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- 2021-10-01 发布于江苏
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全方面预算应用步骤
全方面预算系统是描述企业未来一定时间内全部经营活动过程一个工具, 它是企业管理者设定整个企业预期目标、 策略及方案数量、 文字表示。企业经营管理工作始于计划编制, 结束于计划实施分析。全方面预算系统为企业计划事前编制、 事中控制和事后分析提供了一个平台。
应用准备:
全方面预算系统属于NC管理软件中管理会计部分, 在应用该系统之前, 需要做好以下两方面准备工作:
用户化部分
全方面预算系统中, 系统内置了11种计划类型, 包含: 销售计划、 采购计划、 生产计划、 库存计划、 设备计划、 人力计划、 成本计划、 费用计划、 资金计划、 现金流量计划、 财务计划和其她计划。
这些计划对象和元素将包含到系统中很多用户化应用部分, 其对应关系以下表。应用全方面预算系统之前需首先做好这些用户化工作, 具体参见“用户化”部分具体说明。
计划类型
对象
元素
部门
存货
存货分类
存货自定义项
地域
销售组织
业务员
库存组织
*辅助项目*
科目
资产类别
人员类别
基金类别
工资项目
基金项目
收支项目
项目管理档案
账户
成本要素
现金流量项目
发货方法
币种
现金流入
现金流出
销售计划
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采购计划
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库存计划
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生产计划
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财务计划
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设备计划
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人力计划
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费用计划
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资金计划
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成本计划
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现金流量计划
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其她计划
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用户化
基础档案
自定义项
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组织结构
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人员信息
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客商信息
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存货信息
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项目信息
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结算信息
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财务会计信息
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资产信息
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业务信息
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薪资信息
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基础数据
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(*注: 辅助项目是在会计科目设置时进行设置, 能够参考选择全部基础档案信息。)
准备计划样表
样表是指编制总概算、 年度计划或进行估计时所使用表格样式。在使用全方面预算系统之前, 需要将可能使用到样表准备好, 然后, 经过“样表管理”功效将样表录入系统。其步骤参见以下部分。
总体步骤:
全方面预算总体步骤如图1所表示, 具体应用之前, 需做好‘基础设置’和‘样表管理’两部分设置, 然后才能进行总体计划(即总概算)、 年度计划编制、 下发上传以及进行估计(即模拟预算)等工作。
图1
基础设置与其她功效关联
全方面预算系统基础设置与本系统其她功效之间对应关系以下图2所表示:
图2
‘元素与对象查询’功效能够查询到系统内置11种计划元素与对象, 这些对象与元素具体内容, 在第一部分列表中已经列示了其与‘用户化’部分对应关系, 下表分别对每种计划对象与元素进行汇总列示:
计划类型
对象
元素
销售计划
部门、 存货、 存货分类、 存货自定义项、 地域、 销售组织、 业务员
发货方法、 销售数量、 成本单价、 销售单价、 销售收入、 回款金额、 税金、 销售成本、 销售毛利、 销售费用、 销售利润
采购计划
部门、 存货、 存货分类
材料单价、 采购数量、 采购金额、 付款金额
库存计划
存货、 存货分类、 库存组织
安全库存量、 期初库存量、 期初库存金额、 期末库存量、 期末库存金额
生产计划
存货、 存货分类、 库存组织
生产数量
财务计划
辅助项目、 科目
设备计划
部门、 资产类别
原值、 净值、 累计折旧、 设备数量
人力计划
人员类别、 部门、 业务员、 基金(经费)类别、 工资项目、 基金项目
人员数量
费用计划
部门、 业务员、 收支项目、 项目管理档案
资金计划
部门、 业务员、 账户、 收支项目、 项目管理档案
现金流入、 现金流出
成本计划
成本要素、 项目管理档案
现金流量计划
现金流量项目
其她计划
币种、 单位、 数量、 备注、 无元素
样表编制及其与其她功效关联
样表编制所包含到内容和步骤如图3所表示:
图3
说明:
样表编制工作首先是要选择确定样表属性。假如为估计样表, 则只需选择样表类型即可进行下一步样表表头编制; 假如为计划样表, 则需选择计划类型、 编制周期、 使用方法, 输入样表期间。
‘样表类型’是编制样表必选项, 必需指定样表是系统内置11种计划中哪一个。这是下一步---选择样表元素基础。
假如样表使用方法选择了‘下发样表’, 则还需设置样表下发方法、 上报计划、 上报实施周期; 如只选前两种使用方法, 则无须做此三项设置。
根据样表编制向导步骤完成样表基础信息和元素设置后, 点击“生成栏目”按纽, 选择样表对象, 系统自动根据‘交叉’或‘次序’(能够选择)方法生成栏目和核实关系, 以上内容全部完成, 才能完成样表编制工作。
样表编制完成后, 还必需在‘样表核实关系’功效处, 将已
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