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部门职能及部门岗位职责
部门职能及部门岗位职责办公室职能1、负责公司往来文件的处理、归档、建档工作。2、负责起草公司对外文件及公司来往信函等其它文件。3、负责做好公司外来客户的接待工作。4、负责做好公司劳开工资、人事档案的管理以及相关业务主管部门的工作联络。5、负责企业资质、工程经理及建筑师年检,资料的搜集整理和有关资质的申报工作,并做好相关部门的业务联络。6、负责做好企业营业执照的年检、变更、登记等相关工作。7、负责公司日常行政事务的处理,保管好公司各类印章及证件。8、负责做好公司领导交办的其它工作。办公室主任岗位职责1、主持公司办公室的日常工作。2、参与公司经理办公会,做好会议记录。3、起草公司的对外往来文件。4、受公司法人代表的托付,处理外部的业务行政关系,做好外来人员的接待工作。5、做好公司内部的管理及内部运行的协调工作,按有关规定做好公司内部的考核工作。6、帮助总经理做好公司各类大型会议的筹办及策划工作,仔细履行本部门的各项管理职责。财务部职能1、负责贯彻执行《会计法》《会计准那么》等相关法律法规及国家的有关会计制度。2、编制财务工作方案,进展财务核算,按上级有关部门的要求准时上报财务及各类统计报表。3、按章纳税对涉及公司税种准时进展核算,并按规定做好税务的申报工作。4、负责做好公司流淌资金的筹集,协调好公司流淌资金的用法与管理,进步资金的周转效率。5、负责对已完工程办理完工结算后的工程余款的回收,进展单位工程本钱核算与分析,提出加强资金掌握与管理的工作看法。6、协调好与税务、审计部门的工作联络。7、做好财务监视与掌握,根据财务方案目的对工程工程进展财务检查与审计,提出改良措施,订正方案执行中的偏向。8、负责完成经理交办的其它临时性工作。会计主管岗位职责1、主持财务的日常工作,负责公司的资金管理,确保公司资金的平安性、合理性。2、主持编制本部门的工作方案,并抓好落实工作。3、负责审核公司各项费用的报销和材料款的支付,编制上报财务报表、纳税登记等会计报表,按公司规定编制上报公司财务运行报告,定期检查出纳工作。4、组织施行工程部本钱核算,对工程部的资金运行状况进展审计。5、参加公司重大投资决策,进展投资资金效益分析,提出工作建议。6、完成公司领导交办的其它工作。出纳岗位职责1、负责货币资金的收付业务。2、每日依据审核无误的原始凭证编制记账凭证。3、每日进展现金、银行日记账的登记工作的账款核对工作。4、仔细记录、保管银行凭证和一切有价证券、充值卡等。5、准时办理银行结算业务,正确用法和签发支票、汇票申请书及电汇单。6、每月末与银行对账并编制银行存款余额调整表。7、定期编制现金和银行存款旬报表。8、每月编制工资表并发放工资。9、月终汇总材料盘点表,登记库存材料明细账。10、购置并保管办公用品。工程技术部职能一、工程技术管理职能范围1、负责贯彻国家的技术标准及标准,理解专业新技术、新标准的进展动态与信息。2、负责做好新标准、新标准的宣扬工作及相关的业务技术的培训工作。3、负责新技术、新标准、新工艺、新材料的推广应用工作。4、参加大中型工程工程的图纸会审以及专项施工方案的编制工作。5、负责本专业前沿技术信息的搜集整理、讨论制定新技术转化的施行方案。6、对工程技术应用中疑难问题,组织技术人员进展讨论,并提出解决方案。7、负责做好工程质量体系要素安排的相关工作,提出质量改良的工作建议。8、负责完成领导交办的其它临时性工作。二、工程管理职能范围1、负责公司工程工程施工的综合协调与管理工作。2、负责组织编制审核公司各工程部的施工组织设计和各专业施工方案,参加工程投标文件的编制工作。3、代表公司参加建立单位、设计单位、监理单位组织的施工图纸会审,并形成会议纪要,施工过程中关心工程部协调与参建各方责任主体的关系。
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