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部门职能及岗位职责说明表 部门职能及岗位职责说明表选购流程员的详细工作内容1.选购作业要特别当心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,选购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“任凭〞两字。2.与供给商的任何业务往来肯定要在事情发生前沟通清晰，并将相关信息准时同业务沟通，严禁单方面进展操作。3.选购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要敏捷,不知道尽量告知对方,等清晰后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在非常至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很劳碌的,要懂得善用时间.4.选购工作是有肯定的诱惑的,肯定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要公平对待,不要认为自己是客户就了不得,这样是没有方法同供货商建立好关系的.6.选购不能以公司名私自开选购单购置自己所需的材料,或帮其它人选购材料,这样做是违法的,任何选购单肯定要有客户的正式订单方可作业.7.全部的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,选购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可选购原料.然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进展一次盘点,并交一份给选购部,选购负责盘亏、盘盈进展分析，并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,选购理解状况后,(如有选择所所耗工时及损坏的材料都要写清晰由供货商担当一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.选购在作业时遇到困难,要马上告知上级处理,不要等到没方法处理了再告知上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商供应的样品,选购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供给商做相关记录并存档以备用。12.供货商传来的报价单,选购要理解市场原料的最低价,才知道怎样降价,选购员要多同其它公司选购员和公司业务员多沟通.才理解材料最低价.13.选购没有权利备原材料,需要备原料或支配库存,肯定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14.供货商在报价时,有三种方式:〔1〕、报可以转厂价，〔2〕开增值税票〔注明是含多少点〕。〔3〕、不用转厂也不用开税票〔一般收据〕。以上状况肯定要在报价单上说明清晰，以防事后发生不开心的争议.15.选购过程是一个很紧急的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清晰,否那么会损坏公司的利益.16.假设因时间紧迫关系，要求将物料挺直从供给商寄客户时，选购员肯定要获得上司的批准，且在事后不迟于其次天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，选购员应当尽量削减此类事情的操作方式。17.由供给商挺直寄客户的货物肯定要求供给商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供给商写速递单时肯定要写我司的名字和电话18.对于利润过低的销售报价，选购员肯定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间物流发货流程1．物流配送中心依据客户的发货指令视库存状况做相应的配送处理。2．依据配送方案系统将自动地进展车辆、人员、应的出库处理。3．依据选好的因素由专人负责货物的调配处理，可分自动配货和人工配货，目的是为了更高效的利用物流公司手头的资源。4．依据系统的支配结果按实际状况进展人工调整。5．在支配好后，系统将依据货物所放地点〔库位〕状况按物流公司自己设定的优化原那么打印出拣货清单。6．承运人凭拣货清单到仓库提货，仓库那头做相应的出库处理。7．装车完毕后，依据所送客户数打印出相应的送货单。8．车辆运输途中可通过GPS车辆定位系统随时监控，并做到信息准时沟通。9．在货物到达目的地后，经受货方确认后，凭回单向物流配送中心确认。10．产生全部需要的统计分析数据和财务结算，并产生应收款与应付款。