06服务和供应品采购程序.docxVIP

1目的 对本公司服务和供应品采购过程以及对供方进行控制，确保所选择的服务和采购的供应品满 足检测工作的质量要求。 2范围 适用于本公司所采购的与检测结果质量相关的所有供应品(包括仪器设备、软件、WP」、标 准物质、消耗材料)和服务等。 3职责 3.1各检测部门负责服务和供应品的采购申请，参加验收，及时反馈其使用质量。 3.2技术负责人负责审核采购计划的技术要求，组织对供应方的选择和评价。 3.3总经办根据采购申请统一编制采购计划、办理招标和实施采购，组织对供应商的评价，建立 合格供应商名录，负责组织申购部门对供应品的验收、存储、发放等管理工作，以及服务和供 应品采购的相关文件和记录的保存和管理。 3.4质量负责人保证整个采购流程符合管理体系的规定参与供应商评价。 3.5总经理批准采购计划。 4工作 4.1服务方和供龄的部 本公司根据自身需求，对需要控制的服务和供应品进行识别，并采取有效的控制措施。通常 情况下，本公司至少采购3种类型的供应品和服务： 易耗品或易变质物品：如培养基、标准物质、化学试剂、试剂盒和玻璃器皿。适用时，实 验室应对其品名、规格、等级、生产日期、保质期、成分、包装、贮存、数量、合格证明等进 行符合性检查或验证。对商品化的试剂盒，实验室应核查该试剂盒已经过技术评价，并有相应 的信息或记录予以证明。当某一品牌的物品验收的不合格比例较高时，实验室应考虑更换该供 应品的品牌。 设备：选择设备时应考虑满足检测方法以及CNAS-CL01的相关要求；应剽虫保留主要设 备的生产商记录；对于设备性能不能持续满足要求或不能提供良好售后服务的生产商，实验室 应考虑更换生产商。 （C）选林准服务、标准物质和所标准时，应满足CNAS-CL06《测量结果的溯源性要求》。 4.1.1供勃的部 4.1.1.1质量部负责根据检测设备和标准物质的特性满足预期使用的要求，对提供检测用的仪 器设备、标准物质、消耗材料试剂、办公用品、环境设施的供应方进行调查，收集背景资料（营 业执照、税务登记证、生产许可证、管理体系证书等），填写《供应商评价表》，经质量负责人 审核后，报总经理批准列为合格供应商。总经办添加到《合格供应商名录》。 4.1.1.2技术负责人负责组织包括质量负责人及其它相关人员对供应方的选掐咿介。 4.1.13对供应方的评价内容应包括： a）对其相关资质进彳TW； b）对其产品质量、价格、交货情况及对问题处理情况进行评价； c）调查其区域性资信能力; d）调查服务和质量保证能力等. 4.1.1.4应优先选择其管理体系符合ISO 9000要求的供应方。购买重要的消耗品、供应品时, 场择具备相应资质欧口名的供应商。 4.1.2服务方的稣 4.121当选择对检测有影响的服务方时，如：仪器设备的检定校准（检定），设施和环境条件 的设计，制造，安装，调脚艮务；人员培训教育服务等，都应经评价确认合格，经批准后，方 可却共服务。 4.122对服务方的评价、确认由质量负责人组织实施，总经办填写《供应商评价表》，报总经 理批准后，总经办列出《合格服供应商名录》，发放至执行部门遵照执行并保留相关评审纪录和 证明材料。 4.1.2.3选择服务方应考虑以下原则 a） 检测分包的选择执行《检测工作分包管理程序》； b） 仪器设备的校准（检定）应选择该项目已通过国家实验室认可或计量资质认定的机构。 c） 其他服务方应优先选择其管理体系符合ISO 9000要求，服务者具有相应资格和能力的服 务机构。 4.2^plWt? 购买重要消耗品、试剂、仪器设备或其他供应品时，由相关室填写《采购申请表》并递交 II!技术负责人对技术内容进行审核后交总经办编制采购计划，总经理批准后由总经办采购。采购 人员采购对检测结果有影响的物品或设备时，需向供应商清楚、详细地描述技术要求，包括型 号、类别、等级、规格、图纸等信息。 II! 43采购髀 采购人员按《采购申请表》要求的交货日期跟踪采购进度，如有延期及时通知申购人员。 4.4朝质量甑 4.4.1仪器设备的采购 仪器设备的采购、验收、存放执行《仪器设备管理粉》。 4.4.2购向OI质量的消耗性材料、供应品的辙 442.1使用部门填写《采购申购单》，说明需要采购化学试剂的名称、型号、规格、数量、需 求时间，经分管领导审核，总经理批准后由总经办从合格供应方名录中选取采购单位进行采购。 442.2总经办与相关检测室检查影响检测质量的消耗性材料、试剂和供应品的峡数量、 JU!夕卜观、标签、证书或其他证明文件的信息及有无出厂检验合格证等。试剂名称、编号、技术特 性符合使用要求且在有效的使用期限内。必要时要采用其它方式试用、与上次购买的合格品进 行比对、上机检验（如试剂空白试验）或校准合格等方法，验收合格进行入库登记。确保所购 买的影响检测质量的