事情你不用操心,千万别相信这样的话,那样的
人不是木讷就是狡猾。 花时间建立和促成一个具有凝聚
力的管理团队。 这个方面经常被忽视, 而事实上, 交流、
激励、解决冲突等等会对你的团队如何协作和如何将工作完
成产生影响。几年前,我曾提出这样的想法:如果你真正能
够成功地组建一个具有高度凝聚力的团队,那么你每周大约
只需工作一个小时。很明显,这是很理想化的,而且在现实
工作环境中不可能发生。然而,在理想情况下,你可以有几
个项目经理为你工作,他们是那样的自信和有动力,那么你
可以每周只来一次并且能够保证没有任何事情会出差错。仔
细考虑一下这一点,你应该会意识到你如何和你的团队一起
工作会影响项目的底线。 和你的项目经理们建立强有力
的联系 这一点和建立一个有凝聚力的团队关联性很大。
你有必要告诉你的团队你关心他们所遇到的问题,你也同样
关心他们的成功。一个建议是每周开一次非正式的会议。在
一个完全没有 PowerPoint 等现代化设备的房间里,鼓励你
的团队能够公开地讨论他们的问题所在并且讨论如何解决
这些问题。通过这种途径,不仅建立了团队精神,而且也建
立了相互信任的关系。 比如你的项目经理 thldl.org.cn 们应该
拥有你的宅电,并且在周末的时候,如果有必要,他们可以
毫不犹豫地给你打电话。 101% 的只关注你的项目
在一些公司和政府组织里,你会非常容易被一些和你的项目
毫无关系的任务牵扯很多精力,这是一个很大的错误。也许
这听起来有些自私,但是你必须始终将注意力集中在那些你
必须做以使你的项目能够成功的事情上。而且做那些和你负
责的项目毫无干系的事情对你的职业的发展也不见得有好
处,尽管你也许会很表面地认为你的上司会欣赏你做的这些
额外的工作。注意,事实上这是消极的。 理解终端用户
的优先级别 很多情况下,当你作为项目经理时,你的客
户项目经理并不是你的终端用户。所以你必须确信你能够和
使用你的项目或产品的终端用户取得直接联系。当我曾做
F-117 隐形战斗机项目时,在没有最关键的三个人取得一致
的情况下,做出任何主要的决定都是不可能的,他们包括:
客户项目经理, 用户和项目经理本身。 我们有这么一个安排,
并且所有为我们工作的人员都能理解这个安排,为了使这一
点得以实现, 我们做出了很大的努力。 我们并不在一个地方,
所以我们会在某地互相见面来解决问题,当然也有一部分工
作是通过保密电话得以解决。 能很好地理解软件管理
很多大型的项目都有与之相关的很繁重的软件内容。选择和
培养合适的软件管理人员非常的重要。最近几年,在项目管
理中,软件失败的情况层出不穷,所以为你的团队找一个优
秀的软件管理人员是你明智决策的开始。记住:好的决策是
需要决定什么是需要的而什么是最好的。在这一点上,很容
易陷入这样的陷
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