部门职责和岗位说明书.docxVIP

部门职责和岗位说明书 部门职责书与岗位说明书管理方法一、目的为明确公司各部门及各岗位的职责权限，标准工作流程，实现科学管理的目的，特制定本方法。二、适用范围本方法适用于公司各部门职责书及岗位说明书的编写、执行、修订。三、责任3.1总经理室、办公室负责建立健全公司内部的掌握机制，确保本方法的产生、修改、取消和管理的根本要求可以有效地执行；依据公司进展战略和日常经营管理需要确定公司组织构造，并对各部门职责进展分解、确认。3.2人力资源部负责组织构造和人力资源情况分析工作，为确立组织构造和划分部门职责做好人力资源支持；负责组织部门职责书和岗位说明书编制、修订等工作的开展；负责指导和协调部门职责书和岗位说明书的编写、修订工作；公司全部部门职责书和岗位说明书资料的归档保存。3.3各部门负责本部门职责书及岗位责任书编制工作的落实，因部门职责的变更或详细岗位发生改变时，准时协作公司完成修订更新工作；各部门负责人要依据部门职责书做好各岗位工作职责的划分，做到“人人有事做，事事有人做〞。负责本部门职责书和岗位说明书资料的归档保存。四、二者关系及编制意义4.1二者关系部门职责书是反映部门在公司中存在的价值及部门使命。岗位说明书是界定各岗位工作的职责、权限、内外关联，确定完成各项工作所需技能和学问的系统过程，岗位说明书是全部人力资源管理工作的根底，是人力资源管理最根本的工具。各部门职责书打算了部门内岗位设置方式、各岗位的分工关系、岗位需配置人员的要求，部门职责是各岗位详细职责分解的前提；各岗位工作职责的完成和人员配置状况打算了部门职责实现的可能性。4.2岗位说明书编制意义岗位说明书可以为人员聘请、绩效考核、确定培训需求、薪酬管理等人力资源其他模块供应根据，详细如下： 定员定编：将部门职责分解到部门的各个岗位，明确各岗位之间的分工关系，这一过程可作为企业定员定编的根据；工作流程：明确了上下级的隶属关系，明晰了工作流程，为进步职务效率供应了保障；聘请：为应聘者供应了真实的、牢靠的需求职位的工作职责、工作内容、工作要求和人员资格要求；绩效考核：为绩效考核标准的建立和考评的施行供应了根据，使员工明确了公司对其工作的要求目的，从而削减了因考核引起的员工冲突；薪酬管理：明确了工作的价值，为工资的发放供应了可参考的标准；员工的进展：使员工清晰理解工作的进展方向，便于员工制定自己的职业进展方案。五、编制内容5.1部门职责书内容?部门使命?部门组织架构图?部门职责5.2岗位说明书内容?岗位根本信息?工作职责?岗位关系图?工作协作关系?工作特征?岗位任职资格要求六、编制前提和信息的修改部门职责书及岗位说明书会随着公司进展战略和组织架构改变而需重新编制或不断修订，以下状况是部门职责书及岗位说明书编制或修订的前提：公司因经营需要的组织架构调整，新部门设立、原有部门合并或分解，确定各项工作的内容；新的组织建立时，分解、制度发生重要变革或由于新技术、新方法、新工艺的出现使工作性质发生改变；缺乏分析根底；定期修订。七、编写要点部门职责书与岗位说明书采纳统一格式〔参见附件〕编写，以统计分析、装订归档。7.1部门职责书部门使命留意点：用字力求简洁、准确，切忌空大，不准确，将部门职责简洁排列；部门主要职责留意点：切忌过细，将一项职责分为几项职责进展描绘，职责之间相互有包含。7.2岗位说明书全部表达文字要清晰、完好，简洁、准确，使员工初步理解工作内容，列明工作或职务最至少要做到的范围；工作目的留意点：切忌描绘太空，所作描绘与别的职位没有显著区分或只是对工作职责简洁排列；工作职责留意点：将主要工作遗漏，描绘太细，没有分类或将一项工作从不同角度分几项描绘；学问技能不能和工作阅历混淆；训练背景应反映学历要求和专业要求。八、执行8.1 人力资源部将依据实际的状况，定期对全部正在用法的部门职责书和岗位说明书进展梳理、修订，使其可以随时适应公司的战略进展和人力资源管理的需求。8.2 本方法由人力资源部负责制定及说明，经董事长审批签发。8.3 本方法自2012年1月1日起正式执行。九、附件〔相关表格〕HR-003-02岗位说明书