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- 2021-10-02 发布于江西
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费用报销管理规定
为进一步规范公司财务工作以及开支管理,加强费用控制,以达到开源节流的目的,特制定本制度,适用于全体员工。
一、费用报销流程管理
公司员工报销费用需按要求填制费用报销单。费用报销必须提供正式发票,报销的票据必须是税务部门或财政部门印制的合法票据,否则财务人员可以拒绝受理。票据除合法之外,还须符合以下条件,方可进行报销:
1.票据时间、单位等内容完整真实,支出项目清楚,无涂改现象。如为采购支出,还要附有明细单,详细开列所购物品的品名、规格、数量、单价、金额等。
2.填制的大小写金额相符,如为裁剪发票,大小写金额还要与裁剪金额相符。
3.有开具单位的财务发票印章。
4.票据背面必须有经手人、证明人签字;所有报销须由经办人亲自办理,不得由他人代报或挤占其他部门支出。
5.发票附于“费用报销单”后,票据分类粘贴,票据粘贴遵循先贴小票后贴大票的原则,票据的末端与原始凭证粘贴单的右边距对齐,从右至左粘贴,原始凭证粘贴单的左边距不需要留装订位置。
6.审批手续完整。
二 .费用报销审批流程
部门负责人出纳经办人
部门负责人
出纳
经办人
总经理财务总监
总经理
财务总监
三、业务招待费报销规定
公司业务招待费实行预算包干制(包干经费按月发生,按季考核)。
管理范围:公司一切经营活动、公关活动应酬性接待开支。
1.各部门业务招待费标准:副总经理每人每月 元,总公司各部门严格
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