部门职能及部门岗位职责.docxVIP

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部门职能及部门岗位职责 部门职能及部门岗位职责 办公室职能 1、负责公司往来文件的处理、归档、建档工作。 2、负责起草公司对外文件及公司来往信函等其它文件。 3、负责做好公司外来客户的接待工作。 4、负责做好公司劳开工资、人事档案的管理以及相关业务主管部门的工作联络。 5、负责企业资质、工程经理及建筑师年检,资料的搜集整理和有关资质的申报工作,并做好相关部门的业务联络。 6、负责做好企业营业执照的年检、变更、登记等相关工作。 7、负责公司日常行政事务的处理,保管好公司各类印章及证件。 8、负责做好公司领导交办的其它工作。 办公室主任岗位职责 1、主持公司办公室的日常工作。 2、参与公司经理办公会,做好会议记录。 3、起草公司的对外往来文件。 4、受公司法人代表的托付,处理外部的业务行政关系,做好外来人员的接待工作。 5、做好公司内部的管理及内部运行的协调工作,按有关规定做好公司内部的考核工作。 6、帮助总经理做好公司各类大型会议的筹办及策划工作,仔细履行本部门的各项管理职责。 财务部职能 1、负责贯彻执行《会计法》《会计准那么》等相关法律法规及国家的有关会计制度。 2、编制财务工作方案,进展财务核算,按上级有关部门的要求准时上报财务及各类统计报表。 3、按章纳税对涉及公司税种准时进展核算,并按规定做好税务的申报工作。 4、负责做好公司流淌资金的筹集,协调好公司流淌资金的用法与管理,进步资金的周转效率。 5、负责对已完工程办理完工结算后的工程余款的回收,进展单位工程本钱核算与分析,提出加强资金掌握与管理的工作看法。 6、协调好与税务、审计部门的工作联络。 7、做好财务监视与掌握,根据财务方案目的对工程工程进展财务检查与审计,提出改良措施,订正方案执行中的偏向。 8、负责完成经理交办的其它临时性工作。 会计主管岗位职责 1、主持财务的日常工作,负责公司的资金管理,确保公司资金的平安性、合理性。 2、主持编制本部门的工作方案,并抓好落实工作。 3、负责审核公司各项费用的报销和材料款的支付,编制上 报财务报表、纳税登记等会计报表,按公司规定编制上报公司财务运行报告,定期检查出纳工作。 4、组织施行工程部本钱核算,对工程部的资金运行状况进展审计。 5、参加公司重大投资决策,进展投资资金效益分析,提出工作建议。 6、完成公司领导交办的其它工作。 出纳岗位职责 1、负责货币资金的收付业务。 2、每日依据审核无误的原始凭证编制记账凭证。 3、每日进展现金、银行日记账的登记工作的账款核对工作。 4、仔细记录、保管银行凭证和一切有价证券、充值卡等。 5、准时办理银行结算业务,正确用法和签发支票、汇票申请书及电汇单。 6、每月末与银行对账并编制银行存款余额调整表。 7、定期编制现金和银行存款旬报表。 8、每月编制工资表并发放工资。 9、月终汇总材料盘点表,登记库存材料明细账。 10、购置并保管办公用品。 工程技术部职能 一、工程技术管理职能范围 1、负责贯彻国家的技术标准及标准,理解专业新技术、新标准的进展动态与信息。 2、负责做好新标准、新标准的宣扬工作及相关的业务技术的培训工作。 3、负责新技术、新标准、新工艺、新材料的推广应用工作。 4、参加大中型工程工程的图纸会审以及专项施工方案的编制工作。 5、负责本专业前沿技术信息的搜集整理、讨论制定新技术转化的施行方案。 6、对工程技术应用中疑难问题,组织技术人员进展讨论,并提出解决方案。 7、负责做好工程质量体系要素安排的相关工作,提出质量改良的工作建议。 8、负责完成领导交办的其它临时性工作。 二、工程管理职能范围 1、负责公司工程工程施工的综合协调与管理工作。 2、负责组织编制审核公司各工程部的施工组织设计和各专业施工方案,参加工程投标文件的编制工作。 3、代表公司参加建立单位、设计单位、监理单位组织的施工图纸会审,并形成会议纪要,施工过程中关心工程部协调与参建各方责任主体的关系。

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