手把手教你如何做好PPT.docxVIP

精选文档 精选文档 PAGE 精选文档 . 怎样做好PPT？ 用PPT进行演讲是交流，好像聊天相同，语速不适太快，用语言表述时，眼睛不要只看屏幕和电脑，和主要听众要心领“神”会。经过这样的交流，你能够调理节奏，确定哪些听众感兴趣的内容能够多逗留一些，哪些能够直接跳过。 谁听？--确定观众 谁讲？--发言的人，也很重要讲啥？--确定目标，设计内容咋讲？--细节决定成败 排演中发现问题。认真对待每一件事任何时候都要关注结果。结果最重要 PPT不过信息时代的一种时兴工具。怎样应用它，完整取决于我们自己。 1.MagicSeven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达 5个看法成效最好。 7个看法人脑 恰好巧能够办理。 超出9个看法负担太重了，请从头组织。 2、KISS(KeepItSimpleandStupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌注给听众。深入浅出才代表你对知识的真实掌握。 3、10/20/30法例。演示文件不超出10页，演讲时间不超出20分钟，演示使用的字体不小于30号(30point)。 个人感觉这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有求情楚为何要这样做。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。 4、能用图表就用图表。全部的人都会先挑图看。全部人看到图表，第一眼就是找最低 的和最高的，而后找跟自己有关的。把这三个东西标出来，人家会感觉很省事。 5、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。 要想方法让人知道你的 PPT还有多少， 或许告诉人家你要说的条理和构造。这特别重要，对自己好也对观众好。 6、不要用超出 3种的动画成效，包含幻灯片切换。好的 PPT不是靠成效堆砌出来的， 朴实一点比花哨的更受欢迎。 7、多用口语，放在一些近似 tips的地方，成效常常加倍。 8、字体大小建议：大标题 44点粗体；标题一 32点粗体；标题二 28点粗体；标 题三 24粗体 9、PPT的灵魂“逻辑！”12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 10、不可以图片太多、太娇艳， ppt目的是让他人看到文字，而不是图片，求花哨简单分 散观看者的注意力。 11、尽量选择深色背景配淡色字体，或许淡色背景配深色字体，对照强一些，因为假如 用颜色邻近的背景和字体，会看不清楚。 12、不要把全屏都铺满文字，演示是纲要挈领式的，显示内容越精华越好。 13、为文字内容设定动画，一步一步显示，有益于演讲。 由此,依据我的经验,我认为做 PPT的流程应当是 : 1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出纲要,自然,能简单的划出逻辑构造图最好了.越细越好. 2、翻开PPT,不要用任何模板 ,将你的纲要按一个标题一页整出来 .(过去我就老是追求完满 , 第一搞摸板,花掉半个多小时 ,做的过程中不满意又改正 ,做完后又改正 ,甚至最后完整颠覆 伤神费劲耗时 !!) 3、有了整篇构造性的 PPT(底版/内容都是空白的 ,不过每页有一个标题而已 ),就能够开始 去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来 ,略微修整一下文字 ,每页的内 精选 . 容做成带项目编号的重点.自然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,特别实用,却不在你的纲要范围中,则能够进行调整,在适合的地点增添新的页面.宾騷钟钰柠绫历瀝埘業鲂堑绩豬韜。 精选 . 4、看看PPT中的内容哪些是能够做成图的 ,如此中中带有数字、流程、因果关系、 阻碍、趋向、时间、并列、次序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。 假若有时 内容过多或实在是用图没法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不可以了，才用文 字说明。所以，最好的表现次序是：图 --表--字。这个过 程中图能否美丽不要在乎，“糙” 点没关系，重点是你用的图能否正确。 5、采用适合的母版，依据你的 PPT体现出的情绪采用不一样的色彩搭配，假如感觉 office 自带的母版不适合，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、 Logo、装修图等。其实 对于母版颜色的选择， 这么多年，我也向来没有研究透辟， 听说不一样的颜色会给人带来不一样 的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论， 不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了。 自然，假如是有企业自己的标准模版，就不用费这些时间了，直接用之。 6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及适合的地点。 7、依据母版的色彩，将图进行美化，调整颜色、暗影、立体、线条，美化表格、突出文 字等。注意在此过程中，掌握整个 PPT的颜色不要超出 3个色系！不然你的 PPT就显得特 别乱并且“土”！ 8、美化页面，看看哪里应当放个装修图，图片能够从网上找，建议用 GOOGLE 的图片 搜寻（用英文最好），装