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酒店管理制度酒店集团合同管理制度(DOC 36页) 酒店管理制度酒店集团合同管理制度(DOC 36页) 集团合同管理制度 二 一五年XX月 名目 第一章总那么2 其次章合同管理部门2 第三章受权5 第四章合同审批权限6 第五章合同审查6 第六章合同的签订9 第七章合同的公证 11 第八章合同的履行 12 第九章合同的变更与废除 13 第十章合同纠纷的处理与诉讼管理 14 第十一章合同的登记、备案与归档 16 第十二章检查与考核 17 第十三章附那么 18 附件1经济合同主管业务部门划分 19 附件2酒店集团公司公司“A〞类合同审批单 20 附件3酒店集团公司公司“B〞类合同审批表 21 第一章总那么 第一条为加强酒店集团公司〔下称“集团公司〞〕的合同管理,标准集团公司的经营行为、降低风险,维护集团公司的合法权益,依据《民法通那么》、 《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本集团公司实 际状况,制定本制度。 其次条本制度所称的合同是指集团公司本部所属各部门、各单位或其代理人以集团公司名义与集团公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织 所进展的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程 等。本制度不包括职工与集团公司签订的劳动合同。 第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监视、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合 同终结归档等全过程的管理。 第四条集团公司合同管理实行统一管理、分级负责、受权签订的原那么,实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原那么,维护集团公司的合 法权益。 第五条集团公司及各子酒店的合同行为应本着公正诚信原那么订立,遵遵守法律律、行政法规,敬重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利 益。 其次章合同管理部门 第六条集团公司法定代表人〔董事长〕为本企业合同管理第一责任人,集团 总裁在董事会受权下行使日常管理权。集团公司司法办为集团公司合 同事务主管部门,设立法律事务专员负责集团公司合同的详细管理工 作。 第七条集团公司各部门经受权均可成为合同的承办部门,各部门必需设专职或兼职合同管理员,负责本部门的全部合同管理工作,对司法办和部 门领导负责。 第八条各子酒店办公室依据需要设立法律事务专员或兼职人员,负责本单位的合同签订的管理协调工作。 第九条集团公司司法办合同管理职能: 1、负责监视指导集团公司及各专业子公司格式条款合同以及局部非格 式条款合同的起草制定,对局部重大及重要合同的条款内容进展审 核,避开出现法律破绽。 2、为集团公司相关部门及各专业子公司等合同承办单位供应法律询问 和建议。 3、组织、协调合同审查及会签程序。 4、对涉及集团公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进展监视和检 查。 5、负责监视各专业子公司对合同专用章的用法和管理。 6、负责处理集团公司及各专业子公司与外部的重大合同纠纷。组织、整 理集团公司及各专业子公司涉及到的诉讼案件相关材料,拟定诉讼方 案,审定案件诉讼及处理的相关材料,详细办理诉讼纠纷等涉及的相 关事宜。 7、负责集团公司及各专业子公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分 类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。 第十条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是: 1、娴熟把握并宣扬经济合同法律法规及其他法规。 2、为集团公司各业务部门以及各专业子公司〔需要时〕签订合同供应 法律询问。 3、帮助进展重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。参与集团 公司重大合同的会谈及文件起草工作; 4、对集团公司各类合同的签订及履行状况进展监视、检查; 5、对合同纠纷,应帮助企业查明状况,依据解决方案,参加纠纷的处 理; 6、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理; 7、对企业签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已 签订合同的履行状况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档; 8、准时向集团公司领导或本单位领导照实汇报合同管理、签订、履行 中的问题,遇有紧急状况时应实行措施防止问题扩大。 第十一条合同承办部门的主要职责: 1、依据受权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜; 2、负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及 履约力量; 3、依法履行合同,准时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方 案;

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